--- description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu Caya mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche Caya mit ähnlichen Produkten. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: Caya Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Text Mining Software](/directory/1161/text-mining/software) > [Caya](/software/2053270/caya) # Caya Canonical: https://www.getapp.de/software/2053270/caya Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.getapp.de/software/2053270/caya?page=2) > Die Caya Document Automation Suite verarbeitet eingehende Dokumente automatisch. Briefpost, E-Mail-Anhänge und Uploads laufen in einem Eingang zusammen, werden per KI und Deep OCR ausgelesen und die extrahierten Daten regelbasiert weitergeleitet. Verarbeitung und Speicherung in Deutschland. > > Bewertung: **4.6/5** von 24 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Hauptvorteile von Caya \- Keine manuelle Dateneingabe: Rechnungen, Bestellungen, Verträge und Formulare werden automatisch ausgelesen, die Daten gehen direkt in Ihre Systeme. - Ein Eingang für alle Kanäle: Briefpost, E-Mail-Anhänge und Uploads laufen an derselben Stelle zusammen und folgen denselben Regeln. - Regelbasierte Weiterleitung: Dokumente und Daten erreichen die richtige Person, Abteilung, den richtigen Ordner oder das richtige System, ohne dass jemand sortiert. - Über 130 Integrationen, darunter DATEV, SAP, Microsoft 365, Google Drive und Sage. Verarbeitung in Deutschland: GoBD- und DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.6/5** | 24 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.7/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 100% | (10/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: Caya - **Gegründet**: 2017 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 24,99 € - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch - **Verfügbare Länder**: Deutschland, Schweiz, Österreich ## Funktionen - Aktivitäts-Dashboard - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Archivierung & Aufbewahrung - Datei-Verwaltung - Dateiwiederherstellung - Daten-Import / -Export - Datenabruf - Datenerfassung und Übertragung - Digitale Unterschrift - Document Automation - Document Capture - Dokumentenklassifizierung - Dokumentenmanagement - Dokumentenspeicher - Drag-and-Drop - E-Mail-Management - Elektronische Unterschrift - Etikettierung - Filesharing - Kommentare / Notizen ## Integrationen (70 insgesamt) - ADP Workforce Now - Accountable - Amazon S3 - Asana - Ascent ERP - BILL - BambooHR - Billomat - Box - BuchhaltungsButler - Candis - CenterDevice - ClickUp - Confluence - ContractHero ... und 55 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support ## Category - [Text Mining Software](https://www.getapp.de/directory/1161/text-mining/software) ## Ähnliche Kategorien - [Text Mining Software](https://www.getapp.de/directory/1161/text-mining/software) - [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.getapp.de/directory/284/document-management/software) - [Datenerfassungssoftware](https://www.getapp.de/directory/278/data-entry/software) ## Alternativen 1. [Jotform](https://www.getapp.de/software/10191/jotform-4-0) — 4.7/5 (2927 reviews) 2. [GoCanvas](https://www.getapp.de/software/2320/canvas) — 4.4/5 (209 reviews) 3. [AIDA](https://www.getapp.de/software/129147/aida) — 4.8/5 (30 reviews) 4. [Fluix](https://www.getapp.de/software/101377/fluix) — 4.8/5 (69 reviews) 5. [PDFelement](https://www.getapp.de/software/106657/pdfelement-6) — 4.4/5 (440 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Caya User Experience" — 4.0/5 > **Christian** | *27. Februar 2023* | Versicherung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Scan service for physical Mail. You can access the scans worldwide > > **Nachteile**: Not enough workflows, with workflows (and without it's a quite dumb service, so you really need them) rarter expensive > > Scan service for mail. Automated workflows for document processing via Zapier and Make ----- ### "Beste Postapp ever\!" — 5.0/5 > **Hans Henning** | *20. Januar 2023* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Einfach keine physische Adresse mehr zu haben, befreit ungemein. Sehr einfach zu bedienen\! > > **Nachteile**: Nichts. Ich bin 100% zufrieden\! Keine Einschränkungen > > Sehr angenehm und komfortable. ----- ### "Beste Software nach meinen Tests" — 4.0/5 > **Sascha** | *20. Juni 2022* | Versicherung | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Die Übersichtlichkeit und die Einfachheit der Bedienung. Die Dokumente sind gut aufbereitet und OCR fähig lesbar. Die Zustellung erfolgt (i.d.R.) relativ schnell und zuverlässig. Es ist auch möglich, mehrere Adressen gleichzeitig zu verarbeiten. Alles in allem sind wir sehr zufrieden mit dem System. > > **Nachteile**: Die Geschwindigkeit der APP lässt manches mal zu Wünschen übrig. Die Automatische Erkennung des Absenders funktioniert nicht immer einwandfrei. Ärgerlich ist die umständliche Zustellung von Warensendungen, was jedoch mit CAYA nichts zu tun hat. Hier werden die Dokumente geöffnet und fotografiert. Im Business Paket sollte eine mehrfache statt nur monatliche Zustellung inklusive sein. Selten erfolgt eine Zustellung in einem größeren, zeitlichen Rahmen. > > Da ich viel im Ausland unterwegs bin, ist für mich die elektronische Zustellung der Post unabdingbar. Mit CAYA kann ich sicherstellen, dass meine Dokumente OCR fähig revisionssicher abgelegt werden und ich selbst entscheiden kann, welche Dokumente ich postalisch benötige und welche nicht. Der Aufwand, die Dokumente, wie bisher, manuell zu scannen und zu verarbeiten ist somit gleich null. ----- ### "Great solution for managing your physical mail from anywhere on the world" — 5.0/5 > **Stefan** | *27. November 2022* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: All mail is digitized and made available to me as a document in my inbox. This allows me to sort and file my physical documents directly in an OCR-optimised way. > > **Nachteile**: The request for physical documents sometimes takes a long time. Support is only by email, which makes it more difficult for quick solutions. > > Caya helps to manage my physical mail and I no longer miss payments, etc. It helps in sorting and categorising the mail and you can decide in advance which documents are really necessary in physical form. ----- ### "Modernes Arbeiten leicht gemacht" — 5.0/5 > **Marie** | *2. Juni 2022* | Verlagswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: In einer Post-Corona-Arbeitswelt ist das Arbeiten von Zuhause für viele eine Selbstverständlichkeit geworden. Auch wir sind 2020 den Schritt gegangen und arbeiten nun "von überall". Aber was passiert mit der Post, die man immer noch bekommt? Dank CAYA ist das für uns kein Problem. Die Post ist direkt digital. Und verschlagwortet\! Und wenn man doch mal etwas im Original braucht, lässt man es sich schicken\! Toller Service\! > > **Nachteile**: Das einzige, was ich manchmal blöd finde ist, dass die Briefumschläge mit eingescannt werden. Macht die PDFs unnötig groß. Hat aber vielleicht rechtliche Gründe. ----- Seite: 1 / 2\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.getapp.de/software/2053270/caya?page=2) ## Links - [Auf GetApp anzeigen](https://www.getapp.de/software/2053270/caya) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Strukturierte Daten