Über Yokoy

Yokoys bewährte, KI-gestützte Ausgabenmanagement-Plattform vereint Intelligenz, Automatisierung und Daten-Insights für Finanzteams in einer Lösung, um Rechnungen und Ausgaben zu erfassen, zu verifizieren und zu autorisieren.

Für die Komplexität von Organisationen mit mehreren Einheiten zugeschnitten, hilft sie, das Risiko von Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien, Prozesse und regulatorische Anforderungen zu senken.

Die von Yokoy entwickelte KI-Plattform für Ausgabenmanagement ermöglicht eine durchgängige Automatisierung und hilft, die Kosten für sich wiederholende manuelle Aufgaben zu senken. Individuell anpassbare Workflows und Integrationen in den bestehenden Tech-Stack ermöglichen es Finance-Leadern, volle Sichtbarkeit und Kontrolle über die Unternehmensausgaben zu erlangen.

Speziell entwickelte Module für Rechnungen, Ausgaben und Zahlungen vereint Yokoy in einer einzigen Plattform. Und: Mit Yokoys Zahlungskarten erhalten Mitarbeitende die Freiheit, so zu bezahlen, wie sie möchten – während gleichzeitig die Kartenverwaltung vereinfacht wird und Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.

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Hauptvorteile von Yokoy

Yokoy Invoice: Rechnungen automatisch verarbeiten
Kreditorenbuchhaltung optimieren, Rechnungen in großem Umfang verarbeiten, Freigaben mit individuellen Workflows automatisieren und fristgerecht bezahlen – mit der KI-gestützten Rechnungsmanagement-Lösung von Yokoy.

● KI-basiert Rechnungsdaten erfassen, auslesen und genehmigen
● automatisierter Abgleich von Rechnungen, Bestellungen und Wareneingang
● individuelle Freigabeprozesse für echte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
● Ausgabentransparenz und -kontrolle in Echtzeit – für globale Organisationen

Yokoy Expense: Ausgaben mühelos verwalten
Automatisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement, vereinfachen Sie Spesenabrechnungen und vermeiden Sie Betrug und Erstattungsverzögerungen durch Yokoys KI-gestützte Ausgabenmanagement-Lösung.

● vollständig digitales Geschäftsausgaben-Reporting via Web und Mobile App
● automatisiertes Matching von Belegen und Kartentransaktionen in Echtzeit
● sofortiges Erfassen und genaue Kontrolle von Mitarbeiterausgaben
● individuelle Workflows und Freigabeprozesse für schnelle Erstattungen

Yokoy Pay: Geschäftliche Zahlungen vereinfachen
Gewinnen Sie mit den intelligenten Zahlungslösungen von Yokoy Echtzeit-Kontrolle über Ihre globalen Kartenausgaben und gleichen Sie Kartentransaktionen automatisch mit Belegen ab.

● physische und virtuelle Karten mit der Yokoy App von unterwegs beantragen oder einfrieren
● Yokoy-Karten zu Ihren liebsten digitalen Wallets hinzufügen
● genaue Ausgabenkontrolle und individuelle Ausgabenlimits, um Mehrausgaben zu vermeiden
● automatisiertes Matching von Transaktionen und Compliance-Checks in Echtzeit
● vereinfachtes Reporting und Kostenersparnisse dank Echtzeitanalyse von Ausgaben

Hauptfeatures unseres Ausgabenmanagement-Lösung:

KI-basierte Automatisierung
Vergessen Sie manuelle Arbeit in Ihrem Reise- und Rechnungsmanagement! Die KI von Yokoy erfasst, validiert und genehmigt Mitarbeiterausgaben und Lieferantenrechnungen automatisch.

End-to-End-Automatisierung
Führen Sie alle Prozesse in einer zentralen, vollständig in Ihren Tech-Stack integrierten Plattform zusammen und steigern Sie Ihre Effizienz durch KI-Automatisierung.

Individuelle Freigabeprozesse
Legen Sie Freigabeprozesse individuell fest, passen Sie sie für verschiedene Unternehmenseinheiten an und bestimmen Sie den Umgang mit Ausnahmen – für eine vollständige Automatisierung Ihres Ausgabenmanagements.

Integrierte Compliance
Vermeiden Sie überhöhte Ausgaben und Betrug und stellen Sie die Einhaltung von Unternehmens- und länderspezifischen Richtlinien sicher – dank smarter Regeln und Abläufen vor der Genehmigung.

Reporting in Echtzeit
Erfassen Sie Ihre Ausgaben sofort, erkennen Sie Ausgabenmuster in Ihrem Analytics-Dashboard und nutzen Sie Echtzeit-Insights für genaue Vorhersagen.

Einfache Audit Trails
Erkennen Sie Fehler und Betrug mit Leichtigkeit – und ermöglichen Sie akkurate Prüfungen, indem Sie alle Ihre Ausgabenbelege, Kartentransaktionen und Lieferantenrechnungen auf der Yokoy-Plattform sichern.

Für mehrere Unternehmenseinheiten
Vereinheitlichen Sie komplexe AP- und T&E-Prozesse in verschiedenen Unternehmenseinheiten und standardisieren Ihre Arbeitsabläufe für mehr Effizienz und Kontrolle – in einer zentralen Ausgabenmanagement-Plattform.

Erstklassiger Service und Support
Erhalten Sie sofort Antworten auf Ihre Fragen, beheben Sie Probleme mit Hilfe unserer Experten und erweitern Sie Ihr Wissen mit Live- und Academy-Trainings.

Integration in Ihre IT
Die API von Yokoy erleichtert die nahtlose Integration mit Lösungen auf Unternehmensebene, beseitigt manuelle Prozesse und ermöglicht eine echte End-to-End-Automatisierung über alle Einheiten und Regionen hinweg.

Höchste Sicherheitsstandards
Sicherheit und Datenschutz – darauf legen wir bei Yokoy wert. Wir sind nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 27001 zertifiziert und erfüllen die GoBD und GDPR.

Yokoy API
Wir haben eine freie, offene API entwickelt, die es Ihnen ermöglicht, auf Yokoys Software aufzubauen und Ihre favorisierten Tools und Datenbanken mit ihr zu verbinden.

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Bereitstellung

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln und 223 weitere

Unterstützte Sprachen

Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und 3 weitere

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Videos zu Yokoy
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Yokoy: 58

  • API
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Audit Trail
  • Ausgabenanalyse
  • Belegmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Bestell-Management
  • Betrugserkennung
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetkontrolle
  • Compliance Management
  • Dashboard
  • Daten-Import / -Export
  • Drittanbieter-Integration
  • Duplizierte Zahlungswarnung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Reporting
  • Echtzeit-Updates
  • Echtzeit-Warnungen
  • Einmalige Anmeldung
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Erstattungs-Management
  • Fahrtenbuch
  • Finanzanalyse
  • Finanzberichterstattung
  • Finanzmanagement
  • Firmenkarte
  • Genehmigungs-Workflow
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontenabgleich
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Kosten-Kontrolle
  • Kostenverfolgung
  • Kreditkartenmanagement
  • Lieferanten-Management
  • Mehrere Währungen
  • Mehrsprachig
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Buchung
  • Online-Zahlungen
  • Prepaid-Karten
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Richtlinien Managemen-
  • Self-Service Portal
  • Spesenabrechnungen
  • Transaktionshistorie
  • Upload mobiler Kaufbelege
  • Verbindlichkeiten
  • Wiederkehrende Zahlungen
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung

Alternativen

SAP Concur

4,3
Nr. 1 Alternative zu Yokoy
Concur führt Unternehmen aller Größen und Stufen über die Automatisierung hinaus zu einer vollständig vernetzten...

Microsoft Excel

4,8
Nr. 2 Alternative zu Yokoy
Excel erkunden. Neue Datenanalyse-Tools helfen dir, deine Daten zu verfolgen und zu visualisieren, um einen besseren...

BILL Spend & Expense (Formerly Divvy)

4,7
Nr. 3 Alternative zu Yokoy
Divvy ist eine Spesenmanagement-Plattform, die Mitarbeitern eine vereinfachte Möglichkeit bietet, Ausgaben einzugeben...

Emburse Certify Expense

4,7
Nr. 4 Alternative zu Yokoy
Certify ist ein Reise- und Spesenberichtssystem für Mitarbeiter, das leistungsstarke Tools für Buchhaltung, Ausgabenverf...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(41)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,3/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,6/5
Kundenbetreuung
4,0/5

Hast du Yokoy bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 41 Bewertungen
Justyna
Gesamtbewertung
  • Branche: Medizinische Praxis
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Mit der Yokoy Lösung haben wir eine Alternative zu den langwierigen UBS Kreditkarten gefunden.

Bewertet am 18.3.2023

Vorteile

Schnell und unkompliziert. Wir sind eine leidenschaftliche, erfolgreiche Beauty2Go Klinikgruppe aus der Schönheitsbranche, die in der ganzen Schweiz verteilt ist und wo unsere hoch spezialisierten Ärzte rund um das Thema Beauty und Ästhetik die besten Resultate zu fairen Preisen bieten. Die Gruppe expandiert schnell und da wir in neue Projekte und Technologien investieren, ist es für uns von grösster Bedeutung, dass die Mitarbeiter schnell und unkompliziert ihre Spesen, Rechnungen begleichen können. Mit Yokoy wurden diese Erwartungen vollkommen erfüllt. Die verschiedenen Unternehmen verfügen über yokoy Kreditkarten mit einer digitalen Datenbank im Hintergrund. Wir schätzen insbesondere die Zuverlässigkeit und die enge Kooperation mit [sensibler Inhalt ausgeblendet] sehr. Auch der Aspekt, neben dem automatischen Import der Belastungen ins Bexio, auch die Auswertung der Daten mit AI möglich ist. Wir sind dankbar und stolz, mit so einem innovativen Tech Startups zusammen arbeiten zu können.

Nachteile

Die Mitarbeiter scheinen manchmal überfordert und überarbeitet zu sein, da Wartezeiten sind zwischendurch unerträglich lang. Ich habe versucht, den Kundensupport einmal zu kontaktieren und darüber zu sprechen, aber niemand hat Telefon abgenommen....

Antwort von Yokoy Group

Hi Justyna,

We appreciate your honest feedback. We are equally proud to be a small part of the success story in your business! Sorry we dropped the ball on the response time, we are actively looking at improving this. If you still need assistance please respond to this email and we will be sure to find a timely solution.

Yokoy Team

Willi
Gesamtbewertung
  • Branche: Industrieautomation
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Wenn Arbeit Spass macht

Bewertet am 6.3.2023

Wir möchten es nicht mehr hergeben.

Wir möchten es nicht mehr hergeben.

Vorteile

Von der ersten Präsentation über die Einführung bis zur dauerhaften Nutzung: Es macht Spass, mit den Mitarbeitern von Yokoy neue Wege zu gehen. Vor allem die schnelle Einführung und enge Zusammenarbeit bei mit den Entwicklern bleibt in positiver Erinnerung. Die Software selbst hat bisher gehalten, was versprochen wurde: Eine hohe Quote bei der Belegerkennung, einfache Belegerfassung mit dem Mobiltelefon, ein deutlicher Rückgang administrativer Tätigkeiten im Genehmigungsprozess und in der Buchhaltung.

Nachteile

Die Prüfung von Ausgaben, die mit einer Firmenkreditkarte bezahlt wurde, ist noch verbesserungswürdig: Vor der Genehmigung durch den Vorgesetzten sollten alle Belege "gematcht" sein oder bei einer Korrektur nicht nochmals durch den Vorgesetzten freigegeben werden müssen. Ausserdem fehlt bei der Yokoykarte eine Abrechnung pro Karte, was die Prüfung in der Buchhaltung extrem erschwert.

Antwort von Yokoy Group

Lieber Willi,

Vielen Dank für das Feedback bezüglich der Freigabe von ungematchten Belegen. Wir kennen das Problem und denken momentan über eine bessere Lösung nach. Ab Q2 werden Sie die Möglichkeit erhalten, den Fortschritt der Entwicklung in der öffentlichen Product Roadmap einsehen zu können.

Im Abschnitt Analytics kann ein Auszug aller Transaktionen inklusive Kartenname heruntergeladen und als Kartenabrechnung verwendet werden.

Beste Grüsse
Yokoy

Claudio
Gesamtbewertung
  • Branche: Staatsverwaltung
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Bewertung

Bewertet am 16.6.2023

gut

gut

Vorteile

Einfach, benutzerfreundlich, gute Projektbetreuung

Nachteile

lange Antwort auf Anfragen Support, tickets seit 3 Wochen offen

In Betracht gezogene Alternativen

SAP Concur

Warum Yokoy gewählt wurde

Foemulare, Verbuchung, nicht Mobile fähig

Zuvor genutzte Software

Microsoft SharePoint

Gründe für den Wechsel zu Yokoy

Betrieb Inhouse
Urs
Gesamtbewertung
  • Branche: Wein und Spirituosen
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Funktionales Spesentool

Bewertet am 14.10.2021

Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die...

Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Vorteile

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Nachteile

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Fabian
Gesamtbewertung
  • Branche: Übersetzung und Lokalisierung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Top Spesen und Lieferantenrechnungstool

Bewertet am 10.4.2023

Vorteile

Das Tool ist einfach in der Bedienungs für die Anwender, Spesenbelege werden mittels Scan meist richtig erkannt. Tool ist für unsere Standorte in CH, DE und USA einsetzbar, Kreditkarten können angebunden werden und unser Spesenreglement damit digitalisiert werden. Hat unsere Prozesse vereinfacht.

Nachteile

Die Implementierung war aufwändiger und langsamer als gedacht. Das Tool ist einfach in der Anwendung aber es können viele Parameter individuell eingestellt werden. Dafür braucht es aber Hilfe eine Implementierungspartners mit viel Know-how. Das hat anfangs nicht so gut geklappt.

Antwort von Yokoy Group

Hallo Fabian,

vielen Dank für deine netten Worte! Es freut uns zu hören, dass Yokoy für dich und dein Team einfach zu bedienen ist. Unser Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen, um euch Zeit zu sparen, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt! Das scheint uns gelungen zu sein.

Es tut uns leid zu hören, dass die Einführung für euch kompliziert war. Das Projekt wurde von einem unserer Consultants durchgeführt, und wir werden prüfen, wie wir unsere Consultants verstärkt befähigen können, das Onboarding zu verbessern. Wir werden uns intern darum kümmern, um die bestmögliche Onboarding Erfahrung zu gewährleisten.

Team Yokoy

5 von 41 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Yokoy Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Yokoy.

Yokoy bietet folgende Kostenpläne an:

  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Yokoy hat die folgenden typischen Kunden:

51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

Yokoy unterstützt die folgenden Sprachen:

Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Spanisch

Yokoy unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Yokoy kann in folgende Anwendungen integriert werden:

AFAS Software, Abacus, Abacus Cloud, Avaloq Banking Suite, BCD Pay, BMDP Statistical Software, Banana Accounting, CashbackOS, Comtravo, DATEV Audit dupe, DATEV Consolidation, DATEV Report, DATEV Sampling, Diamant, Egencia, Infoniqa, Microsoft Dynamics 365 Business Central tegossuite, Microsoft Dynamics 365 F&O Connect, Microsoft Dynamics AX, NetSuite, NetSuite Consulting, NetSuite Financials, NetSuite SRP, NetSuite SuitePeople, Pagero, Personio, R3 Contract Management, R3 Economics, R3 WinCenter, SAP Business ByDesign, SAP Business One, SAP Business One (Reseller), SAP S/4HANA Cloud, SAP S/4HANA Finance, SAP SuccessFactors HXM Suite, SAP SuccessFactors Work Zone, SAPDS, Sage 200, Sage 50cloud Accounting, Sage X3, SelectLine, TravelPerk, UBS, Winbiz Cloud, Winline, Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Strategic Sourcing, Xero, proALPHA, rexx systems

Yokoy bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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