Document Locator

4,5 (35)
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Windows-Dokumentenverwaltung.

Über Document Locator

Document Locator ist eine zentrale Dokumentenverwaltungsplattform, die eine nahtlose Microsoft Windows-Integration mit Browserzugriff verbindet. Das System ist vor Ort oder als gehostete, cloudbasierte Option verfügbar. Die umfassende Dokumentenverwaltung wird direkt in Windows Explorer platziert und bietet Menschen so eine vertraute und komfortable Arbeitsumgebung. Verwende das Scannen und Imaging, um Papierdokumente in volltextdurchsuchbare digitale Dateien für das papierlose Management umzuwandeln, sowie schnelle Importoptionen für elektronische Dateien, E-Mail- und PDF-Dokumentenarchivierung. Finde Dokumente mit sofortigen, erweiterten und gespeicherten Suchen, indem du Volltextindizierung, Kategorienprofilerstellung und Metadatenbeschreibungen nutzt.

Document Locator enthält auch automatische Versionen oder Revisionskontrollen, um Änderungen zu verfolgen, sodass frühere Instanzen abgerufen, Unterversionen bearbeitet oder gefördert und vollständige Prüfpfade angezeigt werden können. Ein Dokument-Check-in und Check-out verhindert den Informationsverlust und ermöglicht es mehreren Nutzern von verschiedenen Zugriffsebenen, gemeinsam zusammenzuarbeiten. Automatisiere regelmäßige Dokumentaktionen mit dem integrierten Aufgabenmanager, erfasse Genehmigungen und elektronische Unterschriften, organisiere die Bereitstellung von Dokumenten und sende eine Vielzahl von Benachrichtigungserinnerungen für die Einhaltung von Fristen.


Bilder

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Document Locator

4,5 (35)
VS.
Häufig bewertet

Startpreis

22,00 $
Monat
0,01 $
Monat

Preisoptionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Funktionen

83
34

Integrationen

6
14

Bedienkomfort

4,4 (35)
4,1 (180)

Preis-Leistungs-Verhältnis

4,5 (35)
4,2 (180)

Kundenservice

4,8 (35)
4,1 (180)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Alternativen

M-Files

4,2
Nr. 1 Alternative zu Document Locator
M-Files hilft Unternehmen, Dokumente und Informationen zu finden, zu teilen und zu sichern. Selbst in stark regulierten...

Laserfiche

4,5
Nr. 2 Alternative zu Document Locator
Laserfiche ist eine einheitliche, skalierbare Lösung für Dokumentenmanagement, Business Process Management und...

Google Drive

4,8
Nr. 3 Alternative zu Document Locator
Google Drive ist eine Cloud-Storage- und Back-up-Plattform, die es ermöglicht, auf Dateien, Dokumente, Fotos und mehr...

Microsoft SharePoint

4,3
Nr. 4 Alternative zu Document Locator
SharePoint ist eine Zusammenarbeit- und Inhaltsmanagementplattform, die zum Erstellen von Portalen, Websites für die...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(35)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,5/5
Funktionen
4,4/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,8/5

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Zeigt 5 von 35 Bewertungen
Lyllcelsius
Lyllcelsius
Gesamtbewertung
  • Branche: Versorgungsunternehmen
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Excellent and fabulous

Bewertet am 28.3.2018

It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management

It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management

Vorteile

The application is user friendly and as well being adaptive to users. It is an application that is handy and challenging to learn as an administrator

Nachteile

I have not really find any cons applicable to me as a user and an administrator. Except on the web tools, users that have folder permission on the repository, are not able to see it on the web.

Sylvia
Gesamtbewertung
  • Branche: Staatsverwaltung
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Highly recommend. Great software

Bewertet am 11.4.2024

Our experience with Document Locator has been great. We have no regrets. The Team at Document...

Our experience with Document Locator has been great. We have no regrets. The Team at Document Locator was extremely helpful in working with the migration of our data from our previous software vendor. They went over and beyond to make sure we received not only all of our documents, but the meta data that was attached. The Team customized our platform to meet our needs. The Trainers were patient and detail oriented. The software is easy to use, intuitive, and reliable. Document Locator has improved our efficiency in our daily duties.

Vorteile

We use Document Locator all day every day. The software is easy to use, intuitive, and reliable. The Team at Document Locator was extremely helpful in working with the migration of our data from our previous software vendor who was not helpful. Each time we have received training, it has been informative, clear, and concise. Folder Structures and Profiles are great tools to allow us to work efficiently with consistency across departments. We have experienced no downtime. Document Locator has improved our efficiency in our daily duties.

Nachteile

Emails are automatically named which is great. However, we would love to be able to reorder the auto-naming to be specific to us.
We heavily rely on the search feature or breadcrumbs. However, we have to manually navigate to the file to save the document in when "printing to Document Locator". The breadcrumbs or search features are not available in the "print to" function.

In Betracht gezogene Alternativen

DocuWare, Laserfiche und FileCenter

Warum Document Locator gewählt wurde

Rubex had many bugs in the software, customer support was not helpful or responsive, the account manager was not responsive.

Zuvor genutzte Software

Revver

Gründe für den Wechsel zu Document Locator

The software was intuitive to use and manage, it contained all the features we desired such as setting file permissions, folder structures, profiles. It is easy to use. The
Alan
Gesamtbewertung
  • Branche: Elektrische/elektronische Fertigung
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Outlook integration is great for emails

Bewertet am 31.8.2016

Vorteile

I used document locator with 1 of my previous job and started using it since then for personal use. The best feature we like about Document locator is the email management using my favorite software "outlook". It helps with a number of other features including PDF conversion, Document preview etc.

Nachteile

The interface is little bit sloppy and need to be worked upon.

Millie
Gesamtbewertung
  • Branche: Tiefbau
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

DL Review for RIZZO

Bewertet am 10.4.2024

Vorteile

I like that you can go back and find older versions of documents. For us that is the most important feature.

Nachteile

I dislike how outdated it appears at times.

Edward
Gesamtbewertung
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Implemented in Engineering, HR, Finance and IT departments in three companies 2 small, 1 large.

Bewertet am 29.3.2018

Very happy customers. Great pricing. Great support. Integration with forms tool (Perfect Forms)....

Very happy customers. Great pricing. Great support. Integration with forms tool (Perfect Forms). Integration with custom .NET software used to accelerate IT Architecture development. Integration with secure HR systems to manage employee hiring and on-boarding. Ease of use finding Engineering documents.

Vorteile

Document uses SQL Server as storage for documents instead of a file-share. This provides the ability to encrypt data while stored and retrieve on the desktop without un-encrypting. Thus making it very easy to use for handling sensitive HR and Finance records. Document Locator includes standard and custom workflows that include forms which are routed for approval in a variety of ways. As an engineering tool, Document Locator make SharePoint look like an old-fashioned file server with its ability to add meta-data to each document. Document Locator has a vibrant web interface but also includes access via the desktop app.

Nachteile

Not much. I have done many document management studies and Document Locator exceeds all the others for my list of requirements. Perhaps some of the icons used on the client could be modernized.

5 von 35 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

Document Locator Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Document Locator.

Document Locator bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 22,00 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Nicht verfügbar

Document Locator hat die folgenden typischen Kunden:

11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

Document Locator unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

Document Locator unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

Document Locator kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Adobe Acrobat Sign, AutoCAD, Bluebeam Revu, Docusign, Microsoft 365, Microsoft Outlook

Document Locator bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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