Airbase

Plattform zur Ausgabenverwaltung mit Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Über Airbase

Airbase ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Lösung, die Unternehmen bei der Ausgabenkontrolle, der Bezahlung von Rechnungen, der Automatisierung der Buchhaltung und der Berichterstattung in Echtzeit unterstützen soll. Die Software bietet virtuelle und Firmenkarten an, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, Einkäufe unter Einhaltung der Firmenrichtlinien zu tätigen.

Mit Airbase können Unternehmen ihre Anfrage- und Genehmigungsprozesse für Ausgaben rationalisieren, überschüssige Kosten reduzieren und sich vor Betrug schützen. Mitarbeitende können wiederkehrende und einmalige Ausgaben einreichen, Dateien anhängen und schriftliche Beschreibungen hinzufügen. Managende können nutzerdefinierte Genehmigungs-Routing-Workflows erstellen und physische oder virtuelle Firmenkarten an Mitarbeitende ausgeben. Von der zentralisierten Plattform aus können Nutzer Ausgabenlimits, Kartenstatus, Transaktionen und Ablaufdaten verwalten.

Airbase ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben in Echtzeit aus verschiedenen Datenquellen zu verfolgen. Managende können die Self-Service-Berichterstattungs-Tools nutzen, um die Ausgaben von Einzelpersonen, Teams, Abteilungen und Verkaufenden den ganzen Monat über zu überwachen. Die Nutzer können auch auf Daten zur Ausgabenanalyse für historische und prognostizierte Kosten zugreifen, um Muster und Trends bei den Ausgaben zu erkennen. Mit Airbase können Nutzer Quittungen erfassen und Transaktionen mit verschiedenen Plattformen von Dritten wie QuickBooks, Xero und NetSuite synchronisieren, wodurch die Buchhaltungsprozesse automatisiert werden.

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Die 5 Top-Alternativen zu Airbase

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Amerikanisch-Samoa, Cookinseln, Fidschi, Mikronesien, Guam, Kiribati, Marshallinseln, Nördliche Marianen, Neukaledonien, Norfolkinsel, Nauru, Französisch-Polynesien, Papua-Neuguinea, Palau, Salomonen, Tonga, Tuvalu, Vereinigte Staaten, Vanuatu, Wallis und Futuna, Samoa

Unterstützte Sprachen

Englisch

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Die 5 Top-Alternativen zu Airbase

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Airbase: 54

  • 1099-Vorbereitung
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsportal
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Ausgabenmanagement
  • Bedarfsmanagement
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Betrugserkennung
  • Buchhaltungs-Service-Integration
  • Budgetierung/Prognosen
  • Cash Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenextraktion
  • Drittanbieter-Integration
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeitüberwachung
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Erstattungs-Management
  • Firmenkarte
  • Forderungen
  • Genehmigungs-Workflow
  • Hauptbuch
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kontenabgleich
  • Kontenabgleich
  • Kontenabstimmung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mobile App
  • Mobile Zahlungen
  • Online-Abrechnung
  • Online-Zahlungen
  • Prepaid-Karten
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungshistorie
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Scheckausstellung
  • Transaktionshistorie
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Verbindlichkeiten
  • Wiederkehrende Zahlungen
  • Workflow-Management
  • Zahlungsabwicklung

Alternativen

Teampay

4,6
Nr. 1 Alternative zu Airbase
Teampay’s spend management platform gives finance teams control and automates the purchasing, reconciliation, and...

Brex

4,5
Nr. 2 Alternative zu Airbase
Brex is the only account you’ll ever need. Payments, cards, capital, and spend management all in one place. Brex makes...

Divvy

4,7
Nr. 3 Alternative zu Airbase
Divvy ist eine Spesenmanagement-Plattform, die Mitarbeitern eine vereinfachte Möglichkeit bietet, Ausgaben einzugeben...

SAP Concur

4,2
Nr. 4 Alternative zu Airbase
Concur führt Unternehmen aller Größen und Stufen über die Automatisierung hinaus zu einer vollständig vernetzten...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

5,0 /5
(47)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9/5
Funktionen
4,8/5
Bedienkomfort
5,0/5
Kundenbetreuung
4,9/5

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Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine Bewertung schreiben
Zeigt 5 von 47 Bewertungen
Dmitri L.
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Best AP solution for SMB to MidSize businesses

Bewertet am 23.6.2020

From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily...

From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily operations. Highly recommend!

Vorteile

The best thing about Airbase are not the constant flow of features, the insanely fast support team or even the ease of deployment. The best thing is the architecture for approval flows and how the product team pays very close attention to customer needs.

The approval flows are setup in such ways as to allow each team to be fully automated in their approval flows and forbids circumvention of controls, thus allowing us a very high level of confidence that each person is accountable for their purchases.

Nachteile

I highly recommend Airbase, however, this is a new product and I also recommend spending a lot of time analyzing each nuance of your AP process needs before moving forward as not all features are immediately available. At the time of writing this review, international payments are not yet ready but Airbase has communicated their roadmap and we know exactly when this will be rolled out. The minor drawbacks have not impacted our improvements in performance, quality, and stability of accounting controls or slowed us down at all.

In Betracht gezogene Alternativen

Intelligent Spend Management, NetSuite, Tipalti und SAP Concur

Warum Airbase gewählt wurde

Bill.com is knows for its sync issues and weak approval flows. Airbase not only fixes both but also gives you tools to validate everything through reporting and flows that are flexible but reliable.

Zuvor genutzte Software

Bill.com
Joe O.
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 11-50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Essential Tool in Modern Finance Tech Stack

Bewertet am 16.2.2021

The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with...

The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with fewer reclasses and supports a much faster monthly closing process. Time savings come also from the vendor self-onboarding process, which allows to save key documents such as W9/W-8BEN and contracts. Real-time spending monitoring also allows department owners to check on their spending without finance/accounting support.

Vorteile

- Automatic bill coding with OCR (time savings).

- Automatic credit card coding with receipt management function.

- Excellent onboarding and implementation team.

- Fast responsive customer support team.

- Airbase improves features based on customer feedback.

- Fast and meaningful product improvements and great UI/UX.

- Early access to beta features on request (such as receipt audits, advanced approvals).

Nachteile

- Airbase lacks a few features to replace some other tools effectively (e.g. Expensify).

- Annual fee could be lower or cashback on credit cards higher.

- International payments still not supported as of early Feb.2021

In Betracht gezogene Alternativen

Divvy, Brex und Ramp

Warum Airbase gewählt wurde

- Improved accounting accuracy with fewer reclasses. - Faster monthly accounting closing process. - Vendor payments and onboarding through automation. - Efficient year-end receipt compliance audit. - Real-time expense reporting / monitoring by department. - Better UI/UX experience for the accounting team.

Zuvor genutzte Software

Bill.com

Gründe für den Wechsel zu Airbase

In our vendor evaluation in 2019 Airbase received high scores for key features such as automated accounting procedures (bill coding, credit card coding/approval processes), receipt compliance, vendor self-onboarding, and departmental spending monitoring/reporting). While Brex offered the biggest credit (one-time $5K AWS) and slightly larger cashback reward program (recurring), Airbase offered overall more time savings for the accounting/finance team.
Sean C.
Gesamtbewertung
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Bill pay only

Bewertet am 26.7.2021

Airbase has been responsive and helpful with all issues we've encountered. It took a decent amount...

Airbase has been responsive and helpful with all issues we've encountered. It took a decent amount of time to set up bill pay and we've misstated our GL multiple times due to lack of understanding of how the product functions. However, we are happy with the product and have recognized significant efficiencies compared to our historic manual processing.

Vorteile

This software makes it simple and efficient to aggregate, prepare, review, and pay invoices. It has significantly reduced the time to process AP via its clean workflow and automatic timed payments after approvals are completed.

Nachteile

There are some idiosyncrasies in this product that take time and effort to understand. Unfortunately, our trial and error learnings have resulted in multiple GL misstatements; one of which resulted in an error identified by auditors. For example, when an invoice gets changed/updated by the Vendor the AP processor has an opportunity to "archive" the bill in Airbase. This action does nothing to your GL so any new invoice will be double-counted.
I also wish there was a way to remind approvers more frequently. Bill are most often late due to delayed approvals.

Kyle M.
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 201-500 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Works great for my team — requesting and spending money has become easy and streamlined

Bewertet am 18.3.2022

Overall, Airbase has been easy to learn and easy to use! As a user (non-administrator) I have found...

Overall, Airbase has been easy to learn and easy to use! As a user (non-administrator) I have found it very straight forward for the things I need to use it for. I love that it has simplified communication and spending requests (and approval of requests) between myself and our finance department.

Vorteile

The ability to request and review/track multiple budgets (via virtual cards) has been a game changer for us. What used to be a more complicated process with hard-to-track communication (using other internal messaging tools )is now so easy and requires less back and forth comms with our finance department. Requesting reimbursement for out of pocket spending is easy and streamlined as well. We also work with many outside vendors, and I am able to review and approve of invoices through Airbase. Everything is easily assigned to the right people and easy to track. I am looking forward to continuing to use the product as we grow as a company!

Nachteile

It is somewhat challenging to attach receipts to expenses. By that I mean that I get an email stating that I have an expense that needs a receipt. That part works great. But then finding the exact expense that needs the receipt, and the location where I can upload the receipt within the Airbase UI could use some improvement. It is not as intuitive as I hope and expect. However, this is a small issue for a product that otherwise works really great!

Sheng P.
Gesamtbewertung
  • Branche: Finanzdienstleistungen
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Airbase ease of use

Bewertet am 16.2.2021

Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to...

Overall the experience has been wonderful, we are able to close more accurately and timely due to using airbase. There's no longer a struggle trying to determine what the spend is on various cards as they all have been categorized previously. Although initial setup may take longer it is well worth the accuracy.

Vorteile

The best part of airbase is that it easily integrates with QBO.
This allows me to setup prepaid on Airbase that automatically set up to sync to QBO for a monthly close.
Cards are automatically set up to charge a certain GL code, rendering it unnecessary to go back monthly to determine what the spend was and where to charge it.

Nachteile

When making some entries, it does not use a new naming convention and would use the most recent journal entry naming convention to make the the journal entry title. This can lead to bit of confusion.

In Betracht gezogene Alternativen

Teampay

Warum Airbase gewählt wurde

We wanted more accuracy and timeliness as well as an all in one product

Zuvor genutzte Software

Divvy
5 von 47 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Airbase Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Airbase.

Airbase bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab:
  • Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
  • Gratis Testen: Nicht verfügbar

Airbase hat die folgenden typischen Kunden:

2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

Airbase unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

Airbase unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil)

Airbase kann in folgende Anwendungen integriert werden:

NetSuite, QuickBooks Online Advanced, Sage Intacct, Xero

Airbase bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Chat

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