Airbase

Plattform zur Ausgabenverwaltung mit Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Über Airbase

Airbase ist eine cloudbasierte Ausgabenmanagement-Lösung, die Unternehmen bei der Ausgabenkontrolle, der Bezahlung von Rechnungen, der Automatisierung der Buchhaltung und der Berichterstattung in Echtzeit unterstützen soll. Die Software bietet virtuelle und Firmenkarten an, die es den Mitarbeitenden ermöglichen, Einkäufe unter Einhaltung der Firmenrichtlinien zu tätigen.

Mit Airbase können Unternehmen ihre Anfrage- und Genehmigungsprozesse für Ausgaben rationalisieren, überschüssige Kosten reduzieren und sich vor Betrug schützen. Mitarbeitende können wiederkehrende und einmalige Ausgaben einreichen, Dateien anhängen und schriftliche Beschreibungen hinzufügen. Managende können nutzerdefinierte Genehmigungs-Routing-Workflows erstellen und physische oder virtuelle Firmenkarten an Mitarbeitende ausgeben. Von der zentralisierten Plattform aus können Nutzer Ausgabenlimits, Kartenstatus, Transaktionen und Ablaufdaten verwalten.

Airbase ermöglicht es Unternehmen, ihre Ausgaben in Echtzeit aus verschiedenen Datenquellen zu verfolgen. Managende können die Self-Service-Berichterstattungs-Tools nutzen, um die Ausgaben von Einzelpersonen, Teams, Abteilungen und Verkaufenden den ganzen Monat über zu überwachen. Die Nutzer können auch auf Daten zur Ausgabenanalyse für historische und prognostizierte Kosten zugreifen, um Muster und Trends bei den Ausgaben zu erkennen. Mit Airbase können Nutzer Quittungen erfassen und Transaktionen mit verschiedenen Plattformen von Dritten wie QuickBooks, Xero und NetSuite synchronisieren, wodurch die Buchhaltungsprozesse automatisiert werden.

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Die 5 Top-Alternativen zu Airbase

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Amerikanisch-Samoa, Cookinseln, Fidschi, Französisch-Polynesien, Guam und 16 weitere

Unterstützte Sprachen

Englisch

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Die 5 Top-Alternativen zu Airbase

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Airbase: 55

  • 1099-Vorbereitung
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsportal
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Ausgabenmanagement
  • Bedarfsmanagement
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Beschaffungsmanagement
  • Bestell-Management
  • Betrugserkennung
  • Buchhaltungs-Service-Integration
  • Budgetierung/Prognosen
  • Cash Management
  • Daten-Import / -Export
  • Datenextraktion
  • Drittanbieter-Integration
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeitüberwachung
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Erstattungs-Management
  • Finanzmanagement
  • Firmenkarte
  • Genehmigungs-Workflow
  • Hauptbuch
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kontenabgleich
  • Kontenabgleich
  • Kontenabstimmung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Lieferanten-Management
  • Lieferanten-Management
  • Mobile App
  • Mobile Zahlungen
  • Online-Abrechnung
  • Online-Zahlungen
  • Prepaid-Karten
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungshistorie
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Remote-Zugriff/-Kontrolle
  • Scheckausstellung
  • Transaktionshistorie
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Verbindlichkeiten
  • Wiederkehrende Zahlungen
  • Workflow-Management
  • Zahlungsabwicklung

Alternativen

Tipalti

4,7
Nr. 1 Alternative zu Airbase
Tipalti automatisiert deine gesamten Lieferantenzahlungen für Kreditorenorganisationen. Beschleunige internationale...

NetSuite

4,1
Nr. 2 Alternative zu Airbase
NetSuite ist eine Cloud-ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning), der mehr als 32.000 wachstumsstarke internationale...

Spendesk

4,8
Nr. 3 Alternative zu Airbase
Spendesk ist der smarte Weg, deine Geschäftsausgaben zu verwalten. Flexible Zahlungen, Genehmigungen, Ausgaben,...

Zoho Invoice

4,7
Nr. 4 Alternative zu Airbase
Zoho Invoice ist eine Web-basierte Abrechnungs- und Zeiterfassungs-Software, die es Benutzern ermöglicht, Rechnungen zu...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,9 /5
(51)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8/5
Funktionen
4,7/5
Bedienkomfort
4,9/5
Kundenbetreuung
4,8/5

Hast du Airbase bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 51 Bewertungen
Dmitri
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Best AP solution for SMB to MidSize businesses

Bewertet am 23.6.2020

From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily...

From start to end we had an amazing experience with the sales process, implementation and daily operations. Highly recommend!

Vorteile

The best thing about Airbase are not the constant flow of features, the insanely fast support team or even the ease of deployment. The best thing is the architecture for approval flows and how the product team pays very close attention to customer needs.

The approval flows are setup in such ways as to allow each team to be fully automated in their approval flows and forbids circumvention of controls, thus allowing us a very high level of confidence that each person is accountable for their purchases.

Nachteile

I highly recommend Airbase, however, this is a new product and I also recommend spending a lot of time analyzing each nuance of your AP process needs before moving forward as not all features are immediately available. At the time of writing this review, international payments are not yet ready but Airbase has communicated their roadmap and we know exactly when this will be rolled out. The minor drawbacks have not impacted our improvements in performance, quality, and stability of accounting controls or slowed us down at all.

In Betracht gezogene Alternativen

NetSuite, Tipalti und SAP Concur

Warum Airbase gewählt wurde

Bill.com is knows for its sync issues and weak approval flows. Airbase not only fixes both but also gives you tools to validate everything through reporting and flows that are flexible but reliable.

Zuvor genutzte Software

Bill.com
Joe
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Essential Tool in Modern Finance Tech Stack

Bewertet am 16.2.2021

The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with...

The overall user experience is excellent. Airbase helps Welkin improve accounting accuracy with fewer reclasses and supports a much faster monthly closing process. Time savings come also from the vendor self-onboarding process, which allows to save key documents such as W9/W-8BEN and contracts. Real-time spending monitoring also allows department owners to check on their spending without finance/accounting support.

Vorteile

- Automatic bill coding with OCR (time savings).

- Automatic credit card coding with receipt management function.

- Excellent onboarding and implementation team.

- Fast responsive customer support team.

- Airbase improves features based on customer feedback.

- Fast and meaningful product improvements and great UI/UX.

- Early access to beta features on request (such as receipt audits, advanced approvals).

Nachteile

- Airbase lacks a few features to replace some other tools effectively (e.g. Expensify).

- Annual fee could be lower or cashback on credit cards higher.

- International payments still not supported as of early Feb.2021

In Betracht gezogene Alternativen

Divvy und Ramp

Warum Airbase gewählt wurde

- Improved accounting accuracy with fewer reclasses. - Faster monthly accounting closing process. - Vendor payments and onboarding through automation. - Efficient year-end receipt compliance audit. - Real-time expense reporting / monitoring by department. - Better UI/UX experience for the accounting team.

Zuvor genutzte Software

Bill.com

Gründe für den Wechsel zu Airbase

In our vendor evaluation in 2019 Airbase received high scores for key features such as automated accounting procedures (bill coding, credit card coding/approval processes), receipt compliance, vendor self-onboarding, and departmental spending monitoring/reporting). While Brex offered the biggest credit (one-time $5K AWS) and slightly larger cashback reward program (recurring), Airbase offered overall more time savings for the accounting/finance team.
Parth
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Flexible and customizable platform for managing finances

Bewertet am 11.3.2023

Airbase is a comprehensive and powerful platform for managing financial operations, with a wide...

Airbase is a comprehensive and powerful platform for managing financial operations, with a wide range of features for invoice processing, payment processing, bank reconciliation, and more. It provides automation features that can help streamline financial workflows, reduce errors, and improve efficiency. While Airbase may not be suitable for all types of organizations, it appears to be a flexible and customizable solution that can meet the needs of many businesses.

Vorteile

Airbase offers a comprehensive suite of tools for managing financial operations, including invoice creation, online invoicing, billing, payment processing, and bank reconciliation. It provides automation features that can help streamline processes, improve accuracy, and reduce errors and delays. Airbase also offers real-time visibility into financial data, enabling users to make informed decisions based on up-to-date information. Overall, Airbase appears to be a flexible and powerful solution for managing finances in organizations of all sizes.

Nachteile

one potential downside of Airbase is that it may not be suitable for all types of organizations. For example, small businesses with simple financial needs may find the software to be too complex or expensive. Additionally, while Airbase offers a robust suite of features, some users may require more specialized functionality that is not available in the software.

Angela
Gesamtbewertung
  • Branche: Buchhaltung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 0.0 /10

Worst support and implementation

Bewertet am 9.3.2023

I wish I never had to use this again.

I wish I never had to use this again.

Vorteile

the freebie version is getting phased out - beware!

Nachteile

Support is beyond useless. Many features are unavailable in the free version - like an AP aging report! You do not get any kind of support if implementing the free version.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Internet
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

very good application to manage your business

Bewertet am 28.12.2022

airbase is without a doubt the best application to manage your business.I will recommend

airbase is without a doubt the best application to manage your business.I will recommend

Vorteile

Airbase is ideal for managing the company's finances, controlling the spending process, getting a complete perspective on representative expenses, and deciding on business strategies.

Nachteile

airbase works well for me I haven't had any complications yet

5 von 51 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Airbase Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Airbase.

Airbase bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab:
  • Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
  • Gratis Testen: Nicht verfügbar

Airbase hat die folgenden typischen Kunden:

2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

Airbase unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

Airbase unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil)

Airbase kann in folgende Anwendungen integriert werden:

NetSuite, QuickBooks Online Advanced, Sage Intacct, Xero

Airbase bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Chat

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