Paymo Funktionen, Bewertungen & Alternativen

Paymo

Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung für kleine und mittlere Unternehmen

4.8/5 (249 Bewertungen)

Paymo Übersicht

Online-Projektmanagement-Anwendung für kleine und mittlere Unternehmen, die Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Fakturierung bündelt. Kostenlos testen!

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Preis-Leistungs-Verhältnis

Geräte

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Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, Europa, Deutschland, Vereinigtes Königreich, Vereinigte Staaten von Amerika

Unterstützte Sprachen

Chinesisch (traditionell), Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch und 13 weitere , Finnisch, Französisch, Deutsch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Schwedisch, Türkisch

Paymo Bewertungen

Gesamtbewertung
4.8/5
98% Positive Bewertungen
196
Ausgezeichnet
47
Sehr gut
6
Durchschnitt
0
Gering
0
Schlecht

Simple and beautiful online solution to handle my small design business time tracking needs.

Täglich für 1-5 Monate genutzt
Bewertet am 29.05.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

The main reason for switching to this software is that it allowed my entire team to track time. After using the software for a few months, there have been several benefits from using the software:
- Interface is very clean and allows to track much more data that I was able to do before.
- As stated in the pros, one of the best feature of the software is that it allows users to create task lists individual for each project. This allows our office to set up each project exactly per the contract. This keeps a tight control on the time spent on the project and allows tracking of additional services that are not part of the original contract.
- I am working on the invoice template for the office. If i am able to set this up correctly, invoicing time would be reduced significantly each month.
- The ability to track time directly out of the windows environment is great.
- I am not using the time tracking feature on my phone, mostly because i spend a lot of time sitting at a desk, however other people in the office are using this feature and are happy with it.
- Next step for us is to start implementing control on billable hours per user. This will allow us to control billable time and help organize employee time and work.

Vorteile

I have looked at several options for my company and decided on Paymo for the following reasons:
- The software has a very clean and intuitive interface
- One of the best features is how you can customize how projects are set up and tracked. You generate a task list that is checked off as you move trough the project. This is an amazing feature that organizes the project while it tracks it. It took a lot of effort to re-design how my company tracks project but in the end I am very happy with results.
- Pricing system is fair and scalable.
- The software comes with a windows desktop application. It also has a more advanced feature where it automatically calculates how your time is used -I have not tired this yet because I don't think it would work for my office.
- The ability to enter the time on a weekly calendar is fantastic. The software also has a bulk time add feature if needed.
- I am able to export all of the data in CSV format
- You are able to invoice directly out of the software - I have not been able to set up this feature yet but i am working with the support team to figure out how to make it work for my company.
- The software has several features that I have not been able to implement yet.
- Customer support has been great, answer is usually within an hour or two directly from the developers.

Nachteile

Below is a list of some of the limitations i have encountered using the software.
- The calendar time-sheet input is great, but it should allow drag-paste feature. This would make entering time so much faster. Not a deal breaker, because in the end time input is fairly quick.
- I was not able to import the data from my previous time-sheet software. I would like to see the option to import bulk time from an excel spreadsheet if needed. This is not a critical feature, but I have several years worth of data, that for now have to keep in a different software.
- The software comes with some standard invoice formats, it does take some effort to create custom templates. Architectural service invoices tend to be fairly complicated, I have not been able to set up the invoices as I would like yet. Support is working with me on this issue, so hopefully I can report back once I have it all setup.
- You can create custom reports for anything you want, so getting the data out is not a problem however I find that the process is a bit more tedious than what I was accustomed to before. To be fair I still need to learn the software.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

10.0/10

Paymo is great for time tracking and more!

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 22.05.2018
Quelle der Bewertung: Capterra

Paymo makes tracking time a breeze with great management features and role capabilities. Absolutely love the granular control on the reports and ability to manage users, projects, tasks and more. Support has always been super helpful - only contacted them twice in the last 4 years though...so that should say something. Shop approved!

Vorteile

We've been using Paymo in our web development shop now for years. We love the time tracking widget and always have it up on our desktops or phone to track the time we spend bouncing from project to project. Forgot to turn off the timer? No problem - can easily fix it and be on your way. Setting up projects, tasks, user management - all a breeze. The Paymo team keeps coming out with new features and what used to be just a time tracking tool is now becoming a full on project management tool. We're actually looking to expand how we use Paymo very soon...

Nachteile

For how we're using it right now, we don't use all the project management features and have found that PaymoWidget 4.0.19 actually works better for what we need presently. As we move our org forward though, we'll be adopting their newest widget.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

10.0/10

Trügerisch gut gestaltete App / Software. Ausgezeichneter Wert und clever auch

Bewertet am 04.05.2016
Quelle der Bewertung: Capterra

Machen Sie die kostenlose Testversion zu sehen, warum. Sie erhalten einen ersten Eindruck, dass im Vergleich zu den Features reiche Apps von Wrike, Asana, Basecamp, Teamwork und viele andere, dass Paymo ist ziemlich einfach. Es ist aber es hat einige sehr gut betrachtete Funktionalität um Benutzerberechtigungen, Preisgestaltung und Rechnungs- / Berichtsgenerierung. Die Benutzeroberfläche sieht einfach einfach aus, funktioniert aber super.
Für uns ist das großartig an Paymo:
1. Preisgestaltung. Groß bei $ 4,95 pro Benutzer. Das ist ein echter pro User-Preis. 1 Benutzer = $ 4.95 pro Monat.
2. Zusätzliche Benutzer (wir verwenden viele Mitarbeiter) können dann bei Bedarf ein- und ausgeschaltet werden.
3. Gute Benutzerberechtigungen (Ein- / Ausschalten von Admin, Aufgaben, Projekten, Rechnungen, Schätzungen, Aufwendungen)
4. Der allgemeine Fokus auf Benutzerleistungsmetriken / -nutzung (mit einem guten Dashboard + einzelnen Benutzermetriken nach Stunde, Monat, Projekt und abgerechnete / unbillierte Zeit.
5. Fantastische, anpassbare Kundenberichterstattung und Nachbearbeitung mit unbegrenztem freien Clientzugriff auf diese Funktionen *.
* Das Rechnungsmodul ($ 9.95 / Monat pro Konto - das ist eine gute Möglichkeit, um dies zu berechnen) überwacht die unbillierte Zeit mit einem One-Click-Rechnungsgenerierungstaste. Das ist ein großartiges Feature, ob Sie Paymo verwenden, um zu senden (und Zahlungen zu erhalten) oder nicht.
In ähnlicher Weise ist das Client-Report-Generierungs-Tool clever eingerichtet, so dass Sie Zeit / Kosten nach Kunden, Nutzern, Projekten, Aufgabenlisten, Aufgaben, Zeit, Tag oder Abrechnungsstatus zusammenfassen und die ursprünglichen Budgets nach Projekt oder Aufgaben aufnehmen können . Für uns ist das eine massive Zeitersparnis und ein Feature-Set, das nicht verfügbar oder so schnell und einfach zu verwalten ist auf jedem anderen PM-System haben wir versucht.
Die Con's auf der aktuellen Feature-Liste (daher habe ich nur bewertet Paymo 4 Sterne insgesamt):
1. Es gibt keine einfach zu sehen / verwenden UI Kontrolle über Projekt / Aufgabe Zeitskalen.
2. Ebenso sitzen nicht abrechenbare Aufgaben / Erinnerungen auch nicht im System.
3. Updates sind nicht Echtzeit, eine weitere tolle Wrike-Funktion.
4. Es gibt keinen Client / Gast Zugang zu den Projektdetails (was ich hätte behaupten, dass Paymo leicht hinzufügen könnte, indem man den Standardbenutzerstatus 'nur Ansicht' macht.
5. Im Allgemeinen ist Paymo nicht glatt oder reichlich als andere Spitzenklasse-PMs.
Doch ab dem 4. Mai 2016 gibt es ein Versprechen auf Paymo's Preisseite, dass Gantt Charts, Task Scheduling und Fortschrittsverfolgung "bald kommen". Wäre toll zu wissen, was das bedeutet Paymo, aber diese drei Features, auch wenn relativ einfach, aber robust (in Paymo's Stil) würde erheblich abrunden und bauen die Paymo App Erfahrung.

Verteilung der Bewertung

Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Excellent Time Tracking and Team Scheduling Application

Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
Bewertet am 18.09.2017
Quelle der Bewertung: Capterra

Vorteile

easy to use, reliable, accurate time tracking. Robust features. Unlimited clients and projects. Each project will have a dashboard showing total hours worked and how many tasks out of total have been completed. Projects can be tracked by custom categories, like bid, active, on hold, lost/won, archived. Task view can be switched between list, table, and kanban; users can collaborate by commenting on tasks, attaching files, assigning the task, and setting due dates. Team Scheduling allows you to see who is busy (or overwhelmed) and who is free to work on more tasks. Accounting features: Invoicing, Estimates, Expenses. The built-in timer makes tracking time spent working on tasks quick and easy.

Nachteile

Paymo is constantly improving this software and adding great, new features. One that would be helpful is the ability for each user to have a view showing all the tasks assigned to them, sorted by due date. Currently there is a My Tasks section, but it only sorts by Project Name.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Weiterempfehlungsquote

9.0/10

Paymo pays for itself...

Bewertet am 23.06.2015
Quelle der Bewertung

As a very small business - there are only the two of us - I needed a way to accurately track the time we were spending on client projects. Paymo does that for us in a very straightforward way, and the click-and-create reports mean that I can see the information I need for invoicing and get an overview of how we're working through the agreed hours very easily. Not only is our invoicing more accurate - nearly all our monthly invoices have increased as we're not forgetting the odd half-hour here and there - but I also have the answers to the 'what were we doing all day' questions when we spent time on non-chargeable tasks and I'm able to keep a better track of those tasks, too. (I don't use Paymo's invoicing facility - it seem straightforward enough, but I want to do all my accounting in one application to simplify the VAT process.)

Vorteile

Support is fantastic - I have only had to ask for help a couple of times, but when I do the built-in online help facility means I get an answer very quickly, using language I understand.

The other thing that is great is the flexibility of the reporting module. One of my clients likes to see how we're using up the agreed project hours as we go through, so I have created a report just for him and given him the link. He's happy to be getting the information he needs to plan without my having to spend time getting it for him.

Nachteile

Most of the things that were on my wish list have been incorporated into recent releases. The only one I would still like would be the ability to share reports within the company - at the moment, I do a screenshot of the configuration and my employee copies it. It's not a huge issue, but it would be useful to be able to have personal and shared (company-wide) reports.

Verteilung der Bewertung

Preis-Leistungs-Verhältnis
Bedienkomfort
Kundenbetreuung

Paymo Preis

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Preis-Leistungs-Verhältnis

Paymo Funktionen

  • Online-Zahlungen akzeptieren
  • Kundenportal
  • Rechnungen auf Basis von Zeiterfassungen erstellen
  • anpassbare Berichte
  • Tägliche Zeiterfassungen
  • Diskussionen
  • E-Mail-Integration
  • Angebote
  • Kosten
  • File-Sharing und Anhänge
  • Gantt-Diagramm
  • Meilensteine
  • mobile und Desktop-Anwendungen
  • Online-Rechnungen
  • Projekt-Vorlagen
  • Ressourcenplanung
  • Aufgabenmanagement
  • Zeiterfassung

Paymo Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Paymo.

F. Welche Preispläne bietet Paymo an?

Paymo bietet folgende Kostenpläne an:

Preismodell: Abonnement

Kostenlose Testversion: Verfügbar

F. Was sind die Hauptfunktionen von Paymo?

Paymo bietet die folgenden Funktionen:

  • Online-Zahlungen akzeptieren
  • Kundenportal
  • Rechnungen auf Basis von Zeiterfassungen erstellen
  • anpassbare Berichte
  • Tägliche Zeiterfassungen
  • Diskussionen
  • E-Mail-Integration
  • Angebote
  • Kosten
  • File-Sharing und Anhänge
  • Gantt-Diagramm
  • Meilensteine
  • mobile und Desktop-Anwendungen
  • Online-Rechnungen
  • Projekt-Vorlagen
  • Ressourcenplanung
  • Aufgabenmanagement
  • Zeiterfassung

F. Wer sind die typischen Nutzer von Paymo?

Paymo hat die folgenden typischen Kunden:

Freie Mitarbeiter, Mittlere Unternehmen, Kleine Unternehmen

F: Welche Sprachen werden von Paymo unterstützt?

Paymo unterstützt die folgenden Sprachen:

Chinesisch (traditionell), Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Ungarisch, Italienisch, Japanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Spanisch, Schwedisch, Türkisch

F. Welche Preispläne bietet Paymo an?

Paymo hat folgende Preismodelle:

Abonnement

F. Unterstützt Paymo mobile Geräte?

Paymo unterstützt die folgenden Geräte:

Android, iPhone, iPad

F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Paymo?

Paymo kann in folgende Anwendungen integriert werden:

APIANT, Bitium, Google Docs, Google Drive, Hubstaff, Hubstaff, ProjectManager.com, VisitorTrack, Zapier

F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Paymo an?

Paymo bietet folgende Optionen für Kundensupport:

Online-Support