When I Work

4,5 (1.132)
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Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Anwesenheit.

Über When I Work

Verwende When I Work, um Mitarbeiter einfach einzuplanen und mit ihnen zu kommunizieren. Sende den Personaleinsatzplan als Kurzmitteilung an das Personal. When I Work enthält kostenlose mobile Anwendungen für iPhone und Android. Ebenfalls enthalten ist eine 2-Weg-Textnachrichtenoption, mit der Mitarbeiter offene Schichten akzeptieren und ihren Personaleinsatzplan per SMS anfordern können. Aktiviere die Anwesenheit, und gestatte deinen Mitarbeitern die Verwendung der mobilen Stempeluhr, damit sie sich von ihrem Smartphone aus einbuchen können oder richte ein iPad als Terminal ein. Du kannst auf der Karte einfach sehen, an welchem Standort sich Mitarbeiter einbuchen. Nachdem du die Arbeitszeittabelle überprüft hast, kannst du sie mit einem Klick fertigstellen.


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When I Work

4,5 (1.132)
VS.

Startpreis

1,50 $
Monat
1,00 $
einmalig

Preisoptionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Funktionen

106
53

Integrationen

18
Keine Integrationen gefunden

Bedienkomfort

4,5 (1.132)
2,5 (49)

Preis-Leistungs-Verhältnis

4,4 (1.132)
2,8 (49)

Kundenservice

4,4 (1.132)
2,8 (49)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Alternativen

Homecare Homebase

2,7
Nr. 1 Alternative zu When I Work
Homecare Homebase ist eine integrierte, cloudbasierte Software für häusliche Pflege und Hospize, die Terminplanung,...

TicketSource

4,8
Nr. 2 Alternative zu When I Work
TicketSource ist ein erschwingliches, einfach zu bedienendes Online-Ticketsystem mit erstklassiger Kundenbetreuung....

ZoomShift

4,5
Nr. 3 Alternative zu When I Work
ZoomShift ist eine Planungssoftware für Mitarbeitende auf Stundenbasis. Du kannst einfach Zeitpläne online erstellen...

Planday

4,3
Nr. 4 Alternative zu When I Work
Planday ist der beste Weg für Schichtarbeit-basierte Unternehmen, Mitarbeiter Terminplanung, Kommunikation, Stechuhren...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(1.132)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,5/5
Kundenbetreuung
4,4/5

Hast du When I Work bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 1.132 Bewertungen
Nele
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Benutzerfreundliche Plattform

Bewertet am 2.9.2024

Vorteile

Es erleichtert die Schichtplanung und die Zeiterfassung, indem es eine recht benutzerfreundliche Plattform bietet, auf der die Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit einsehen und Schichten flexibel verwalten können.

Nachteile

Schwierig ist es, dass die App bei größeren Teams oder komplexeren Schichtplänen manchmal unübersichtlich werden kann, was die Verwaltung erschwert. Außerdem sind bestimmte erweiterte Funktionen nur in den kostenpflichtigen Versionen verfügbar, was zusätzliche Kosten für Unternehmen bedeutet.

Antwort von When I Work

Hello Nele, Thanks for writing us a review! We're happy to hear you are enjoying the app, and we appreciate your feedback!

Jessica
Jessica
Gesamtbewertung
  • Branche: Konsumgüter
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Ease of scheduling

Bewertet am 22.8.2023

Incredibly useful tool when managing a large amounts of employees, all having different requests...

Incredibly useful tool when managing a large amounts of employees, all having different requests and needs within their schedule. You can request your vacation time weeks in advance, right through the app and it goes right to your manager.

Vorteile

This program is amazing. You can submit days off and everything right on the app.

Nachteile

I really don't have any complaints- it is so easy to use.

Antwort von When I Work

Hey Jessica,

Kib here from the When I Work Customer Care Team.

Thank you so much for this review. We're so glad that When I Work is making a difference for you and your team members and that everyone's finding it easy to use!

Amber
Gesamtbewertung
  • Branche: Immobilien
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great Time Tracking Tool

Bewertet am 10.11.2024

Vorteile

Flexibility for creating different shift types and pay categories by staff.

Nachteile

Payroll side isn’t fully there. For example, contractors don’t have a self service side for paystubs, etc.

In Betracht gezogene Alternativen

Gusto

Gründe für den Wechsel zu When I Work

Flexibility to create different positions and assign per staff member.

Antwort von When I Work

Hi Amber, thank you for leaving such a positive review. We really appreciate your support!

Catherine
Gesamtbewertung
  • Branche: Druck
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 4.0 /10

Works Well Enough

Bewertet am 26.2.2024

Overall it worked well for our first digital time clock. However as the price increased and the...

Overall it worked well for our first digital time clock. However as the price increased and the features become less focused on what we needed, we moved on to other programs. For retail or part-time employees this could be very useful.

Vorteile

It is easy to sign up for and simple to manage. The cost is very low and usually has a free trial before you buy.

Nachteile

The updates kept causing issues. Employees interface on a computer had to consistently be signed in again. The Kiosk feature needs improvement.

In Betracht gezogene Alternativen

TimeTrack

Antwort von When I Work

Hi there Catherine,

Ky here from the Customer Care team at When I Work. I'm following up to thank you for taking the time to write this detailed review.

We're sorry to hear that the updates cause your team issues and as much as we'd love everything to work out for all workplaces, we definitely understand needing to find the best fit for your individual workplace.

If you have more specific feedback you'd like to share please feel free to submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/ We'd love to hear more about your experience!

Thank you for trying out When I Work, Catherine!

Warm regards,
Ky

Dakota
Gesamtbewertung
  • Branche: Einzelhandel
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

When I Work is Easy to Use and isn't packed with bloatware

Bewertet am 31.10.2024

When I Work has been great, the UI is easy on the eyes and everything feels intuitive and up to...

When I Work has been great, the UI is easy on the eyes and everything feels intuitive and up to date, and doesn't feel bogged down with a ton of stuff that isn't needed for scheduling purposes like you will find in most of the legacy scheduling softwares.

Vorteile

The best part about using When I Work is that people can drop, pickup and reschedule their own shifts. If two people want to swap it's easy for them to do it themselves without having a manager intervene.

Nachteile

The part I like least about When I Work is the inability to save my filters or views. We have multiple retail locations and employees switch back and forth between locations so it is nice to be able to open When I Work and be shown the schedules for all locations right away, instead, every time I open the webpage it defaults to only showing me the people that are at the same physical location as myself and I have to go in and manually select the other locations for it to show up. It is at most a minor annoyance and not a deal breaker.

Antwort von When I Work

Hi Dakota, Thank you so much for leaving such a wonderful review of our app! Your feedback about saving filters is appreciated, as we are always looking for ways to make improvements.

5 von 1.132 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

When I Work Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über When I Work.

When I Work bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 1,50 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

When I Work hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000

When I Work unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

When I Work unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

When I Work kann in folgende Anwendungen integriert werden:

321Forms, ADP Workforce Now, Crew, GoCo, Google Calendar, Google Workspace, Gusto, Meta for Business, Mindbody, OnPay, PayPal, QuickBooks Online, QuickBooks Online Advanced, Rippling, Square Point of Sale, Starboard Suite, Tribepad, Zapier

When I Work bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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