yoffix

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Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem für Mittelstand. Perfekt integriert mit Microsoft-365.

Über yoffix

𝗬𝗼𝗳𝗳𝗶𝘅 – 𝗜𝗵𝗿𝗲 𝗶𝗻𝘁𝗲𝗹𝗹𝗶𝗴𝗲𝗻𝘁𝗲 𝗟𝗼̈𝘀𝘂𝗻𝗴 𝗳𝘂̈𝗿 𝗱𝗮𝘀 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗽𝗹𝗮𝗰𝗲 𝗠𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁

Yoffix ist eine All-in-One-Plattform für das Management von hybriden Büros. Unsere Software hilft Unternehmen, die Buchung von Desks und Räumen zu optimieren, die Teamzusammenarbeit zu verbessern und das Arbeitsplatz-Erlebnis zu steigern – alles bei gleichzeitiger Steigerung der Büroeffizienz. Mit Yoffix erhalten mittelständische Unternehmen und Großkunden ein robustes und intuitives Tool für die Verwaltung ihrer dynamischen Arbeitsumgebungen.

**Hauptfunktionen
𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝗽𝗹𝗮𝘁𝘇𝗯𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, Hot Desks, feste Plätze oder Shared Workspaces einfach über eine benutzerfreundliche App zu buchen. Nutzen Sie intelligente Algorithmen zur Verwaltung von Berechtigungen, Buchungsregeln, Filterung, Check-in und Auto-Release.
𝗥𝗮𝘂𝗺𝗯𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴: Besprechungsräume einfach planen und verwalten mit erweiterten Filtermöglichkeiten, Echtzeit-Verfügbarkeit und benutzerdefinierten Tags. Integrieren Sie Catering, Equipment-Buchung und Kostenstellen zur Maximierung der Meeting-Effizienz.
𝗕𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴 𝘃𝗼𝗻 𝗣𝗮𝗿𝗸𝗽𝗹𝗮̈𝘁𝘇𝗲𝗻: Weisen Sie Parkplätze Mitarbeitenden oder Teams zu und buchen Sie diese mit einem Klick.
𝗕𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴 𝘃𝗼𝗻 𝗥𝗲𝘀𝘀𝗼𝘂𝗿𝗰𝗲𝗻 & 𝗖𝗮𝘁𝗲𝗿𝗶𝗻𝗴: Fügen Sie Equipment- und Catering-Buchungen zu Ihrer nächsten Meeting-Reservierung hinzu.
𝗕𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴 𝘃𝗼𝗻 𝗙𝗶𝗿𝗺𝗲𝗻𝘄𝗮𝗴𝗲𝗻: Verwalten Sie Ihre Firmenflotte.
𝗣𝗹𝗮𝗻𝘂𝗻𝗴 𝗱𝗲𝗿 𝗔𝗿𝗯𝗲𝗶𝘁𝘀𝘄𝗼𝗰𝗵𝗲: Synchronisieren Sie wöchentliche Zeitpläne für optimale Zusammenarbeit vor Ort und minimieren Sie Ausfallzeiten durch nicht abgestimmte Arbeitstage.
𝗔𝗻𝘄𝗲𝘀𝗲𝗻𝗵𝗲𝗶𝘁𝘀𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁: Setzen Sie Ziele für die Büroanwesenheit pro Team und verwalten Sie eine reibungslose Rückkehr ins Büro.
𝗧𝗲𝗮𝗺𝗯𝘂𝗰𝗵𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻: Fördern Sie Engagement und Produktivität durch einfaches Planen von gemeinsamen Office-Tagen.
𝗦𝗺𝗮𝗿𝘁𝗲𝘀 𝗕𝘂̈𝗿𝗼: Raumdisplays und Digital Signage, QR-Codes, Erinnerungen, Kostenstellenzuordnung und mehr.
𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝗮𝘂𝘀𝘄𝗲𝗿𝘁𝘂𝗻𝗴𝗲𝗻: Profitieren Sie von detaillierten, umsetzbaren Einblicken in die Raumauslastung, Belegungstrends und Kosten-Effektivität zur kontinuierlichen Optimierung.

**Integrationen
Yoffix ist Microsoft Partner und bietet eine perfekte Integration mit Microsoft 365 (AD, SSO, MS Teams, Outlook inkl. Add-ons, Abwesenheitssynchronisierung, Multimandantenumgebung). Yoffix ist auch über Microsoft AppSource erhältlich.

Zusätzlich bietet Yoffix Integrationen mit Google Workspace, Slack, HR-Plattformen (BambooHR, Personio etc.), SCIM, Okta, OpenID/SAML, OneLogin. Unsere offene API ermöglicht auch benutzerdefinierte Integrationen, sodass Yoffix perfekt in Ihr IT-Ökosystem passt.

**Sicherheit
Wir legen großen Wert auf Datensicherheit mit Unternehmensstandards, einschließlich DSGVO-Konformität, End-to-End-Verschlüsselung und rollenbasierten Zugriffssteuerungen. Schützen Sie Ihre sensiblen Geschäftsdaten mit Vertrauen.

**Warum Yoffix?
Flexibilität: Yoffix ist für Unternehmen jeder Größe maßgeschneidert und passt sich Ihrem einzigartigen hybriden Arbeitsmodell an.
Skalierbarkeit: Skalieren Sie mühelos, wenn Ihre Organisation wächst, und fügen Sie neue Funktionen oder Nutzer problemlos hinzu.
User-Centric Design: Mit einer sauberen, intuitiven Oberfläche stellt Yoffix eine schnelle Einführung und hohe Nutzerbeteiligung sicher.
Vertragsoptionen: Wählen Sie zwischen monatlichen, 1-2 oder 3-Jahres-Verträgen, nutzer- oder assetbasiert.
Schließen Sie sich der wachsenden Zahl innovativer Unternehmen an, die ihre hybriden Arbeitsplätze mit Yoffix transformieren. Von höherer Produktivität bis hin zu Kostenersparnissen liefert unsere Plattform messbare Ergebnisse.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und entdecken Sie, warum Yoffix das Workplace Management neu definiert.

Preisoptionen ab:

1,80 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Hauptvorteile von yoffix

- Buchen Sie Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und Equipment mit einem Klick auf 3D-Grundrissen.
- Passen Sie Ihr Arbeitsplatz-Erlebnis mit Büro-Buchungsregeln und Anwesenheitszielen an.
- Verwalten Sie Büroressourcen mühelos – weisen Sie Ressourcen Teams zu und filtern Sie diese nach Attributen.
- Richten Sie Ihr Büro in wenigen Stunden ein – skalieren Sie problemlos über verschiedene Standorte/Regionen.
- Hohe Disziplin durch Büro-Check-ins, Erinnerungen und Analysen.
- Büroauslastung/Kapazität um mehr als 30% gesteigert durch Yoffix smarte Funktionen und Datenanalysen.
- Hohe Akzeptanzrate, da Yoffix vollständig in Outlook und MS Teams integriert ist.

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Bereitstellung

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Afghanistan, Albanien, Algerien, Amerikanische Jungferninseln, Andorra und 188 weitere

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

Preisoptionen ab:

1,80 €/Monat

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von yoffix: 91

  • API
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anlagegegenstand-Management
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anwesenheitsmanagement
  • Asset Lifecycle Management
  • Aufgabenmanagement
  • Automatisierte Terminplanung
  • Belegungsmanagement
  • Benutzer-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Besuchermanagement
  • Chat / Messaging
  • Daten-Import / -Export
  • Digitale Beschilderungen
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • Drittpartei-Buchung
  • E-Mail Erinnerungen
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Updates
  • Einmalige Anmeldung
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Für Büros
  • Grundrisse und Karten
  • Hot Desking (flexible Arbeitsplatzzuteilung)
  • Integration des aktiven Verzeichnisses (AD)
  • Interne Sitzungen
  • Inventarverwaltung
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Konfigurierbarer Workflow
  • Kontaktverfolgung
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Kreditplanung
  • Kundenspezifisches Branding
  • Lieferanten-Management
  • Meeting-Management
  • Mehrere Standorte
  • Microsoft-Outlook-Integration
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Mobile App
  • Mobiler Zugriff
  • Nutzungsberichte
  • Nutzungsverfolgung/-analyse
  • Online-Buchung
  • Planungs-Tools
  • Platzreservierung
  • Projektmanagement
  • QR-Code
  • Raumverfügbarkeitsplanung
  • Raumverwaltung
  • Reservierung-Management
  • Reservierungs-Management
  • Ressourcenmanagement
  • Ressourcenzuordnung und -planung
  • Rollen-basierte Genehmigung
  • SSL-Sicherheit
  • Schreibtischreservierung
  • Schreibtischverfügbarkeitsplanung
  • Self-Service Portal
  • Suchen / filtern
  • Tagungsraum-Buchung
  • Terminplanung
  • Umfragen & Feedback
  • Urlaubsverwaltung
  • Veranstaltungskalender
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verfügbarkeit-Management
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Visuelle Analytik
  • Wegweiser
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Zahlungsabwicklung
  • Zeit & Anwesenheit
  • Zeitverfolgung
  • Zielsetzung/-verfolgung
  • Zimmerbuchung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • iCalendar-Support

Alternativen

HubStar Connect

4,6
Nr. 1 Alternative zu yoffix
Smartway2 ist ein intelligentes Buchungssystem für Besprechungsräume, das hybrides Arbeiten erleichtert. Buche...

Asana

4,5
Nr. 2 Alternative zu yoffix
Asana ist eine Teamlösung für Work Management, mit der alle Mitarbeiter auf die Unternehmensziele ausgerichtet und die...

WorkInSync

4,8
Nr. 3 Alternative zu yoffix
Ein Buchungssystem für Besprechungsräume für Unternehmen, um ihre Besprechungsräume effektiv zu nutzen und ihre Büros...

Skedda

4,8
Nr. 4 Alternative zu yoffix
Biete deinen Mitarbeitenden ein einfaches Tool, um ihre Schreibtische und Räume zu buchen – z. B. neben ihren bevorzugte...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,8 /5
(76)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,8/5
Funktionen
4,8/5
Bedienkomfort
4,8/5
Kundenbetreuung
4,7/5

Hast du yoffix bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 76 Bewertungen
Suchismita
Suchismita
Gesamtbewertung
  • Branche: E-Learning
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

An effective tool which manage time & workspace smoothly.

Bewertet am 15.11.2023

Vorteile

Yoffix allows businesses to manage their appointments from a single, central location by syncing with Google Calendar and Outlook. This can assist companies in preventing scheduling conflicts and guaranteeing that their schedule is always current.

Nachteile

Yoffix might not work with older software versions or operating systems. Before putting the system in place, this might need updating the hardware or software.

Lewis
Gesamtbewertung
  • Branche: Telekommunikation
  • Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

The Aristocratic and Reliable Digital office bookings software.

Bewertet am 21.11.2023

The cost is so affordable with an easy interface to navigate through giving us an easy time.

The cost is so affordable with an easy interface to navigate through giving us an easy time.

Vorteile

It sends us reports on office usage.
It has a very easy to use interface.
Easy to schedule attendance or book office online.

Nachteile

We have not experienced any challenges while with the software

Ben
Gesamtbewertung
  • Branche: Schreiben & Editieren
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

My Views on yoffix Usage

Bewertet am 21.11.2023

Vorteile

It has been effective to collaborate in one place through yoffix which centralize all our teams across Africa.

Nachteile

On my end, I haven’t yet encountered any flaw while using yoffix.

Wallace
Gesamtbewertung
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

It has made my work of managing a hybrid sales and marketing team easier

Bewertet am 16.11.2023

Vorteile

It was easy to deploy, the design of the product is impressive

Nachteile

I am yet to find something I dislike about the product

Anamika
Gesamtbewertung
  • Branche: Informationstechnologie & -dienste
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Application for managing remote employees

Bewertet am 16.10.2023

Vorteile

Easy to collaborate with the remote team members. Using yoffix we can assign tasks to the remote team members also we can track project progress as well as attendance management. Using yoffix easy for us to give office like experience to the remote team members. It has lots of features like we can book workstation, parking and assign assets to the remote employees. Tool is also reasonable with good customer support.

Nachteile

One issue I'm facing sometimes. Yoffix becomes unresponsive when internet bandwidth is fluctuate or low.

5 von 76 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

yoffix Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über yoffix.

yoffix bietet folgende Kostenpläne an:

yoffix hat die folgenden typischen Kunden:

11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

yoffix unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch

yoffix unterstützt die folgenden Geräte:

iPhone (mobil), iPad (mobil)

yoffix kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Azure Active Directory, BambooHR, ForgeRock, Gmail, Google Calendar, Microsoft 365, Microsoft Exchange, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, NextGen SSO, Okta, OneLogin, Personio, Slack

yoffix bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat

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