Über ToolTime

ToolTime ist eine cloudbasierte Softwarelösung mit der Handwerker ihre Prozesse digitalisieren können. Zu den wichtigsten Funktionen von ToolTime gehören die Angebots- und Rechnungserstellung, die Kontaktverwaltung, die Baustellendokumentation, die Arbeitszeiterfassung, die Plantafel, Schnittstellen und die dazugehörige Smartphone-App.

Die Bedienung der Anwendung ist intuitiv und einfach zu erlernen. Der Arbeitsalltag wird durch ToolTime effizienter und entspannter, sowohl für Betriebe, als auch für dessen Kunden. Bei ToolTime sind alle Module und Updates sowie der Kundenservice im monatlichen Preis mit inbegriffen.

ToolTime ist für Handwerksbetriebe aller Gewerke geeignet, darunter: SHK, Elektro, Maler und Lackierer, Garten- und Landschaftsbau, Schreiner und Tischler, Boden- und Fliesenleger, Hausmeister, Metallbauer und Schlosser, Gebäudereiniger, Hoch-, Tief- und Trockenbau, Dachdecker und Fensterbauer.

Preisoptionen ab:

49,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Bereitstellung

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Deutschland, Vereinigtes Königreich, Österreich

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch

Preisoptionen ab:

49,00 €/Monat

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Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von ToolTime: 76

  • API
  • Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebote / Schätzungen
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Arbeitsauftragsverwaltung
  • Arbeitshistorie
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Automatisierte Terminplanung
  • Berichterstattung und Statistik
  • Daten-Import / -Export
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumentenspeicher
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Updates
  • Elektronische Unterschrift
  • Erinnerungen
  • Für HLK-Unternehmen
  • Für die Handwerkerbranche
  • Für die Klempnerei
  • Job-Management
  • Job-Nachverfolgung
  • Job-Planung
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Kontakt-Datenbank
  • Kontaktmanagement
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Kundendatenbank
  • Kundendienst-Historie
  • Kundenhistorie
  • Kundenmanagement
  • Kundenportal
  • Leistungskennzahlen
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeiter-Kalender
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Mobile App
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobile Unterschriftenerfassung
  • Mobile Zeiterfassung
  • Mobiler Zugriff
  • Offline-Zeiterfassung
  • Offline-Zugriff
  • Online-Zeiterfassung
  • Online-Zeiterfassung
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projektmanagement
  • Projektplanung
  • Projektplanung/Terminierung
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungserstellung
  • Rechnungsmanagement
  • SMS-Nachrichtenversand
  • Schätzung
  • Statusverfolgung
  • Terminplanung
  • Terminplanung
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Visuelle Analytik
  • Wartungsplanung
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen

OrgaMAX

4
Nr. 1 Alternative zu ToolTime
OrgaMAX ist eine cloudbasierte Software für Büroaufgaben. Sie umfasst die Funktionsbereiche Rechnungsstellung,...

lexoffice

4,5
Nr. 2 Alternative zu ToolTime
lexoffice ist eine Buchhaltungsplattform für deutsche Freiberufler und Kleinunternehmer. Dank seiner modularen...

HERO Software

4,3
Nr. 3 Alternative zu ToolTime
Mit HERO können kleine und mittelständische Handwerksbetriebe ihre Prozesse und das Auftragsmanagement digitalisieren....

Synchroteam

4,4
Nr. 4 Alternative zu ToolTime
Field Service Management (FSM) Software für mobiles Workforce Tracking. Bietet Zeitplanung, Versand, Kalender,...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4 /5
(19)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,1/5
Funktionen
3,6/5
Bedienkomfort
4,5/5
Kundenbetreuung
4,5/5

Hast du ToolTime bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 19 Bewertungen
Patrick
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Handwerker Software

Bewertet am 4.10.2022

Vorteile

Extrem einfache Handhabung. Sehr schneller Support.

Nachteile

Viele Features werden erst nach und nach geschaltet.

Antwort von ToolTime

Danke Patrick, dass du neben der einfachen Handhabung auch unseren Service lobst! Wir geben täglich unser Bestes, damit euer Büroalltag so einfach und effizient wie möglich ist.

Tim
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Bewertung ToolTime

Bewertet am 8.11.2022

Vorteile

Das stetig wachsende Angebot und die Zusammenarbeit mit uns Handwerkern, was kommen und was verbessert werden soll.

Nachteile

Die anfangs geringe Leistung an verschiedenen Anwendungen wie Emailversand direkt aus der App, oder Arbeitszeitenbuchung. Diese wurden aber mittlerweile implementiert.

Antwort von ToolTime

Danke für die gute Bewertung, Tim! Wir geben weiterhin Gas, damit es stetig neue Funktionen gibt und es für dich aber einfach und übersichtlich bleibt.

Sebastian
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Die beste Handwerker-Software auf dem Markt

Bewertet am 26.8.2022

Wir waren lange auf der Suche nach einer Software und mit ToolTime haben wir genau das Richtige für...

Wir waren lange auf der Suche nach einer Software und mit ToolTime haben wir genau das Richtige für uns gefunden. Die Einarbeitung ist sehr detailliert und umfangreich. Der Kundenservice danach ist kostenlos und die Mitarbeiter sind bei Problemen sehr hilfsbereit und schnell. Die Software ist wirklich einfach zu verstehen und für alle leicht zu bedienen. Rechnungen können automatisch aus Angeboten heraus erstellt werden und man hat immer einen Überblick über seine Umsätze. Mitarbeiter können einfach und schnell hinzugefügt sowie entfernt werden. Pro Kunde kann alles an einem Ort vollständig dokumentiert (Projekte, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Fotos) und in Echtzeit eingesehen werden. Der Kalender hilft, Termine zu planen und bei Konflikten wird man informiert. Ich kann Termine erstellen und diese mit den wichtigen Informationen zu den Aufträgen meinen Mitarbeitern direkt auf’s Handy schicken! Materialeinträge werden automatisch gespeichert und können im Anschluss als Vorlage verwendet werden. Da die Software cloud-basiert ist, kann ich auch von zuhause aus auf alles zugreifen. Die Software wird auch stetig weiterentwickelt. Es gibt regelmäßig neue Funktionen, die man ohne Aufpreis nutzen kann. Insgesamt sind wir mehr als zufrieden mit dem Programm und nutzen auch kein Weiteres. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt hier einfach. Wer also schnell loslegen und sich von hohem bürokratischen Aufwand verabschieden will, trifft mit ToolTime die richtige Wahl.

Vorteile

- sehr einfache Handhabung
- schneller Start möglich
- keine versteckten Kosten
- fortlaufend neue Funktionen
- sehr guter und hilfsbereiter Kundenservice
- Zugriff von überall

Nachteile

- Rechnungen können nicht zu 100% individuell gestaltet werden

Antwort von ToolTime

Hallo Sebastian, vielen Dank für deine positive Bewertung und die Weiterempfehlung. Darüber freuen wir uns sehr.

Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg mit unserer Software, dein ToolTime Team!

Dirk
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Zufriedenheit ist gegeben.

Bewertet am 6.9.2022

Vorteile

Schnelle Eingaben, Auftragsabschlüsse über App mit Unterschriftfunktion,

Nachteile

kein Versenden von Angeboten und Aufträgen per Mail aus dem Programm heraus, Teilbeträge aus Abschlagsrechnungen können nicht erfasst werden, nur die Zahlung des gesamten Abschlags.

Antwort von ToolTime

Hallo Dirk, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. Die Funktion Dokumente, wie Angebote, Arbeitsscheine oder Rechnungen direkt aus ToolTime per E-Mail zu verschicken wird schon sehr bald zur Verfügung stehen!
Viele Grüße
Dein ToolTime Team

Mario
Gesamtbewertung
  • Branche: Bau
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Gute Software mit kleinen Schwächen

Bewertet am 24.5.2023

Ich bin immer wieder von Kundendienst begeistert. Man Schreibt und es wird geholfen. Das kenne ich...

Ich bin immer wieder von Kundendienst begeistert. Man Schreibt und es wird geholfen. Das kenne ich auch anders! SOnst gibt es nicht viel zu Meckern. Es kommen immer wieder neue Funktionen. So wird es immer besser.

Vorteile

Die Software ist super leicht zu bedienen, und ich habe unterwegs alle date zur Hand. Ob Fragen zur einer Rechnung oder einer Zahlung. Ich kann immer eine Antwort geben.

Nachteile

Das hin und wieder kleinere Fehler auftreten.

Antwort von ToolTime

Hallo Mario, vielen Dank, dass Du Dir die Zeit genommen hast uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir Dich mit unserer Software überzeugen konnten und Du zufrieden bist.
Viele Grüße aus Berlin! Dein ToolTime Team

5 von 19 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

ToolTime Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über ToolTime.

ToolTime bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 49,00 €/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Nicht verfügbar

ToolTime hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200

ToolTime unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch

ToolTime unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

ToolTime kann in folgende Anwendungen integriert werden:

DATEV Report, GAEB Tools

ToolTime bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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