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description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu Smartplan mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche Smartplan mit ähnlichen Produkten.
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title: Smartplan Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Deutschland 2026
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# Smartplan

Canonical: https://www.getapp.de/software/2057509/smartplan-1

> Smartplan unterstützt kleine und mittelständische Unternehmen bei der Optimierung und Digitalisierung ihrer Workforce-Management-Prozesse. Wir bieten an: Diverse Tools zu einer schnelleren Personaleinsatzplanung, genaue Zeiterfassung, Überstundenverwaltung, Abwesenheitsverwaltung, eine Kommunikationsplattform, ESS und Datenexporte zur Durchführung weiterer Analysen.
> 
> Bewertung: **4.0/5** von 1 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**.

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## Übersicht

### Hauptvorteile von Smartplan

\- Greifen Sie jederzeit und von überall aus auf Ihr Smartplan-Konto zu. Entweder als Web-App über den Browser Ihres Computers/Tablets oder über die Smartplan App auf Ihrem Mobiltelefon. Änderungen werden in Echtzeit verarbeitet und für alle Nutzer/-innen direkt ersichtlich.

- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einrichtung. Kopierfunktionen und die Vorlagenfunktion sparen lästige Wiederholungsarbeit.

- Kostenlose Apps für Android und iOS.

- Flexible Abonnement-Modelle ohne Einrichtungsgebühren.

- Kundensupport und technischer Support mit kurzen Reaktionszeiten.

- Unverbindlicher und kostenloser Probemonat mit Zugriff auf alle Funktionen und ohne Nutzerlimit.

## Kurzstatistiken und Ratings

| Metrik | Bewertung | Detail |
| **Gesamt** | **4.0/5** | 1 Nutzerbewertungen |
| Bedienkomfort | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Kundenbetreuung | 5.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 3.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Funktionen | 3.0/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen |
| Empfehlungsprozentsatz | 70% | (7/10 Weiterempfehlungsquote) |

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Smartplan

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 19,00 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Preisinformationen**: Die Preise sind gestaffelt je 15 Nutzer, beginnend bei 19€ für 15 Nutzer. Keine Einrichtungsgebühr, keine verbindliche Vertragslaufzeit.
- **Zielgruppe**: 2–10, 11–50, 51–200
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Dänisch, Englisch, Norwegisch, Schwedisch
- **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien und 208 weitere

## Funktionen

- API
- Absence Management
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alarmfunktion / Benachrichtigungen
- Anwesenheitsmanagement
- Aufgabenplanung
- Automatisierte Terminplanung
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Clock In/Out
- Compliance Management
- Daten-Import / -Export
- Erinnerungen
- Freizeit-Anfragen
- Kalenderverwaltung
- Kontrolle des Genehmigungsprozesses
- Krankheitsausfall-Nachverfolgung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Mehrere Standorte
- Mitarbeiter-Datenbank

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- Chat

## Category

- [Personaleinsatzplanung Software](https://www.getapp.de/directory/267/workforce-management/software)

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## Alternativen

1. [Clockify](https://www.getapp.de/software/111353/clockify) — 4.8/5 (9243 reviews)
2. [Connecteam](https://www.getapp.de/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5210 reviews)
3. [Jibble](https://www.getapp.de/software/107609/jibble) — 4.8/5 (1710 reviews)
4. [QuickBooks Time](https://www.getapp.de/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7007 reviews)
5. [isolved](https://www.getapp.de/software/91357/isolved) — 3.9/5 (647 reviews)

## Nutzerbewertungen

### "Smartplan will help planning" — 4.0/5

> **Verifizierter Rezensent** | *21. Februar 2026* | Immobilien | Empfehlungsbewertung: 7.0/10
> 
> **Vorteile**: Smartplan is an easy to use platform for day to day planning. It will remind you and give you quick custumer support. Never had any issues or bugs.
> 
> **Nachteile**: Smartplan is continuously evolving and still would need more updating in order to offer something new. Could be better in scheduling and payroll.
> 
> Overall the platform works well for its purposes. Plans perfectly and is easily customized, based on your needs. Gives value for the money.

## Links

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## Strukturierte Daten

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Wir richten uns somit in erster Linie an Unternehmen, die ihre Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung bisher händisch oder mit aufwändigen Excel-Tabellen verwaltet haben und nun eine kosten- und zeiteffizientere Lösung anstreben.\n\nWas den eigentlichen Prozess der Personaleinsatzplanung angeht, gibt Smartplan dem Dienstplanenden eine Reihe unterstützender Werkzeuge an die Hand. Mit Hilfe unseres internen Systems für das Qualifikationsmanagement stellt Smartplan sicher, dass tatsächlich nur die Mitarbeiter/-innen bestimmten Schichten zugeordnet werden, die auch die passende Qualifikation bzw. Berechtigung dafür besitzen. Durch die Anpassung einer Vielzahl von unseren sog. \"Mitarbeiterregeln\" gewährleistet Smartplan, dass durchgehend alle gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen eingehalten werden und dass die persönlichen Umstände des Personals während des Planungsprozesses berücksichtigt werden. Wiederkehrende Schichtmuster (rollierende Planung) können als Vorlagen zur erneuten späteren Verwendung gespeichert werden. Das System verfügt sogar über einen vollautomatischen digitalen Assistenten für die Dienstplanbesetzung, der Ihnen unter Berücksichtigung der zuvor hinterlegten Mitarbeiterregeln und der Verfügbarkeit der Angestellten die bestmögliche Lösung für ihre Dienstplanung liefert.\n\nDas System basiert maßgeblich auf den Interaktionen zwischen den Angestellten und ihren direkten Vorgesetzten, da es umfangreiche Employee-Self-Service Optionen für die Nutzer/-innen bietet. Mitarbeiter/-innen können sich aktiv am Geschehen beteiligen, indem sie ihre bevorzugten Arbeitszeiten angeben, Abwesenheiten beantragen, Schichtwechsel durchführen, andere Kollegen kontaktieren und ihre Anwesenheitszeiten bei Bedarf anpassen. Administratoren können (müssen aber nicht zwangsläufig) eingreifen. Alle Nutzer/-innen werden umgehend über Änderungen, die sie oder ihren Dienstplan betreffen, per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht auf ihren Mobiltelefonen benachrichtigt.\n\nSmartplan erfasst und dokumentiert alle geplanten Arbeitszeiten sowie tatsächliche An- und Abwesenheiten. Die Anwesenheit kann minutengenau über eine digitale Stempeluhr erfasst werden, die über ein Gerät vor Ort oder als mobile Version über unsere Smartplan-App genutzt werden kann. Zusätzlich können für die Angestellten Arbeitszeitkonten hinzugefügt werden, um zu überwachen, dass die geplanten oder geleisteten Stunden den vereinbarten Sollstunden entsprechen.\n\nNeben dem direkten Zugriff auf die gesammelten Daten über ihr Smartplan-Konto, können Kunden die Daten für eine weitere Verarbeitung und Analysezwecke ebenfalls nach Excel exportieren. Lohnsätze und Zuschläge können ebenfalls erfasst und als Stundenbericht im Excel- oder CSV-Format exportiert werden. 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