INHUBBER

Wir mussten das Vertragsmanagement modernisieren und es für die Heimarbeit fit machen. Die Aufgabe bestand darin, eine leicht zu erlernende Software zu finden, die jedem Mitarbeiter rollenbasierten Zugriff auf die Verträge ermöglicht. Inhubber hat unser Vertragsmanagement entscheidend verändert, da es eine Vielzahl von Funktionalitäten und Verbesserungen der Prozesse mitbrachte. So ist zum Beispiel die Verwaltung von Vertragsbeendigungen, -verlängerungen und -neuverhandlungen für die Entscheidungsträger transparent, und sollte jemand im Urlaub sein, wird die Frist trotzdem eingehalten. Die digitale Unterschrift ist äußerst flexibel in Bezug darauf, was unterzeichnet werden kann und wie die Unterschriften nachverfolgt werden.

Wir benötigten eine Software für das Vertragsmanagement, um einen Überblick über die riesige Menge unserer Verträge, Dokumente und Verpflichtungen zu behalten. Inzwischen wurde das Inhubber Dashboard zu einem Fenster in unser Vertragsmanagement. Es stellt sicher, dass wir keine Fristen, Vertragskündigungen oder -verlängerungen verpassen, und zeigt unsere Engpässe bei Vertragsangelegenheiten auf.
Die nützlichste Funktion ist sicherlich die Verwaltung der Verpflichtungen, für die wir eine ganze Reminderstrategie auf der Inhubber-Plattform umgesetzt haben

Es ist die Tür zum gesamten Vertragswesen, balanciert unser Vertragsmanagement, schützt Verträge und macht sie gleichzeitig durchsuchbar.Sowohl EXCEL- als auch Zip-Dateien können elektronisch signiert werden.Es macht Berichte und andere Dinge, die der Schlüssel zu einer erfolgreichen Arbeit mit rechtlichen Dokumenten sind.

Wir haben mit der digitalen Unterschrift von INHUBBER gestartet und schnell die Kontrolle über den Status der Genehmigungen gewonnen und die durchschnittliche Zeit bis zur Unterzeichnung eines Vertrags von Tagen auf Stunden reduziert. Ich verwende es jetzt, um zu verfolgen, was der nächste Meilenstein bei den einzelnen Verträgen ist, was neu verhandelt werden muss bzw. welche Dienstleistung wir nicht mehr benötigen.

Ursprünglich erwarteten wir von Inhubber, das Vertragsmanagement zu zentralisieren, Verträge an einem sicheren Ort zu speichern und einem großen Team Zugang zu den Daten zu geben. Inhubber entpuppte sich als universelle Lösung für alle Vertragsmanagementprobleme. Allein die Möglichkeit, Verträge massenhaft mit Excel-Anhängen zu unterschreiben, spart uns eine Menge Zeit. Das Dashboard hilft dabei, die Kontrolle über die Daten zu behalten und hochwertige Berichte zu erstellen.