Über Smartplan

Smartplan ist eine web-basierte SaaS-Software für eine Vielzahl von Tätigkeiten im Bereich des Workforce Management.

Es wurde mit einer intuitiven und anwendungsfreundlichen Benutzeroberfläche entwickelt, um kleine und mittelständische Unternehmen in ihrem Digitalisierungsprozess zu unterstützen. Wir richten uns somit in erster Linie an Unternehmen, die ihre Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung bisher händisch oder mit aufwändigen Excel-Tabellen verwaltet haben und nun eine kosten- und zeiteffizientere Lösung anstreben.

Was den eigentlichen Prozess der Personaleinsatzplanung angeht, gibt Smartplan dem Dienstplanenden eine Reihe unterstützender Werkzeuge an die Hand. Mit Hilfe unseres internen Systems für das Qualifikationsmanagement stellt Smartplan sicher, dass tatsächlich nur die Mitarbeiter/-innen bestimmten Schichten zugeordnet werden, die auch die passende Qualifikation bzw. Berechtigung dafür besitzen. Durch die Anpassung einer Vielzahl von unseren sog. "Mitarbeiterregeln" gewährleistet Smartplan, dass durchgehend alle gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen eingehalten werden und dass die persönlichen Umstände des Personals während des Planungsprozesses berücksichtigt werden. Wiederkehrende Schichtmuster (rollierende Planung) können als Vorlagen zur erneuten späteren Verwendung gespeichert werden. Das System verfügt sogar über einen vollautomatischen digitalen Assistenten für die Dienstplanbesetzung, der Ihnen unter Berücksichtigung der zuvor hinterlegten Mitarbeiterregeln und der Verfügbarkeit der Angestellten die bestmögliche Lösung für ihre Dienstplanung liefert.

Das System basiert maßgeblich auf den Interaktionen zwischen den Angestellten und ihren direkten Vorgesetzten, da es umfangreiche Employee-Self-Service Optionen für die Nutzer/-innen bietet. Mitarbeiter/-innen können sich aktiv am Geschehen beteiligen, indem sie ihre bevorzugten Arbeitszeiten angeben, Abwesenheiten beantragen, Schichtwechsel durchführen, andere Kollegen kontaktieren und ihre Anwesenheitszeiten bei Bedarf anpassen. Administratoren können (müssen aber nicht zwangsläufig) eingreifen. Alle Nutzer/-innen werden umgehend über Änderungen, die sie oder ihren Dienstplan betreffen, per E-Mail, SMS oder Push-Nachricht auf ihren Mobiltelefonen benachrichtigt.

Smartplan erfasst und dokumentiert alle geplanten Arbeitszeiten sowie tatsächliche An- und Abwesenheiten. Die Anwesenheit kann minutengenau über eine digitale Stempeluhr erfasst werden, die über ein Gerät vor Ort oder als mobile Version über unsere Smartplan-App genutzt werden kann. Zusätzlich können für die Angestellten Arbeitszeitkonten hinzugefügt werden, um zu überwachen, dass die geplanten oder geleisteten Stunden den vereinbarten Sollstunden entsprechen.

Neben dem direkten Zugriff auf die gesammelten Daten über ihr Smartplan-Konto, können Kunden die Daten für eine weitere Verarbeitung und Analysezwecke ebenfalls nach Excel exportieren. Lohnsätze und Zuschläge können ebenfalls erfasst und als Stundenbericht im Excel- oder CSV-Format exportiert werden. Für alle anderen, eher kundenspezifischen Anfragen, bieten wir eine API an.

Preisoptionen ab:

19,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Hauptvorteile von Smartplan

- Greifen Sie jederzeit und von überall aus auf Ihr Smartplan-Konto zu. Entweder als Web-App über den Browser Ihres Computers/Tablets oder über die Smartplan App auf Ihrem Mobiltelefon. Änderungen werden in Echtzeit verarbeitet und für alle Nutzer/-innen direkt ersichtlich.

- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einrichtung. Kopierfunktionen und die Vorlagenfunktion sparen lästige Wiederholungsarbeit.

- Kostenlose Apps für Android und iOS.

- Flexible Abonnement-Modelle ohne Einrichtungsgebühren.

- Kundensupport und technischer Support mit kurzen Reaktionszeiten.

- Unverbindlicher und kostenloser Probemonat mit Zugriff auf alle Funktionen und ohne Nutzerlimit.

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Nicht vom Anbieter bereitgestellt

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Dänisch, Englisch, Norwegisch, Schwedisch

Preisoptionen ab:

19,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
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  • Abonnement

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Smartplan: 32

  • API
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Erinnerungen
  • Freizeit-Anfragen
  • GPS
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Schichttausch
  • Self-Service Portal
  • Textnachrichtenversand
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verfügbarkeit-Management
  • Zeiterfassung
  • Überstunden-Berechnung

Alternativen

When I Work

4,5
Nr. 1 Alternative zu Smartplan
When I Work ist eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, mit den auf Stundenbasis arbeitenden Arbeitskräften zu...

Deputy

4,6
Nr. 2 Alternative zu Smartplan
Deputy ist eine All-in-one-Mitarbeitereinsatzplanung für Mitarbeiter, die Zeitplanung, Anwesenheit und Aufgabenplanung...

Factorial

4,5
Nr. 3 Alternative zu Smartplan
Factorial optimiert die HR-Prozesse in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus, damit HR Manager sich auf das Wesentlich...

Planday

4,3
Nr. 4 Alternative zu Smartplan
Planday ist der beste Weg für Schichtarbeit-basierte Unternehmen, Mitarbeiter Terminplanung, Kommunikation, Stechuhren...

Nutzerbewertungen

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Smartplan Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Smartplan.

Smartplan bietet folgende Kostenpläne an:

Die Preise sind gestaffelt je 15 Nutzer, beginnend bei 19€ für 15 Nutzer. Keine Einrichtungsgebühr, keine verbindliche Vertragslaufzeit.

Smartplan hat die folgenden typischen Kunden:

2-10, 11-50, 51-200

Smartplan unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Dänisch, Englisch, Norwegisch, Schwedisch

Smartplan unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Wir haben keine Informationen darüber, welche Integrationen Smartplan hat

Smartplan bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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