Airbase

Plattform zur Ausgabenverwaltung mit Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Über Airbase

Airbase ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Lösung, die Unternehmen bei der Ausgabenkontrolle, der Bezahlung von Rechnungen, der Automatisierung der Buchhaltung und der Berichterstattung in Echtzeit unterstützen soll. Die Software bietet virtuelle und Firmenkarten an, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, Einkäufe unter Einhaltung der Firmenrichtlinien zu tätigen.

Mit Airbase können Unternehmen ihre Anfrage- und Genehmigungsprozesse für Ausgaben rationalisieren, überschüssige Kosten reduzieren und sich vor Betrug schützen. Mitarbeitende können wiederkehrende und einmalige Ausgaben einreichen, Dateien anhängen und schriftliche Beschreibungen hinzufügen. Managende können nutzerdefinierte Genehmigungs-Routing-Workflows erstellen und physische oder virtuelle Firmenkarten an Mitarbeitende ausgeben. Von der zentralisierten Plattform aus können Nutzer Ausgabenlimits, Kartenstatus, Transaktionen und Ablaufdaten verwalten.

Airbase ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben in Echtzeit aus verschiedenen Datenquellen zu verfolgen. Managende können die Self-Service-Berichterstattungs-Tools nutzen, um die Ausgaben von Einzelpersonen, Teams, Abteilungen und Verkaufenden den ganzen Monat über zu überwachen. Die Nutzer können auch auf Daten zur Ausgabenanalyse für historische und prognostizierte Kosten zugreifen, um Muster und Trends bei den Ausgaben zu erkennen. Mit Airbase können Nutzer Quittungen erfassen und Transaktionen mit verschiedenen Plattformen von Dritten wie QuickBooks, Xero und NetSuite synchronisieren, wodurch die Buchhaltungsprozesse automatisiert werden.

Geräte

Unternehmensgröße

K M G

Bilder

Airbase mobile integration
Airbase approval control
Airbase expense report
Airbase transaction tracking
Airbase recurring expenses
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Airbase: 53

  • 1099-Vorbereitung
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsportal
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Ausgabenmanagement
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Betrugserkennung
  • Buchhaltungs-Service-Integration
  • Budgetierung/Prognosen
  • Cash Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenextraktion
  • Drittanbieter-Integration
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeitüberwachung
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Erstattungs-Management
  • Firmenkreditkarte
  • Genehmigungs-Workflow
  • Hauptbuch
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kontenabgleich
  • Kontenabgleich
  • Kontenabstimmung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mobile App
  • Mobile Zahlungen
  • Online-Abrechnung
  • Online-Zahlungen
  • Prepaid-Karten
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungshistorie
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Scheckausstellung
  • Transaktion-Überwachung
  • Transaktionshistorie
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Verbindlichkeiten
  • Wiederkehrende Zahlungen
  • Workflow-Management
  • Zahlungsabwicklung

Alternativen

Sage Intacct

4,2
Alternative Nr. 1 zu Airbase
Sage Intacct ist ein führender Anbieter von erstklassiger, cloud-basierter ERP-Software und ist die von der AICPA...

Quickbooks Online

4,3
Alternative Nr. 2 zu Airbase
QuickBooks Online ist eine umfassende Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen, mit der Nutzer ihre gesamten...

Odoo

4,2
Alternative Nr. 3 zu Airbase
Verfolge alle Interaktionen mit Deinen potentiellen und bestehenden Kunden und steigere Deinen Vertriebszyklus mit Odoo...

QuickBooks Desktop Enterprise

4,5
Alternative Nr. 4 zu Airbase
QuickBooks Enterprise ist eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Nutzern Echtzeit-Zugriff auf Kunden-,...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

5 /5
(30)
Preis-Leistungs-Verhältnis
5/5
Funktionen
4,8/5
Bedienkomfort
5/5
Kundenbetreuung
5/5

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5 von 30 Bewertungen angezeigt
Dmitri L.
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Best AP solution for SMB to MidSize businesses

Bewertet am 23.6.2020

From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily...

From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily operations. Highly recommend!

Vorteile

The best thing about Airbase are not the constant flow of features, the insanely fast support team or even the ease of deployment. The best thing is the architecture for approval flows and how the product team pays very close attention to customer needs.

The approval flows are setup in such ways as to allow each team to be fully automated in their approval flows and forbids circumvention of controls, thus allowing us a very high level of confidence that each person is accountable for their purchases.

Nachteile

I highly recommend Airbase, however, this is a new product and I also recommend spending a lot of time analyzing each nuance of your AP process needs before moving forward as not all features are immediately available. At the time of writing this review, international payments are not yet ready but Airbase has communicated their roadmap and we know exactly when this will be rolled out. The minor drawbacks have not impacted our improvements in performance, quality, and stability of accounting controls or slowed us down at all.

Joe O.
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Untern. Größe: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Essential Tool in Modern Finance Tech Stack

Bewertet am 16.2.2021

The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with...

The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with fewer reclasses and supports a much faster monthly closing process. Time savings come also from the vendor self-onboarding process, which allows to save key documents such as W9/W-8BEN and contracts. Real-time spending monitoring also allows department owners to check on their spending without finance/accounting support.

Vorteile

- Automatic bill coding with OCR (time savings).

- Automatic credit card coding with receipt management function.

- Excellent onboarding and implementation team.

- Fast responsive customer support team.

- Airbase improves features based on customer feedback.

- Fast and meaningful product improvements and great UI/UX.

- Early access to beta features on request (such as receipt audits, advanced approvals).

Nachteile

- Airbase lacks a few features to replace some other tools effectively (e.g. Expensify).

- Annual fee could be lower or cashback on credit cards higher.

- International payments still not supported as of early Feb.2021

Drew S.
Gesamtbewertung
  • Branche: E-Learning
  • Untern. Größe: 201-500 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Hyper-granular control, finally...without being "that account person bugging people"

Bewertet am 17.2.2021

Vorteile

- Hyper-granular control of expenses. Instead of managing limits and checking expenses on corporate cards, each approved expense request receives a single virtual credit card number (managed by accounting) for that specific vendor an expense (one-time or recurring)
- Flexible approval workflows

Nachteile

- Lack of integration with budgeting. Approval workflows should show managers how any discrete approval affects their department budget.

Sheng P.
Gesamtbewertung
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Airbase ease of use

Bewertet am 16.2.2021

Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to...

Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to using airbase. There's no longer a struggle trying to determine what the spend is on various cards as they all have been categorized previously. Although initial setup may take longer it is well worth the accuracy.

Vorteile

The best part of airbase is that it easily integrates with QBO.
This allows me to setup prepaid on Airbase that automatically set up to sync to QBO for a monthly close.
Cards are automatically set up to charge a certain GL code, rendering it unnecessary to go back monthly to determine what the spend was and where to charge it.

Nachteile

When making some entries, it does not use a new naming convention and would use the most recent journal entry naming convention to make the the journal entry title. This can lead to bit of confusion.

Desene S.
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Airbase has transformed our AP process!

Bewertet am 16.2.2021

Airbase solved our messy credit card reconciliation problems and has given us pre approvals and...

Airbase solved our messy credit card reconciliation problems and has given us pre approvals and real time insight into all spend as it occurs. As an accounting team we don't feel like we are playing catch up at the end of the month.

Vorteile

We use the virtual cards, physical cards, POs, and bills/bill payments. Each area works perfectly and syncs directly to our ERP, Netsuite. It is has saved us so much time from a reconciliation standpoint. Our employees love the virtual card functionality and ease of approvals.

Nachteile

My only dislike is that they don't have Expense Reimbursements up and running. As a finance team we are looking forward to the day when we can have this in Airbase as well.

5 von 30 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Airbase Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Airbase.

Airbase bietet folgende Kostenpläne an:

  • Beginnt ab:
  • Preismodell: Kostenlos, Abonnement
  • Gratis Testen: Nicht verfügbar

Wir haben keine Informationen über die Funktionen von Airbase

Airbase hat die folgenden typischen Kunden:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

Wir haben keine Informationen darüber, welche Sprachen Airbase unterstützt

Airbase unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil)

Airbase kann in folgende Anwendungen integriert werden:

NetSuite, QuickBooks Online Advanced, Sage Intacct, Xero

Airbase bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Chat

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