--- description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu When I Work mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche When I Work mit ähnlichen Produkten. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: When I Work Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Terminplaner für Arztpraxen](/directory/68/medical-scheduling/software) > [When I Work](/software/90360/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work?page=2) > When I Work ist eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, mit den auf Stundenbasis arbeitenden Arbeitskräften zu kommunizieren. Gib jeder Arbeitskraft einen Personaleinsatzplan und eine Stempeluhr an die Hand. Plane, erfasse die Zeit und Anwesenheit und kommuniziere mit Angestellten. Spare Zeit. Verbessere die Nachvollziehbarkeit. 14 Tage kostenlos testen. > > Bewertung: **4.5/5** von 1300 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1300 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 2,50 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-/Newsfeeds - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Berichte - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenberichte - Arbeitskostenrechner - Arbeitsmanagement - Arzt-Management - Aufgaben-Fortschrittsverfolgung - Aufgabenmanagement - Aufgabenplanung - Ausfallzeit-Management - Ausschuss-Management - Automatische Zeiterfassung - Automatisierte Terminplanung - Bedarfsplanung ## Integrationen (19 insgesamt) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.getapp.de/directory/68/medical-scheduling/software) ## Ähnliche Kategorien - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.getapp.de/directory/68/medical-scheduling/software) - [Gastronomie Software](https://www.getapp.de/directory/196/restaurant-management/software) - [Salonsoftware](https://www.getapp.de/directory/212/salon/software) - [Planungssoftware](https://www.getapp.de/directory/233/scheduling/software) - [Stempeluhr Software](https://www.getapp.de/directory/265/time-clock-attendance/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.getapp.de/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5311 reviews) 2. [Findmyshift](https://www.getapp.de/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1202 reviews) 3. [7shifts](https://www.getapp.de/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1212 reviews) 4. [Deputy](https://www.getapp.de/software/90831/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) 5. [QuickBooks Time](https://www.getapp.de/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7022 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Saves a lot of time" — 5.0/5 > **Jenica** | *26. Januar 2026* | Bildungsmanagement | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Since employees could clearly see their schedules in real time, the app helped reduce scheduling conflicts and miscommunication. It also saves a lot of back and forth with the employees compared to manual scheduling. It is also user-friendly. > > **Nachteile**: The overall look could use a little updating to achieve a modern look, similar to the apps and tools we use today. > > Overall, it is very positive and easy to use. In my role as Executive Assistant, it has saved me a lot of time to focus more on other tasks because the repetitive tasks are already taken care of by When I Work. This tool has saved me from miscommunication and scheduling conflicts many times. ----- ### "Worth exploring\!" — 5.0/5 > **Cameron** | *3. April 2025* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: The simplicity of the lay out, I come from google sheets and they are good but this just made things so much simpler, and I feel I have so much less junk from all these files and such on google. Really good layout, look and process. > > **Nachteile**: The way it prints out, the form is just too small when you have more names added, there should be options for different layouts when it comes to printing. > > Great\! I feel I’ve said a bit already but great a smoother process, faster, easier to look at. Staff really enjoys using it, and they find it pretty easy to do so\! ----- ### "When I work -didn’t work for me." — 3.0/5 > **Verifizierter Rezensent** | *8. Mai 2026* | Tierarzt | Empfehlungsbewertung: 0.0/10 > > **Vorteile**: Shared info with employees with ease, kept all staff aware of their scheduled work times and was easy to switch shifts if needed. > > **Nachteile**: Cumbersome to use and takes too much time to get scheduled time set and set up was confusion central. > > Not empressed with the platform and felt it was too much work compared to the implied benefits. Would not recommend. ----- ### "When I Work review from an employer" — 5.0/5 > **Dan** | *25. Juni 2026* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: Easy to log in and use for tracking hours, and to to track hours of employees. I haven't heard any complaints from employees, so that is good right there. > > **Nachteile**: For some reason finding where to start logging hours ie start your shift, was a bit hard to find, and not super intuitive. That could be smoothed over I think. > > Good, helpful, and the employees seem to appreciate it. We use it to run our company, and it has allowed us to add more employees up to a point without too much additional cost. ----- ### "Love this App" — 5.0/5 > **Nicky** | *4. April 2025* | Gesundheit, Wellness & Fitness | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: WIW is very user friendly\! I love that when I am building a schedule for my store, it shows my staff and their availability. It only lets me schedule who is available and when. I also love the notifications of when there is a shift change, so i can make the changes in the staffs schedule. It’s a great app\! > > **Nachteile**: I don’t care for having to switch back and forth between the 2 Boulder stores. i wish it came up on its own. > > Very easy to navigate. It makes building the weeks schedule much easier\! ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf GetApp anzeigen](https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-CL | | | es-CO | | | es-MX | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | nl | | | nl-BE | | ----- ## Strukturierte Daten