Optio

Über Optio

Optio ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Aktienvergütungen mit einer Vielzahl von Tools für jede Phase des Equity-Lebenszyklus. So können Nutzer die Aktienvergütung von Nutzern problemlos planen, verwalten und verstehen.

Mit dem Administratorportal können Nutzer mühelos Aktienvergütungen planen und verwalten und alle aktiven und historischen Zuschüsse wie unverfallbare, ausgeübte und gekündigte Instrumente verfolgen. Nutzer können aktive Programmteilnehmer den richtigen Kostenstellen zuordnen und diejenigen, die ihr Unternehmen verlassen, problemlos kündigen. Mit Optio können Nutzer auch neue Aktienpläne hinzufügen und Mitarbeitende mühelos belohnen, da alle Schritte von der Vergütungserstellung bis zur Dokumentenakzeptanz automatisiert sind und von uns erledigt werden. Auch die Erstellung des komplexesten Verfügbarkeitszeitplans ist mit der Verfügbarkeitssimulationsfunktion kinderleicht und der Vertragsakzeptanzprozess ist vollständig automatisiert, wobei alle Dokumente sicher im Portal gespeichert werden. Alle Bestellungen (Kauf, Verkauf, Ausübung usw.) werden im Portal registriert und von Nutzern in Echtzeit überwacht.

Bewertungen und Buchhaltung werden mit den detaillierten Finanzberichten von Optio vereinfacht, um die Einhaltung von IFRS 2 (International Financial Reporting Standards) und anderen zugehörigen Standards sicherzustellen. Das Bewertungsmodul wickelt alle Arten von Instrumenten ab und führt komplexe Bewertungen (Black-Scholes, Monte Carlo usw.) unterwegs durch, was Nutzern Zeit, Kosten und Ressourcen spart. Nutzer können Prüfern versichern, dass sie die vollständige Kontrolle über ihre Berichterstattung haben, wobei alle Aktivitäten und Transaktionen protokolliert und mit einem vollständigen Audit-Trail gespeichert werden, um Transparenz zu gewährleisten. Das Expertenteam von Optio steht zur Verfügung, um über die Simulationstools Antworten zu Budgetierung, Szenarioanalyse und mehr zu geben. Die Lösung macht umfangreiche Tabellenkalkulationen überflüssig, die ein hohes Risiko für manuelle Fehler bergen. Alle Daten werden auf sicheren Servern mit Rollback-Funktionen gespeichert.

Das Mitarbeiterportal dient dazu, die Aktienvergütung für Mitarbeitende leicht verständlich zu machen. Mit einem Blick auf das Dashboard können Mitarbeitende den Wert ihrer aktienbasierten Anreize verstehen, unabhängig vom Instrumententyp (RSU (Restricted Stock Unit), RSA (Revenue Sharing Agreement), Option und mehr). Belohnte Mitarbeitende können ihre Vergütungszeiträume verfolgen, geplante und aktive Fenster anzeigen sowie die Historie ihrer Events verfolgen. Mit Zugang zum Portal können Mitarbeitende den aktuellen und vergangenen Wert ihrer Instrumente leicht verfolgen und ihren möglichen zukünftigen Wert berechnen. Die Prämienvisualisierung macht selbst den komplexesten Vergütungszeitplan leicht verständlich, und Mitarbeitende haben vollständige Kontrolle über alle Verträge, Plandokumente und mehr.

Mit seiner Aktienverwahrungs- und Handelsfunktion vereinfacht Optio auch die Verwahrung und den Handel von Aktien in verschiedenen Gerichtsbarkeiten. Wenn Nutzer Mitarbeitenden im Ausland aktienbasierte Anreize anbieten, benötigen sie möglicherweise einen Nominierten, in dessen Namen diese Instrumente aufbewahrt werden. Die Plattform ermöglicht die Ausübung, den Kauf und den Verkauf von Aktien. Dies macht den Prozess so einfach und effizient, dass Nutzer Papierkram und lästige manuelle Arbeiten vermeiden können. Als integrierter Teil der Ausübungsfenster wird ausgezeichneten Mitarbeitenden das DNB Cashless-Produkt angeboten, was die Möglichkeit der Ausübung von Optionen und Optionsscheinen erleichtert, die einen im Voraus zu zahlenden Ausübungspreis erfordern. Nutzer können Austauschbenachrichtigungen basierend auf ihrer angepassten Vorlage erhalten, was ihnen Zeit spart und sicherstellt, dass sie die Börsenregeln einhalten.

Die Plattform von Optio bietet alle notwendigen Tools für das Aktienmanagement und bewältigt dieses auf umfassende und effiziente Weise.