Document Locator
Über Document Locator
Document Locator ist eine zentrale Dokumentenverwaltungsplattform, die eine nahtlose Microsoft Windows-Integration mit Browserzugriff verbindet. Das System ist vor Ort oder als gehostete, cloudbasierte Option verfügbar. Die umfassende Dokumentenverwaltung wird direkt in Windows Explorer platziert und bietet Menschen so eine vertraute und komfortable Arbeitsumgebung. Verwende das Scannen und Imaging, um Papierdokumente in volltextdurchsuchbare digitale Dateien für das papierlose Management umzuwandeln, sowie schnelle Importoptionen für elektronische Dateien, E-Mail- und PDF-Dokumentenarchivierung. Finde Dokumente mit sofortigen, erweiterten und gespeicherten Suchen, indem du Volltextindizierung, Kategorienprofilerstellung und Metadatenbeschreibungen nutzt.
Document Locator enthält auch automatische Versionen oder Revisionskontrollen, um Änderungen zu verfolgen, sodass frühere Instanzen abgerufen, Unterversionen bearbeitet oder gefördert und vollständige Prüfpfade angezeigt werden können. Ein Dokument-Check-in und Check-out verhindert den Informationsverlust und ermöglicht es mehreren Nutzern von verschiedenen Zugriffsebenen, gemeinsam zusammenzuarbeiten. Automatisiere regelmäßige Dokumentaktionen mit dem integrierten Aufgabenmanager, erfasse Genehmigungen und elektronische Unterschriften, organisiere die Bereitstellung von Dokumenten und sende eine Vielzahl von Benachrichtigungserinnerungen für die Einhaltung von Fristen.
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Startpreis
Preisoptionen
Funktionen
Integrationen
Bedienkomfort
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenservice
Alternativen
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Microsoft SharePoint
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Nutzerbewertungen
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Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Branche: Versorgungsunternehmen
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Excellent and fabulous
Bewertet am 28.3.2018
It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management
It is cost effective, mobility oriented, and adds to data management
Vorteile
The application is user friendly and as well being adaptive to users. It is an application that is handy and challenging to learn as an administrator
Nachteile
I have not really find any cons applicable to me as a user and an administrator. Except on the web tools, users that have folder permission on the repository, are not able to see it on the web.
- Branche: Staatsverwaltung
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Highly recommend. Great software
Bewertet am 11.4.2024
Our experience with Document Locator has been great. We have no regrets. The Team at Document...
Our experience with Document Locator has been great. We have no regrets. The Team at Document Locator was extremely helpful in working with the migration of our data from our previous software vendor. They went over and beyond to make sure we received not only all of our documents, but the meta data that was attached. The Team customized our platform to meet our needs. The Trainers were patient and detail oriented. The software is easy to use, intuitive, and reliable. Document Locator has improved our efficiency in our daily duties.
Vorteile
We use Document Locator all day every day. The software is easy to use, intuitive, and reliable. The Team at Document Locator was extremely helpful in working with the migration of our data from our previous software vendor who was not helpful. Each time we have received training, it has been informative, clear, and concise. Folder Structures and Profiles are great tools to allow us to work efficiently with consistency across departments. We have experienced no downtime. Document Locator has improved our efficiency in our daily duties.
Nachteile
Emails are automatically named which is great. However, we would love to be able to reorder the auto-naming to be specific to us.
We heavily rely on the search feature or breadcrumbs. However, we have to manually navigate to the file to save the document in when "printing to Document Locator". The breadcrumbs or search features are not available in the "print to" function.
Warum Document Locator gewählt wurde
Rubex had many bugs in the software, customer support was not helpful or responsive, the account manager was not responsive.Zuvor genutzte Software
RevverGründe für den Wechsel zu Document Locator
The software was intuitive to use and manage, it contained all the features we desired such as setting file permissions, folder structures, profiles. It is easy to use. The- Branche: Bildungsmanagement
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Best Document Management for Windows
Bewertet am 13.10.2022
Good tool for windows and a good way to organize all your documents.
Good tool for windows and a good way to organize all your documents.
Vorteile
Used it for our internal document management and enterprise knowledge base. Its an easy document manager with great features.
Nachteile
The pricing is at higher side for less than 10 users. There should be custom pricing according to the number of users.
- Branche: Krankenhausversorgung & Gesundheitswesen
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Bedienkomfort
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Life's more simple
Bewertet am 7.12.2023
Vorteile
It is easy to use even for the beginner, not at all difficult and makes life more simple for me in my daily life when it comes to work management. I definitely recommend it to anyone that likes to save time but have organization as well. Definitely saves time rather than trying to do everything manually. I have found that my work life is more organized than before I started using this program....
Nachteile
There's nothing really to dislike unless you like unorganized chaos when trying to locate files folders and documents, if that's you then this program is not for you because this program is the complete opposite and is a life saver in my opinion. So as far as finding anything I dislike, there's isn't anything that I find that I dislike about this program. Again I recommend this to anyone who works in an office type setting especially.
- Branche: Tiefbau
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
DL Review for RIZZO
Bewertet am 10.4.2024
Vorteile
I like that you can go back and find older versions of documents. For us that is the most important feature.
Nachteile
I dislike how outdated it appears at times.
Document Locator Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Document Locator.F. Welche Preispläne bietet Document Locator an?
Document Locator bietet folgende Kostenpläne an:
- Ab: 22,00 $/Monat
- Preismodell: Abonnement
- Gratis Testen: Nicht verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von Document Locator?
Document Locator hat die folgenden typischen Kunden:
11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000
F: Welche Sprachen werden von Document Locator unterstützt?
Document Locator unterstützt die folgenden Sprachen:
Englisch
F. Unterstützt Document Locator mobile Geräte?
Document Locator unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Document Locator?
Document Locator kann in folgende Anwendungen integriert werden:
AutoCAD, Bluebeam Revu, Docusign, Microsoft 365, Microsoft Outlook
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Document Locator an?
Document Locator bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat
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