Itefy

Über Itefy

Itefy ist eine kollaborative Multi-User-Plattform für die Verwaltung aller Geräte, Vermögenswerte und anderer Besitztümer. Die Lösung enthält zwei Apps:

– Die in jedem modernen Browser (auch via Mobilgerät) verfügbare Webanwendung, die voll ausgestattet ist, um sowohl Geräteinformationsinhalte, Aufgaben und Aktionen als auch Analyse und Berichterstattung zu verwalten.

– Itefy Go, die PWA-basierte (Progressive Web App) mobile App zur optionalen Installation. Die mobile App Itefy Go ist rein aufgaben- und aktionsbasiert, um schnelle und einfache Check-outs, Standortverfolgung, Gerätebuchung usw. sicherzustellen.

Die Kernfunktionen von Itefy sind:

– Ausrüstungsdatenbank: Durchsuchbare und filterbare Datenbank mit der Möglichkeit, Tausende von Assets zu speichern, aber mit Filteroptionen wie Typ, nutzerdefinierten Kriterien, Verfügbarkeit, Standort, Freitextsuche usw., mit denen sich jeder Posten leicht finden lässt.

– Füge einen Posten nach dem anderen hinzu, erstelle eine Reihe ähnlicher Posten (Multiplizieren nach Hinzufügen) oder importiere Tabellenlisten mit einer Vielzahl von Details (Name, eindeutige ID, hauptverantwortliche Person, Standort, Akquisitionsdatum, Kosten usw.).

– QR-Etiketten können in der Webanwendung generiert und gedruckt werden, um das Scannen von Geräten und die Durchführung von Aktionen mit der mobilen App schnell und einfach zu machen. Du kannst auch CSV-Dateien für den Import in Etikettenerstellungssoftware exportieren, um nutzerdefinierte QR-Etiketten zu drucken.

– Dashboard: Bietet umfassende Live-Informationen über den aktuellen Status deiner Assets, wie Anzahl der Posten, aktueller Wert (abgeschrieben) und letzte Aktivitäten. Außerdem werden dir Probleme vorab gemeldet, die Maßnahmen erfordern könnten (überfällige Check-outs, ungelöste Angelegenheiten, geringer Bestand usw.). Leistungsstatistiken und -diagramme.

– Planung: Buche Geräte mit mehreren Posten in jeder Reservierung, erstelle wiederkehrende Reservierungen, buche im Namen anderer Nutzer, buche etwas für die Lieferung an einen Ort usw.

– Check-outs: Erstelle Check-outs mit einem oder mehreren Posten, lege Fälligkeitsdatum und -zeit fest, checke direkt über eine Reservierung aus, checke im Namen anderer Nutzer aus usw.

– Ändere den Gerätestandort und führe ein Standortverfolgungsprotokoll für jeden Posten.

– Verfolge Zustandsveränderungen.

– Erstelle Problemtickets: Möglichkeit, mehrere Posten zu einem Ticket hinzuzufügen. Die für jeden hinzugefügten Posten hauptverantwortliche Person wird automatisch benachrichtigt und in die Problemlösungsschleife mit aufgenommen. Nimm auch andere Nutzer in die Schleife auf. Lege eine Frist für die Lösung des Problems fest. Verfolge ungelöste Probleme.

– Protokolliere Ereignisse: Verfolge alle Ereignisse, wie Wartungsarbeiten, wer sie durchgeführt hat, die Wartungskosten und andere nützliche Informationen.

– Bestandsverfolgung: Aktiviere optional die Inventarisierung von Verbrauchsgütern wie Baumaterialien, Büroinventar usw. Lasse Nutzer Bestandskommissionierungen, -hinzufügungen oder -anpassungen protokollieren. Lege einen Schwellenwert fest und werde benachrichtigt, wenn der Bestand niedrig ist. Protokolliere, wer wann und zu welchem Zweck Inventar verwendet hat.

Die Plattform ist stets aktuell, immer verfügbar (vorausgesetzt, du bist online) und mit jedem modernen Webbrowser kompatibel.

Du kannst problemlos mehrere Itefy-Konten mit einem Log-in verwalten, sodass du Zugriff auf alle Itefy-Konten hast, deren Inhaber oder registrierter Nutzer du bist.