Über Butlerapp

Butlerapp ist eine browserbasierte Kursverwaltungssoftware, die Unternehmen bei der effektiven Organisation und Verwaltung ihrer Kurse, Seminare, Webinare und Einzeltermine unterstützt. Die Software bietet eine individuelle Anpassung an die betrieblichen Abläufe und ermöglicht eine intuitive Verwaltung von Kursen, Kunden und Rechnungen. Die Anpassung des Buchungssystems an das Corporate Design ermöglicht einen nahtlosen Markenauftritt.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

- Die Online-Anmeldung ist einfach in die Website integriert und bietet flexible Filterfunktionen.

- Die Kundenverwaltung umfasst eine Datenbank zur übersichtlichen und effizienten Verwaltung der Kundendaten mit automatisierten Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS sowie Import- und Exportmöglichkeiten für Bestandsdaten. Die automatisierte Erstellung von Anmeldebestätigungen, Teilnehmerlisten und Zertifikaten spart Zeit und verbessert die Kundenkommunikation.

- Butlerapp bietet verschiedene Arten von Rabattcodes und Affiliate-Links. Der Online-Verkauf von Geschenkgutscheinen und die automatische Erstellung von individuell gestalteten PDF-Gutscheinen sind weitere Marketing-Tools, die die Kundenbindung stärken.

- Mit Butlerapp haben Unternehmen erweiterte Ansichts- und Filteroptionen sowie ein Archiv für abgehaltene Kurse, um den Überblick über vergangene Veranstaltungen zu behalten.

- Die Software ist GoBD-konform und revisionssicher, mit automatischer Rechnungserstellung und -versand, Übergabe der Rechnungen an DATEV und individuell konfigurierbarem Mahnwesen. Die automatische Erfassung von Zahlungen über den Bankabgleich und die Übersicht über alle offenen Zahlungen vereinfachen das Mahnwesen und helfen, Zahlungsausfälle zu vermeiden.

- Die rollenbasierte Zugriffskontrolle für Mitarbeiter stellt sicher, dass nur berechtigte Nutzer auf bestimmte Informationen zugreifen können.

- Die Software ist 100% DSGVO-konform und die Server stehen in Deutschland, um eine erhöhte Datensicherheit zu gewährleisten.

- Integrierte Dienste für mehr Funktionalität: CloudConvert, Mailgun, Mollie, PayPal, finAPI.

Preisoptionen ab:

49,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Hauptvorteile von Butlerapp

- Kursverwaltung
- Online-Anmeldung
- Erstellung von Rechnungen
- Erstellung von Rabatten und Gutscheinen
- Kundenmanagement
- Qualifizierte Kundenbetreuung
- Höhere Umsätze
- Volle Kontrolle
- Automatisierte Prozesse
- 24/7 Buchbarkeit
- Datensicherheit

Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Bereitstellung

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Belgien, Deutschland, Liechtenstein, Luxemburg, Schweiz und 1 weitere

Unterstützte Sprachen

Deutsch, Englisch

Preisoptionen ab:

49,00 €/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Bilder

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von Butlerapp: 85

  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Angebotsmanagement
  • Anmeldebestätigung
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Felder
  • Anpassbare Formulare
  • Anpassbare Vorlagen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Automatisierte Terminplanung
  • Barcode-/Ticketscans
  • Bestätigung / Erinnerungen
  • CRM
  • Daten-Import / -Export
  • Debit-/Kreditkartenverarbeitung
  • Dokumentenspeicher
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mail Erinnerungen
  • E-Mail Marketing
  • E-Mail-Management
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Updates
  • Elektronische Formulare
  • Elektronische Zahlungen
  • Erinnerungen
  • Event-Ticketing
  • Eventplanung
  • Eventregistrierung
  • Formularverwaltung
  • Geschenkkarten-Management
  • Gruppen-Terminplanung
  • Gruppenanmeldung
  • Kalenderverwaltung
  • Klassen-Management
  • Klassenregistrierung
  • Klassenterminplanung
  • Kommunikationsmanagement
  • Kontakt-Datenbank
  • Kontaktmanagement
  • Kreditkartenbearbeitung
  • Kundendatenbank
  • Kundendatenbank
  • Kundenhistorie
  • Kundenmanagement
  • Kundenspezifisches Branding
  • Marketing-Automatisierung
  • Medizinische Abrechnung
  • Mehrere Benutzerkonten
  • Mehrere Standorte
  • Mehrsprachig
  • Mitarbeitermanagement
  • Mobiler Zugriff
  • Online-Anmeldung
  • Online-Buchung
  • Online-Zahlungen
  • Patienten-Terminplanung
  • Persönliche Zahlungen
  • Rabattmanagement
  • Rechnungsmanagement
  • Registrierung vor Ort
  • Registrierungs-Management
  • Reservierungs-Management
  • SMS-Erinnerungen
  • SMS-Nachrichtenversand
  • Studenten-Management
  • Teilnehmer-Management
  • Teilnehmer-Tracking
  • Terminplanung
  • Terminplanung
  • Terminverwaltung
  • Transaktionshistorie
  • Umfragen & Feedback
  • Umschuldung
  • Veranstaltungskalender
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verfügbarkeitsanzeige
  • Vorlagen-Management
  • Wartelisten-Management
  • Webseitenintegration
  • Wiederkehrende Termine
  • Zahlungsabwicklung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen

Alternativen

Vagaro

4,7
Nr. 1 Alternative zu Butlerapp
Vagaro ist eine webbasierte Lösung für Besitzer*innen von Salons und Fitnesscentern, um ihr Geschäft zu bewerben,...

Bookeo

4,3
Nr. 2 Alternative zu Butlerapp
Das Online-Terminplanungs- und Reservierungssystem Bookeo füllt deinen Terminkalender. Akzeptiere Buchungen und...

SimplyBook.me

4,6
Nr. 3 Alternative zu Butlerapp
SimplyBook.me ist ein Online-Buchungssystem für kleine bis mittlere Unternehmen in allen Dienstleistungsbranchen. Bei...

WellnessLiving

4,3
Nr. 4 Alternative zu Butlerapp
WellnessLiving ist eine All-in-one-Lösung für Online-Buchung, Ressourcenplanung, Lead-Generierung und Berichterstattung...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,9 /5
(7)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,9/5
Funktionen
4,6/5
Bedienkomfort
4,6/5
Kundenbetreuung
5/5

Hast du Butlerapp bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 7 Bewertungen
Oliver
Gesamtbewertung
  • Branche: Professionelles Training & Coaching
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Top Support bei der Einführung der Lösung durch kompetente, freundliche Mitarbeiter.

Bewertet am 9.10.2023

Wir sind ein Veranstalter von hochwertigen Seminaren im Bereich der Selbsterfahrung / Persönlichkeit...

Wir sind ein Veranstalter von hochwertigen Seminaren im Bereich der Selbsterfahrung / Persönlichkeitsentwicklung von Erwachsenen. Unsere Herausforderung ist es, bei der Vielzahl von Buchungen den Überblick zu behalten. Darüber hinaus wollten wir durch die Automatisierung von Abläufen mehr Effizienz erreichen um uns um die wichtigen Dinge kümmern zu können. Dabei wollten wir auf keinen Fall Abstriche bei der Qualität im Kundenkontakt machen. All diese Ziele haben mit dem Team von Butlerapp erreicht.

Vorteile

Das gemeinsame Finden von guten Lösungen, wie man unsere Geschäftsprozesse bestmöglich auf dieser Lösung abbilden kann. Es ist spürbar, dass Butlerapp daran interessiert ist, zufriedene Kunden zu gewinnen und zu behalten.

Nachteile

Da fällt mir tatsächlich nichts ein. :-) Wenn man von einer Lösung ausgeht, die nicht auf individueller Basis programmiert wird, ist es logisch, dass man an manchen Stellen einen Kompromiss gehen muss. Allerdings sind diese sehr überschaubar und durchweg akzeptabel.

Sören
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Unsere Bewertung

Bewertet am 10.7.2023

Vorteile

Wir, der echtjetzt e.V., sind ein gemeinnütziger Verein mit dem Hintergrund Gewaltfreie Kommunikation und führen verschiedene Seminare, Veranstaltungen und Konferenzen zu diesem Thema durch. Wir arbeiten seit Anfang 2021 mit dem Veranstaltungsbutler und sind äußerst zufrieden mit den Leistungen und dem Service. Er stellt eine wesentliche Erleichterung unserer Teilnehmendenverwaltung und sonstiger administrativer Aufgaben dar. Somit können wir uns vielmehr auf das konzentrieren was uns wirklich wichtig ist: unsere Bildungsarbeit.Zu Beginn haben wir eine umfassende Einführung und Erklärung bekommen. [sensibler Inhalt ausgeblendet] vom Butler-Team steht uns seitdem mit Geduld, Rat und Tat zur Seite. Die ersten Schritte in die Einarbeitung mit diesem Buchungssystem wurden intensiv und gut verständlich begleitet. Gibt es jetzt von unserer Seite Fragen werden diese zeitnah und kompetent geklärt. Auch Sonderwünsche, sollten sie im Rahmen des Systems möglich sein, werden umgehen umgesetzt.Empfehlung von unserer Seite!

Nachteile

Gibt immer was zu verbessern, aber das scheint im Prozess zu sein. Bei konkreten Anfragen steht das Team zur Verfügung.

Frank
Gesamtbewertung
  • Branche: Fotografie
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Klare Empfehlung!

Bewertet am 15.9.2023

Sehr gut und immer besser.

Sehr gut und immer besser.

Vorteile

Die hohe Anpassungsfähigkeit auf alle - auch sehr individuelle - Anforderungen, die große Zeitersparnis bei der Verwaltung unserer Kurse- und Kund/inn/en und der gute Kundensupport bei Butler.

Nachteile

Die hohe Anpassungsfähigkeit der Software macht diese manchmal etwas komplex und nicht immer ganz einfach zu bedienen. Allerdings werden die Features laufend verbessert, unter Beteiligung der Anwender.

Morris
Gesamtbewertung
  • Branche: Freizeit, Reisen & Tourismus
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Wir sind seit Jahren sehr zufrieden.

Bewertet am 10.7.2023

Unsere Reitlehrerinnen können sich auf den Unterricht konzentrieren. Die Terminbuchung und Zahlung...

Unsere Reitlehrerinnen können sich auf den Unterricht konzentrieren. Die Terminbuchung und Zahlung funktioniert mit der Butlerapp.

Vorteile

Besonders der hervorragende Support und die persönliche Betreuung.

Nachteile

Wir haben teilweise sehr spezielle Bedürfnisse, die natürlich nicht immer zeitnah umgesetzt werden können. Es wird sich aber stets bemüht Lösungen zu finden.

Rike
Gesamtbewertung
  • Branche: Bildungsmanagement
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Wunderbar

Bewertet am 8.9.2023

Super Team, die Beratung ist einfach TOP, egal wie oft und wie lange man ein Problem behandelt, die...

Super Team, die Beratung ist einfach TOP, egal wie oft und wie lange man ein Problem behandelt, die Hilfsbereitschaft und freundlichen Art ist immer wieder schön zu erleben, danke hierfür :-)

Vorteile

Einfache Handhabung, schnelle Umsetzung von Änderungen, sehr schöne Gestaltung, Verständlich

Nachteile

da gibt es nichts, was mir einfallen würde.

5 von 7 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Butlerapp Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Butlerapp.

Butlerapp bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 49,00 €/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

Butlerapp hat die folgenden typischen Kunden:

2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

Butlerapp unterstützt die folgenden Sprachen:

Deutsch, Englisch

Butlerapp unterstützt die folgenden Geräte:

Butlerapp kann in folgende Anwendungen integriert werden:

CloudConvert, Mailgun, Mollie, PayPal

Butlerapp bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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