TimeTrack

Über TimeTrack

TimeTrack ist eine Software, die die Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung, die Projektverfolgung und -verwaltung sowie die Dienst- und Mitarbeiterplanung vereinfacht. Mit mehr als 500 000+ Downloads und einer Bewertung von 4,7/5 im AppStore spart TimeTrack Enterprise seit 8 Jahren Zeit und digitalisiert Arbeitsprozesse von Unternehmen auf der ganzen Welt.

Ursprünglich war TimeTrack eine Lösung für das Projektmanagement und die Übersicht darüber, wie viele Projektstunden für welches Projekt aufgewendet wurden. Mit dem Projekttimer werden die Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters erfasst und anschließend in den Projektberichten ausgewertet, die einen klaren Überblick über die erledigten Aufgaben schaffen. Das Projektcontrolling wiederum hilft Arbeitgebern und Teamleitern, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit in einem Projekt im Vergleich zu dem zu Beginn angegebenen Projektziel und -budget aufgewendet wurde.

TimeTrack bietet auch eine einfache und transparente Zeiterfassung dank der personalisierbaren Arbeitszeitmodelle. In dem automatisch erstellten Stundenzettel kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter im Vergleich zu den Soll- und Ist-Stunden eingesehen werden. Der Arbeitgeber kann überprüfen, ob die Mitarbeiter zu wenig oder zu viel gearbeitet haben und ob sie ihre Pausen ordnungsgemäß eingelegt haben. Regelmäßige Pausen sind wichtig und in einigen Ländern sogar vorgeschrieben. Die Pausenregelungen von TimeTrack motivieren die Mitarbeiter, Pausen zu machen.
Darüber hinaus bietet TimeTrack ein einfaches Abwesenheitsmanagement sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer.
Neben den Lösungen für Zeit- und Projektmanagement macht die Software auch die Planung viel einfacher! Der intelligente Dienstplan ermöglicht es dem Arbeitgeber, den Mitarbeitern Schichten zuzuweisen, die auf deren Fähigkeiten, Arbeitsbereich und Verfügbarkeit basieren. Mit dem automatischen Dienstplan hebt TimeTrack die Dienstplanung auf die nächste Stufe. TimeTrack weist den Mitarbeitern die Schichten automatisch zu, basierend auf Ihrer persönlichen Konfiguration. Und nicht zuletzt vereinfacht die Software die Aufgaben- und Terminplanung.

TimeTrack bietet mehrere Integrationen mit anderen Anwendungen von Drittanbietern, um zusätzliche Zeit zu sparen.
TimeTrack verfügt über Integrationen mit den folgenden Buchhaltungs- und/oder Buchführungsanwendungen: lexoffice, sevdesk, easybill und quickbooks. Durch die Integration von TimeTrack in eine dieser Anwendungen können Arbeitgeber mit nur wenigen Klicks Rechnungen für ihre Kunden erstellen!
TimeTrack verfügt auch über eine Integration mit Azure Active Directory, die den Zugriff auf die TimeTrack-Anwendung nach einmaliger Authentifizierung im Microsoft Azure Active Directory ermöglicht.

Im GPS-Kontrollbericht können Sie überprüfen, wie nah am Projektstandort die Mitarbeiter gestochen sind. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass Mitarbeiter stempeln, obwohl sie noch viele Kilometer vom Arbeitsort entfernt sind.

Die TimeTrack-Software bietet Funktionen, die in jeder Branche benötigt werden, und die App lässt sich problemlos in jedes Unternehmen aus jeder Branche integrieren. TimeTrack wird sowohl von Unternehmen mit weniger als fünf Mitarbeitern als auch von Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern genutzt. Das zeigt, dass die Software unabhängig von der Branche und dem Unternehmen wirklich nützlich ist. Besonders beliebt ist die Zeiterfassungslösung derzeit in der Dienstleistungsbranche (Reinigungsdienste, Sicherheitsdienste), im Baugewerbe, in Büros und Agenturen sowie im Einzelhandel.

TimeTrack bietet verschiedene Pakete an und jedes Paket enthält verschiedene Funktionen, je nachdem, was der Kunde benötigt. Das Standardpaket kostet €5 pro Monat und Benutzer. Das Standardpaket bietet die grundlegendsten Funktionen, die jedes Unternehmen benötigt, wie z. B. Anwesenheits- und Spesenerfassung, Berichte, Benutzerrechte und mobile Apps sowie die Web-App.
Das Premium-Paket kostet 9 EUR pro Monat und Benutzer und enthält alle Funktionen des Standardpakets sowie erweiterte Funktionen wie Projektzeiterfassung, Projektplanung, Projektbewertung und Schichtplanung.
Das Gold-Paket, das monatlich €11 pro Benutzer kostet, umfasst alle Funktionen des Premium-Pakets sowie verschiedene weitere Funktionen wie Rechnungsstellung, Terminplanung, Integration mit anderen Systemen und automatische Terminplanung.

Unabhängig davon, für welches Paket sich der Kunde entscheidet, benennt TimeTrack direkt einen Vertriebsmitarbeiter, der dem Kunden bei der Einführung der Software hilft. Der Vertriebsmitarbeiter arrangiert ein Treffen mit dem neuen Kunden, um ihm die Software Schritt für Schritt zu zeigen. Auf diese Weise wird der Kunde nicht durch die verschiedenen Funktionen verwirrt, die angeboten werden. Auch nach der Besprechung steht der Vertriebsmitarbeiter dem Kunden für Fragen aller Art zur Verfügung.