--- description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu yoffix mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche yoffix mit ähnlichen Produkten. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: yoffix Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Flächen & Raumverwaltung Software](/directory/1213/space-management/software) > [yoffix](/software/2058549/yoffix) # yoffix Canonical: https://www.getapp.de/software/2058549/yoffix Seite: 1 / 5\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.getapp.de/software/2058549/yoffix?page=2) > Yoffix ist die All-in-One-Workplace-Plattform für Microsoft 365. Arbeitsplatzbuchung, Besprechungsraumbuchung, Besucherverwaltung, Parkplatzverwaltung und Teamplanung – tief integriert in Microsoft 365. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland. > > Bewertung: **4.8/5** von 83 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Übersicht ### Hauptvorteile von yoffix 1\. Mitarbeitende nutzen es – weil es dort ist, wo sie ohnehin arbeiten Adoption ist das stille Scheitern vieler Workplace-Tools. Mitarbeitende überspringen Check-ins, ignorieren Buchungssysteme und umgehen Policies, wenn das Tool Aufwand bedeutet. Yoffix beseitigt diese Hürde, indem es nativ in Teams und Outlook läuft. Kein neuer Login, keine separate App, keine Verhaltensänderung erforderlich. Arbeitsplatz buchen, Woche planen, Raum einchecken – alles passiert in der Oberfläche, die Mitarbeitende jeden Morgen öffnen. Deshalb erreichen Yoffix-Kunden Adoptionsraten von rund 90 %, und Hybrid-Policies, die vorher ignoriert wurden, werden nach der Einführung tatsächlich gelebt. 2. IT bekommt Sicherheit und Kontrolle ohne Komplexität Yoffix verbindet sich über Entra ID und Azure AD mit der bestehenden Identity-Infrastruktur – Nutzerprovisionierung, Berechtigungen und Authentifizierung laufen über Systeme, die bereits kontrolliert werden. SSO ist sofort einsatzbereit. SCIM, Okta und OneLogin übernehmen automatisch das User-Lifecycle-Management. Alle Daten liegen in Deutschland auf ISO 27001-zertifizierter EU-Infrastruktur, vollständig DSGVO-konform. Betriebsratskonforme Zugriffseinschränkungen sind konfigurierbar – ohne Workarounds. IT-Teams sind in der Regel an einem Tag live. 3. HR bekommt Policy-Durchsetzung ohne manuellen Aufwand Eine Hybrid-Policy aufzusetzen ist einfach. Sie ohne Verwaltungsaufwand durchzusetzen ist schwieriger. Yoffix übernimmt das automatisch: Mindestbürotage, Hybrid-Zyklen und teamspezifische Regeln werden auf alle Buchungen angewendet. HRIS-Integrationen mit Personio, Workday, BambooHR, HiBob und SAP synchronisieren Nutzerdaten und Abwesenheiten in Echtzeit – Buchungen werden bei Urlaub automatisch storniert. HR-Teams sehen Anwesenheitsmuster und Policy-Compliance auf einen Blick, ohne manuelle Berichte erstellen zu müssen. 4. Facility Manager bekommen Daten für echte Entscheidungen Wie ausgelastet ist das Büro wirklich? Das Analyse-Dashboard von Yoffix liefert tatsächliche Belegungsdaten – bestätigt durch Check-ins, nicht nur Buchungen. Arbeitsplatzauslastung, Raumbelegungstrends, Stoßzeiten und Etagen-Heatmaps sind an einem Ort. KI-Empfehlungen zeigen, wo Fläche verschwendet wird. Kunden nutzen diese Daten, um ihren Büroflächenbedarf um 30–50 % zu reduzieren. 5. Zusammenarbeit verbessert sich, wenn Pläne sichtbar sind Unkoordiniertes hybrides Arbeiten hat versteckte Kosten: Mitarbeitende kommen an verschiedenen Tagen ins Büro, verpassen sich und telefonieren per Video, obwohl ein persönliches Gespräch besser wäre. Yoffix macht Teampläne transparent. Mitarbeitende sehen, wann Kolleginnen und Kollegen da sind, koordinieren gemeinsame Bürotage und erhalten KI-Vorschläge auf Basis von Teamüberschneidungen. Ergebnis: Sinnvolle gemeinsame Anwesenheit verdoppelt sich. ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.8/5** | 83 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.9/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.8/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 90% | (9/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: yoffix ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 1,50 € - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Chromebook (Desktop), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch, Spanisch - **Verfügbare Länder**: Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien, Belize, Benin, Bermuda und 172 weitere ## Funktionen - API - Abzeichen-Management - Aktivitäts-Dashboard - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anlagegegenstand-Management - Anpassbare Berichte - Anpassbare Felder - Anpassbare Formulare - Asset Lifecycle Management - Authentifizierung - Automatisierte Terminplanung - Belegungsmanagement - Benutzer-Management - Berichterstattung / Analyse - Berichterstattung und Statistik - Besucher-Nachverfolgung - Besuchermanagement - Clock In/Out - Compliance Management - Contact Tracing ## Integrationen (20 insgesamt) - BambooHR - Factorial - ForgeRock - Gmail - Google Calendar - Google Calendar Extension - HR WORKS - HiBob - Microsoft 365 - Microsoft Entra ID - Microsoft Exchange - Microsoft Outlook - Microsoft Teams - NextGen SSO - Okta ... und 5 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Telefon-Support - 24/7 Live-Support - Chat ## Category - [Flächen & Raumverwaltung Software](https://www.getapp.de/directory/1213/space-management/software) ## Ähnliche Kategorien - [Besuchermanagement Software](https://www.getapp.de/directory/334/visitor-management/software) - [Planungssoftware](https://www.getapp.de/directory/233/scheduling/software) - [Anwesenheit Software](https://www.getapp.de/directory/1543/attendance-tracking/software) - [Flächen & Raumverwaltung Software](https://www.getapp.de/directory/1213/space-management/software) - [Desk Sharing Software](https://www.getapp.de/directory/3840/desk-booking/software) ## Alternativen 1. [Clearooms](https://www.getapp.de/software/2053213/clearooms) — 4.7/5 (218 reviews) 2. [Nibol](https://www.getapp.de/software/2063035/nibol) — 4.7/5 (85 reviews) 3. [deskbird](https://www.getapp.de/software/2049610/deskbird) — 4.7/5 (93 reviews) 4. [YAROOMS](https://www.getapp.de/software/117639/yarooms) — 4.6/5 (102 reviews) 5. [Tidaro](https://www.getapp.de/software/2059633/parkanizer) — 4.8/5 (105 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "customize planning software" — 4.0/5 > **Mohit** | *23. August 2023* | Personalbeschaffung & -besetzung | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Our use of the Yoffix management platform, which offers outstanding customer service that aids in the success of hybrid projects, allows us to define policies, automate processes, and manage bookable workstations with flexible asset distribution. The feature of Yoffix that I liked it the best was the option to design and customise meeting rooms. Additionally, I thought Yoffix's attendance tracking features were quite helpful. This tool made it simple and quick for me to keep track of who was present at each meeting and how long they lasted. > > **Nachteile**: I did not find anything which act as a cons for this software as its a great platform. one thing i have in my mind that they have to create more easy user friendly interface as sometimes its hard to find all the icons. > > overall its a great tool and best for space reservation from my point of view i have never seen any other tool like this. ----- ### "Workspaces Booking made Easy by yoffix for 24/7" — 5.0/5 > **Austin** | *17. Oktober 2024* | Computer-Software | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Managing office spaces has been streamlined by yoffix by planning attendance, office scheduling and desk booking. > > **Nachteile**: Unfortunately, yoffix lack calendaring feature which force users to integrate with external calendars. > > Remote work management has been at breeze with yoffix. ----- ### "My Views on yoffix Usage" — 4.0/5 > **Ben** | *21. November 2023* | Schreiben & Editieren | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: It has been effective to collaborate in one place through yoffix which centralize all our teams across Africa. > > **Nachteile**: On my end, I haven’t yet encountered any flaw while using yoffix. ----- ### "A good reality tracer" — 5.0/5 > **Antonio** | *26. März 2025* | Einzelhandel | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: The comfort in tracing/representing office seat in real world > > **Nachteile**: The need to confirm my seat... and sometimes my defult office is not set up correctly on entering the portal > > It's great to have a tool to book my seat that trace my bookings in OUTLOOK calendar ----- ### "Booking seat review - Yoffix" — 5.0/5 > **Aman** | *26. März 2025* | Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: To know where everyone is seating and to book seat near to my team > > **Nachteile**: Free seat percentage, sometime it's doesn't show accurate percentage and also bit confusing. > > It's good platform to book a seat with visibility of the everyone seating where. ----- Seite: 1 / 5\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.getapp.de/software/2058549/yoffix?page=2) ## Links - [Auf GetApp anzeigen](https://www.getapp.de/software/2058549/yoffix) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | nl | | | nl-BE | | ----- ## Strukturierte Daten