Airbase
Über Airbase
Airbase ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Lösung, die Unternehmen bei der Ausgabenkontrolle, der Bezahlung von Rechnungen, der Automatisierung der Buchhaltung und der Berichterstattung in Echtzeit unterstützen soll. Die Software bietet virtuelle und Firmenkarten an, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, Einkäufe unter Einhaltung der Firmenrichtlinien zu tätigen.
Mit Airbase können Unternehmen ihre Anfrage- und Genehmigungsprozesse für Ausgaben rationalisieren, überschüssige Kosten reduzieren und sich vor Betrug schützen. Mitarbeitende können wiederkehrende und einmalige Ausgaben einreichen, Dateien anhängen und schriftliche Beschreibungen hinzufügen. Managende können nutzerdefinierte Genehmigungs-Routing-Workflows erstellen und physische oder virtuelle Firmenkarten an Mitarbeitende ausgeben. Von der zentralisierten Plattform aus können Nutzer Ausgabenlimits, Kartenstatus, Transaktionen und Ablaufdaten verwalten.
Airbase ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben in Echtzeit aus verschiedenen Datenquellen zu verfolgen. Managende können die Self-Service-Berichterstattungs-Tools nutzen, um die Ausgaben von Einzelpersonen, Teams, Abteilungen und Verkaufenden den ganzen Monat über zu überwachen. Die Nutzer können auch auf Daten zur Ausgabenanalyse für historische und prognostizierte Kosten zugreifen, um Muster und Trends bei den Ausgaben zu erkennen. Mit Airbase können Nutzer Quittungen erfassen und Transaktionen mit verschiedenen Plattformen von Dritten wie QuickBooks, Xero und NetSuite synchronisieren, wodurch die Buchhaltungsprozesse automatisiert werden.
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Geräte
Unternehmensgröße
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Bilder
Funktionen
Gesamtzahl der Funktionen von Airbase: 53
- 1099-Vorbereitung
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Abrechnungsportal
- Audit Trail
- Ausgabenanalyse
- Ausgabenmanagement
- Belegmanagement
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Beschaffungsmanagement
- Bestell-Management
- Betrugserkennung
- Buchhaltungs-Service-Integration
- Budgetierung/Prognosen
- Cash Management
- Daten-Import / -Export
- Datenextraktion
- Drittanbieter-Integration
- Duplizierte Zahlungswarnung
- Echtzeit-Berichterstattung
- Echtzeitüberwachung
- Elektronischer Zahlungsverkehr
- Erstattungs-Management
- Firmenkreditkarte
- Genehmigungs-Workflow
- Hauptbuch
- Integration in die Buchhaltung
- Kontenabgleich
- Kontenabgleich
- Kontenabstimmung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Kosten-Kontrolle
- Kostenverfolgung
- Kreditkartenmanagement
- Lieferanten-Management
- Lieferanten-Management
- Mobile App
- Mobile Zahlungen
- Online-Abrechnung
- Online-Zahlungen
- Prepaid-Karten
- Rechnungserstellung
- Rechnungshistorie
- Rechnungsmanagement
- Rechnungsverarbeitung
- Scheckausstellung
- Transaktion-Überwachung
- Transaktionshistorie
- Upload mobiler Kaufbelege
- Verbindlichkeiten
- Wiederkehrende Zahlungen
- Workflow-Management
- Zahlungsabwicklung
Alternativen
Sage Intacct
Quickbooks Online
Odoo
QuickBooks Desktop Enterprise
Nutzerbewertungen
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Eine Bewertung schreiben
- Branche: Marketing & Werbung
- Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Best AP solution for SMB to MidSize businesses
Bewertet am 23.6.2020
From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily...
From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily operations. Highly recommend!
Vorteile
The best thing about Airbase are not the constant flow of features, the insanely fast support team or even the ease of deployment. The best thing is the architecture for approval flows and how the product team pays very close attention to customer needs.
The approval flows are setup in such ways as to allow each team to be fully automated in their approval flows and forbids circumvention of controls, thus allowing us a very high level of confidence that each person is accountable for their purchases.
Nachteile
I highly recommend Airbase, however, this is a new product and I also recommend spending a lot of time analyzing each nuance of your AP process needs before moving forward as not all features are immediately available. At the time of writing this review, international payments are not yet ready but Airbase has communicated their roadmap and we know exactly when this will be rolled out. The minor drawbacks have not impacted our improvements in performance, quality, and stability of accounting controls or slowed us down at all.
- Branche: Computer-Software
- Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Essential Tool in Modern Finance Tech Stack
Bewertet am 16.2.2021
The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with...
The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with fewer reclasses and supports a much faster monthly closing process. Time savings come also from the vendor self-onboarding process, which allows to save key documents such as W9/W-8BEN and contracts. Real-time spending monitoring also allows department owners to check on their spending without finance/accounting support.
Vorteile
- Automatic bill coding with OCR (time savings).
- Automatic credit card coding with receipt management function.
- Excellent onboarding and implementation team.
- Fast responsive customer support team.
- Airbase improves features based on customer feedback.
- Fast and meaningful product improvements and great UI/UX.
- Early access to beta features on request (such as receipt audits, advanced approvals).
Nachteile
- Airbase lacks a few features to replace some other tools effectively (e.g. Expensify).
- Annual fee could be lower or cashback on credit cards higher.
- International payments still not supported as of early Feb.2021
- Branche: E-Learning
- Untern. Größe: 201-500 Mitarbeiter
- Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Hyper-granular control, finally...without being "that account person bugging people"
Bewertet am 17.2.2021
Vorteile
- Hyper-granular control of expenses. Instead of managing limits and checking expenses on corporate cards, each approved expense request receives a single virtual credit card number (managed by accounting) for that specific vendor an expense (one-time or recurring)
- Flexible approval workflows
Nachteile
- Lack of integration with budgeting. Approval workflows should show managers how any discrete approval affects their department budget.
- Branche: Finanzdienstleistungen
- Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
- Täglich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Airbase ease of use
Bewertet am 16.2.2021
Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to...
Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to using airbase. There's no longer a struggle trying to determine what the spend is on various cards as they all have been categorized previously. Although initial setup may take longer it is well worth the accuracy.
Vorteile
The best part of airbase is that it easily integrates with QBO.
This allows me to setup prepaid on Airbase that automatically set up to sync to QBO for a monthly close.
Cards are automatically set up to charge a certain GL code, rendering it unnecessary to go back monthly to determine what the spend was and where to charge it.
Nachteile
When making some entries, it does not use a new naming convention and would use the most recent journal entry naming convention to make the the journal entry title. This can lead to bit of confusion.
- Branche: Computer-Software
- Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Airbase has transformed our AP process!
Bewertet am 16.2.2021
Airbase solved our messy credit card reconciliation problems and has given us pre approvals and...
Airbase solved our messy credit card reconciliation problems and has given us pre approvals and real time insight into all spend as it occurs. As an accounting team we don't feel like we are playing catch up at the end of the month.
Vorteile
We use the virtual cards, physical cards, POs, and bills/bill payments. Each area works perfectly and syncs directly to our ERP, Netsuite. It is has saved us so much time from a reconciliation standpoint. Our employees love the virtual card functionality and ease of approvals.
Nachteile
My only dislike is that they don't have Expense Reimbursements up and running. As a finance team we are looking forward to the day when we can have this in Airbase as well.
Airbase Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Airbase.F. Welche Preispläne bietet Airbase an?
Airbase bietet folgende Kostenpläne an:
- Beginnt ab:
- Preismodell: Kostenlos, Abonnement
- Gratis Testen: Nicht verfügbar
F. Was sind die Hauptfunktionen von Airbase?
Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Airbase
F. Wer sind die typischen Nutzer von Airbase?
Airbase hat die folgenden typischen Kunden:
2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+
F: Welche Sprachen werden von Airbase unterstützt?
Wir haben keine Informationen darüber, welche Sprachen Airbase unterstützt
F. Unterstützt Airbase mobile Geräte?
Airbase unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Airbase?
Airbase kann in folgende Anwendungen integriert werden:
NetSuite, QuickBooks Online Advanced, Sage Intacct, Xero
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Airbase an?
Airbase bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Chat
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