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# Celiveo 365

Canonical: https://www.getapp.de/software/2097161/celiveo-365

> Celiveo 365 ist eine cloud-native SaaS-Plattform auf Microsoft Azure mit tiefer Integration in Microsoft 365, Universal Print \& Entra ID. Die Cloud Print Edition bietet sicheres, serverloses, treiberloses Cloud-Drucken \& -Scannen – WPP-konform, Zero-Trust, AES-256-Doppelverschlüsselung, Pull Print, AI-DLP, Mobile Print \& Power-BI-Tracking – und senkt die Druck-TCO um bis zu 70 %. Die Enterprise Edition ergänzt ein KI-gestütztes Unternehmensgedächtnis: Dokumente per Tastendruck erfassen und in Teams abfragen, was Wissensarbeitern bis zu 2 Std./Tag spart. ISO-27001-, DSGVO- \& HIPAA-konform.
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## Übersicht

### Hauptvorteile von Celiveo 365

Celiveo 365 Cloud Print Edition — Sicheres, serverloses Cloud-Drucken \& Scannen

Reines cloud-natives SaaS auf Microsoft Azure PaaS, mit tiefer Integration in die Microsoft-365- und Azure-Architektur, Universal Print und Entra ID SSO — keine Druckserver, Treiber, Agenten oder VMs zu warten.
Vollständig konform mit Microsoft Windows Protected Print (WPP): ein treiberloses, standardbasiertes Modell, das Treibertests, Patches und Druckserver-Wartung für die IT überflüssig macht.
Sehr hohe Sicherheit durch doppelte Datenverschlüsselung: AES-256-GCM im Ruhezustand mit dynamischen, zertifikatsgebundenen Schlüsseln pro Dokument sowie TLS 1.3 während der Übertragung; Entschlüsselung erst im Drucker nach Authentifizierung.
Echter Zero-Trust-Access: jede Verbindung gegenseitig authentifiziert über ECC-P256-Zertifikatsketten, ohne Passwörter oder gemeinsame Geheimnisse, ausschließlich ausgehendes HTTPS über Port 443 und keine eingehenden Firewall-Ports.
Integriertes AI-DLP prüft Dokumente in Echtzeit auf personenbezogene Daten (PII), Gesundheitsdaten (PHI) und Finanzdaten und blockiert oder warnt vor der Freigabe.
Follow-me-Pull-Print von jeder Plattform (Windows, macOS, iOS, Android, Chromebook) und von überall, mit sicherer Freigabe per PIN, kontaktloser Karte oder NFC-Mobilgerät.
Breite Flottenunterstützung: Celiveo Embedded Agent für vollständige Steuerung am Gerätebildschirm bei smarten Druckern sowie der leichtgewichtige Universal Printer Endpoint (UPE) für praktisch jedes IPP-2.0-Gerät.
Secure Scan direkt an OneDrive, Microsoft-365-E-Mail oder MailJet — ohne Zwischenserver oder gespeicherte Tokens.
Schnelles Onboarding (bis zu 5.000 Drucker in 30 Minuten), Geotagging, Etagenpläne, Druckregeln und natives Power-BI-Reporting, das Druckvolumen und Gesamtbetriebskosten (TCO) um bis zu 50–70 % senken kann.
Nach ISO 27001:2022 zertifiziert; konform mit DSGVO, HIPAA, SOC 2 und CCPA; elastische Skalierung von 10 bis über 100.000 Benutzern, bereitstellbar in etwa einer Stunde.

Celiveo 365 Enterprise Edition — Cloud Print plus ein KI-gestütztes sicheres Unternehmensgedächtnis
Die Enterprise Edition umfasst sämtliche Funktionen der Cloud Print Edition und ergänzt sie um ein KI-gestütztes Dokumentenmanagement, dessen Zweck es ist, jedem Wissensarbeiter bis zu 2 Stunden Produktivität pro Tag einzusparen — durch die Bereitstellung sofortiger, sicherer Informationen nach dem Need-to-know-Prinzip, in natürlicher Sprache per KI abgefragt aus einem sicheren, von Celiveo 365 aufgebauten Unternehmensgedächtnis.

Mühelose Erfassung mit einem einzigen Tastendruck: Strg+P / Befehl+P bewahrt jedes Dokument, jede E-Mail, jeden Bericht oder beliebige Bildschirminhalte in der privaten KI-Wissensdatenbank — ohne zusätzliche Software oder Schulung.
Isolierte Need-to-know-Informationen: Dokumente werden in sicheren Informationssilos analysiert und indexiert, sodass Wissen nur denjenigen angezeigt wird, die dazu berechtigt sind.
Kohortenbasierte Wissensteilung statt isoliertem Einzelwissen: automatische Benutzerkohorten verwandeln erfasste Inhalte in geteiltes Unternehmenswissen — anders als bei anderen Lösungen, die Wissen in individuellen, persönlichen Silos einschließen.
Sofortige, überprüfbare Antworten über den Celiveo 365 Teams Agent: mehrsprachige Fragen in natürlicher Sprache liefern prägnante Antworten, jeweils mit Ein-Klick-Verknüpfungen zu den Quelldokumenten.
Datenhoheit und null Offenlegung: Dokumente und KI-Embeddings verbleiben im eigenen Microsoft-365-Tenant des Kunden, verschlüsselt mit kundenverwalteten Schlüsseln in Azure Key Vault; Celiveo-Mitarbeitende haben keinerlei Einblick, und die Daten werden niemals zum Training externer KI verwendet.
Geringere Kosten und weniger Halluzinationen: es werden nur vom Benutzer ausgewählte, hochwertige Inhalte verarbeitet, sodass die KI ausschließlich auf verifiziertem, geschäftskritischem Material arbeitet.
Messbarer Nutzen: die Rückgewinnung der durchschnittlich rund 1,8 Stunden pro Tag, die für die Informationssuche verloren gehen, kann im ersten Jahr einen ROI von über 1.000 % erzielen.

Gemeinsam ermöglichen die beiden Editionen Unternehmen, mit sicherem, serverlosem Cloud-Drucken und -Scannen zu beginnen und nahtlos in ein KI-gestütztes Wissensmanagement hineinzuwachsen — auf einer einzigen Azure-nativen, WPP-konformen Zero-Trust-Plattform, ohne zu wartende Infrastruktur.

## Über den Anbieter

- **Unternehmen**: Celiveo

## Gewerblicher Kontext

- **Startpreis**: 3,00 €
- **Preismodell**:  (Kostenlose Testversion)
- **Preisinformationen**: Celiveo 365 nutzt ein Abomodell, abgerechnet pro aktivem Benutzer und Monat über den Microsoft Azure Marketplace, mit 12-monatiger Laufzeit und Floating-Lizenzen. Inaktive Benutzer eines Monats werden nicht berechnet; es fallen keine Kosten pro Drucker, PC oder Mobilgerät an. Das Abo deckt Kosten für Druckspeicher und Druck-Egress-Traffic ab. Die Preisstufen folgen den zwei Editionen – Cloud Print und Enterprise –, und eine 30-tägige kostenlose Evaluation Edition ist verfügbar. Abrechnung über Microsoft oder einen Microsoft-CSP. Rechenzentrumsregion zur Datenresidenz wählbar.
- **Zielgruppe**: 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+
- **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Chromebook (Desktop), Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
- **Unterstützte Sprachen**: Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Indonesisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch
- **Verfügbare Länder**: Albanien, Algerien, Amerikanisch-Samoa, Amerikanische Jungferninseln, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua und Barbuda, Argentinien, Armenien, Aruba, Aserbaidschan, Australien, Bahamas, Bahrain, Bangladesch, Barbados, Belarus, Belgien, Belize und 200 weitere

## Funktionen

- AI Copilot
- Abrechnung & Rechnungsstellung
- Abrechnungssatz-Management
- Aktivitäts-Verfolgung
- Alerts/Escalation
- Archivierung & Aufbewahrung
- Audit Trail
- Authentifizierung
- Benutzer-Management
- Berichterstattung / Analyse
- Berichterstattung und Statistik
- Budgetkontrolle
- Compliance-Verfolgung
- Content-Management
- Datenextraktion
- Datenvisualisierung
- Document Capture
- Dokumenten-Abbildung
- Dokumentenklassifizierung
- Dokumentenprüfung

## Integrationen (16 insgesamt)

- Azure AI services
- Azure Active Directory External Identities
- Azure Blob Storage
- Azure Cosmos DB
- Google Chrome
- MacOS Big Sur
- Microsoft 365
- Microsoft Access
- Microsoft Azure
- Microsoft Defender for Cloud
- Microsoft Entra ID
- Microsoft Entra Verified ID
- Microsoft Fabric
- Microsoft Power BI
- Microsoft SharePoint

... und 1 weitere Integrationen

## Optionen für Kundensupport

- E-Mail/Helpdesk
- FAQ/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon-Support
- 24/7 Live-Support

## Category

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## Ähnliche Kategorien

- [Print Management Software](https://www.getapp.de/directory/2023/print-management/software)
- [Dokumentenmanagementsysteme](https://www.getapp.de/directory/284/document-management/software)

## Links

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## Strukturierte Daten

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Sie ist in zwei Editionen erhältlich – Cloud Print und Enterprise –, sodass eine Organisation zunächst das Drucken und Scannen einführen und die Dokumentenmanagement-Schicht später auf derselben Plattform ergänzen kann.\n\nFür wen sie gedacht ist\nDie Plattform richtet sich an mittlere bis große Unternehmen, insbesondere an Branchen mit hohem Dokumentenaufkommen und sensiblen Daten wie Finanzwesen, Gesundheitswesen und Rechtsdienstleistungen. Sie unterstützt Bereitstellungen von einer Handvoll Benutzer bis zu weit über hunderttausend – sowohl an einzelnen Standorten als auch in länderübergreifenden Betrieben. Typische Entscheider sind IT-Teams, die Druckserver und Treiber abschaffen wollen, Sicherheits- und Compliance-Verantwortliche mit Fokus auf Datenschutz und Zugriffskontrolle sowie Finanz- oder Betriebsleiter, die Druckkosten verfolgen. Die Enterprise Edition eignet sich zudem für Organisationen, in denen Mitarbeitende viel Zeit mit der Suche nach Informationen über verstreute Systeme hinweg verlieren.\nWeniger naheliegend ist sie für Organisationen, die nicht auf Windows setzen, die auf On-Premises-Verzeichnisse ohne Entra ID angewiesen sind oder die eine Drucklösung benötigen, die vollständig im eigenen Rechenzentrum läuft – denn die Plattform ist cloud-abhängig und Microsoft-zentriert.\n\nCeliveo 365 Cloud Print Edition\nDiese Edition übernimmt sicheres Drucken und Scannen ohne herkömmliche Druckinfrastruktur. Statt Druckservern und Treibern stützt sie sich auf Universal Print und ist am Modell Windows Protected Print (WPP) ausgerichtet. Benutzer drucken von Windows-, macOS-, iOS-, Android- und Chromebook-Geräten, auch von entfernten Standorten. Ein zentrales Merkmal ist das Pull-Printing (Follow-me): Ein Druckauftrag wird zurückgehalten, bis sich der Benutzer am Gerät per PIN, Karte oder NFC-Telefon authentifiziert, und dann freigegeben – das reduziert nicht abgeholte Ausdrucke und steuert, wer ein Dokument abruft.\nEinige Drucker führen einen Celiveo Embedded Agent aus, der direkt mit der Cloud kommuniziert und Steuerung am Gerätebildschirm bietet, während ein leichtgewichtiger IoT-Dienst andere IPP-kompatible Hardware anbindet. Dokumente werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt und erst nach Authentifizierung im Drucker entschlüsselt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich ausgehend über Standard-Web-Ports mit zertifikatsbasierter mTLS-Authentifizierung – ein Zero-Trust-Ansatz. Eine KI-gestützte Data-Loss-Prevention-Funktion (DLP) prüft Dokumente auf personenbezogene, gesundheitsbezogene und finanzielle Daten und kann anhand von Regeln warnen oder blockieren. Die Administration läuft über eine Web-Konsole, die Druckererkennung, Massen-Onboarding, Zugriffsrichtlinien, Standort-Tags, Druckregeln und Power-BI-Reporting zu Volumina, Kosten und Umweltkennzahlen umfasst.\n\nCeliveo 365 Enterprise Edition\nDiese Edition umfasst die Funktionen der Cloud Print Edition und ergänzt eine Dokumentenmanagement-Schicht, die ein Unternehmensgedächtnis aufbaut. Die Erfassung ist einfach: Wenn ein Benutzer ein Dokument, eine E-Mail oder Bildschirminhalte druckt, können die Informationen in eine private Wissensdatenbank geleitet werden – statt oder zusätzlich zum Drucken –, sodass die Erfassung kein separates Werkzeug erfordert. Die erfassten Informationen werden in Silos abgelegt und über Fragen in natürlicher Sprache durch einen KI-Agenten innerhalb von Microsoft Teams abgerufen, wobei die Antworten zur Verifizierung mit den Quelldokumenten verknüpft sind. Die Wissensdatenbank verbleibt im eigenen Microsoft-365-Tenant des Kunden, ist verschlüsselt und wird nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet. Informationen werden in Silos organisiert und auf Kohortenbasis geteilt, sodass der Zugriff die Gruppe eines Benutzers widerspiegelt, statt alles zusammenzuführen oder individuell zu halten. Erklärtes Ziel ist Produktivität: verstreute Informationen auffindbar zu machen, um die Suchzeit zu verringern.\n\nGemeinsamkeiten\nBeide Editionen teilen ein serverloses, Azure-basiertes Design, die Integration mit Microsoft 365 und Entra ID, zertifikatsbasierte Sicherheit, eine Abonnement-Lizenzierung pro aktivem Benutzer über den Azure Marketplace sowie die angegebene Konformität mit ISO 27001, DSGVO und HIPAA. Die Zwei-Editionen-Struktur ermöglicht es Organisationen, mit der Druckmodernisierung zu beginnen und sich auf derselben Plattform in Richtung Dokumentenintelligenz zu erweitern.","image":"https://gdm-catalog-fmapi-prod.imgix.net/ProductScreenshot/28b55b3e-28d4-4416-afb1-2b2280142974.jpeg","url":"https://www.getapp.de/software/2097161/celiveo-365","@id":"https://www.getapp.de/software/2097161/celiveo-365#software","@type":"SoftwareApplication","applicationCategory":"BusinessApplication","publisher":{"@id":"https://www.getapp.de/#organization"},"offers":{"price":"3","@type":"Offer","priceCurrency":"EUR"},"operatingSystem":"Cloud, Apple, Windows, Chrome, Android, Platform ios, Platform ipad"},{"@id":"https://www.getapp.de/software/2097161/celiveo-365#breadcrumblist","@type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"name":"Startseite","position":1,"item":"/","@type":"ListItem"},{"name":"Print Management Software","position":2,"item":"/directory/2023/print-management/software","@type":"ListItem"},{"name":"Celiveo 365","position":3,"item":"/software/2097161/celiveo-365","@type":"ListItem"}]}]}
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