Über When I Work

Verwende When I Work, um Mitarbeiter einfach einzuplanen und mit ihnen zu kommunizieren. Sende den Personaleinsatzplan als Kurzmitteilung an das Personal. When I Work enthält kostenlose mobile Anwendungen für iPhone und Android. Ebenfalls enthalten ist eine 2-Weg-Textnachrichtenoption, mit der Mitarbeiter offene Schichten akzeptieren und ihren Personaleinsatzplan per SMS anfordern können. Aktiviere die Anwesenheit, und gestatte deinen Mitarbeitern die Verwendung der mobilen Stempeluhr, damit sie sich von ihrem Smartphone aus einbuchen können oder richte ein iPad als Terminal ein. Du kannst auf der Karte einfach sehen, an welchem Standort sich Mitarbeiter einbuchen. Nachdem du die Arbeitszeittabelle überprüft hast, kannst du sie mit einem Klick fertigstellen.

Preisoptionen ab:

2,50 $/Monat

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Typische Kunden

  • Freie Mitarbeiter
  • Kleine Unternehmen (2–50)
  • Mittelgroße Unternehmen (51–500)
  • Großunternehmen (500 und mehr)

Einsatz

  • Cloudbasiert
  • On-Premise (vor Ort)

Erhältlich in diesen Ländern

Australien, Kanada, Deutschland, Vereinigtes Königreich, Irland , Niederlande, Neuseeland, Singapur, Vereinigte Staaten, Südafrika

Unterstützte Sprachen

Englisch

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Bilder

When I Work Software - 1
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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von When I Work: 113

  • API
  • Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden
  • Aktivitäts-/Newsfeeds
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anwesenheitsmanagement
  • Arbeitskostenberichte
  • Arbeitskostenrechner
  • Arbeitsplatz-Nachverfolgung
  • Arzt-Management
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Auftragnehmer-Management
  • Ausfallzeit-Management
  • Ausschuss-Management
  • Automatische Zeiterfassung
  • Automatisierte Terminplanung
  • Bedarfsplanung
  • Bedienungspersonal-Management
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung und Statistik
  • Budgetierung/Prognosen
  • Chat / Messaging
  • Compliance Management
  • Daten-Import / -Export
  • Drag-and-Drop
  • E-Mail Erinnerungen
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Analytik
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Echtzeit-Berichterstattung
  • Echtzeit-Chat
  • Echtzeit-Daten
  • Echtzeit-Planung
  • Echtzeitüberwachung
  • Einmalige Anmeldung
  • Erinnerungen
  • Eventplanung
  • Facility-Management
  • Filesharing
  • Freiwilligen-Management
  • Freizeit-Anfragen
  • Für Salons und Spas
  • GPS
  • Gruppen-Terminplanung
  • Integration in QuickBooks
  • Integration in die Buchhaltung
  • Kalender-Synchronisierung
  • Kalenderverwaltung
  • Klassenterminplanung
  • Kommunikationsmanagement
  • Kontrolle des Genehmigungsprozesses
  • Krankheitsausfall-Nachverfolgung
  • Kreditplanung
  • Leistungskennzahlen
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Mehrere Abrechnungstarife
  • Mehrere Standorte
  • Mitarbeiter-Datenbank
  • Mitarbeiter-Onboarding
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Mitarbeiter-Standortverfolgung
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mitarbeitermanagement
  • Mitarbeiterportal
  • Mitarbeiterprofile
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Mobile Benachrichtigungen
  • Mobile Zeiterfassung
  • Mobiler Zugriff
  • Multi-Channel-Kommunikation
  • Nachfragevorhersage
  • No-Show-Nachverfolgung
  • Offline-Zeiterfassung
  • Offline-Zugriff
  • On-Call-Pläne
  • Online-Buchung
  • Online-Stechkarte
  • Online-Zeiterfassung
  • Online-Zeiterfassung
  • Personalmanagement
  • Personalverwaltung
  • Prognose
  • Prognosen
  • Ressourcen-Planung
  • Ressourcenmanagement
  • SMS-Nachrichtenversand
  • Schichttausch
  • Self-Service Portal
  • Sichere Datenspeicherung
  • Stempeluhr
  • Suchen / filtern
  • Terminplanung
  • Terminplanverteilung
  • Textnachrichtenversand
  • Timesheet Management
  • Urlaubsverfolgung
  • Urlaubsverwaltung
  • Variable Mitarbeiter
  • Veranstaltungsmanagement
  • Verfolgen der Teilnahme
  • Verfügbarkeit-Management
  • Zeit & Anwesenheit
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeiterfassung
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen / Berechtigungen
  • Zusammenfassende Berichte
  • für den Einzelhandel
  • iCalendar-Support
  • Überstunden-Berechnung

Alternativen

Sling

4,6
Nr. 1 Alternative zu When I Work
Sling ist eine Planungs- und Kommunikationssoftware, die Mitarbeitereinsatzplanung, Team-Messaging, Zeiterfassung,...

Google Meet

4,5
Nr. 2 Alternative zu When I Work
Google Meet ist eine Videokonferenzplattform, auf der Teams per Messaging, Sprache und Video kommunizieren können. Zu...

Connecteam

4,8
Nr. 3 Alternative zu When I Work
Eine All-in-one-Mitarbeiter-App insbesondere für mobile Mitarbeitende, die nicht nur leistungsstark, sondern auch...

ADP Workforce Now

4,4
Nr. 4 Alternative zu When I Work
ADP Workforce Now ist eine cloud-basierte Software für das Personalmanagement, das Talentmanagement und für Sozialleistu...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(984)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4/5
Funktionen
4,3/5
Bedienkomfort
4,4/5
Kundenbetreuung
4,4/5

Hast du When I Work bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 984 Bewertungen
Trish
Gesamtbewertung
  • Branche: Tierarzt
  • Unternehmensgröße: 2-10 Mitarbeiter
  • Wöchentlich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Great software for teams of all sizes

Bewertet am 25.7.2019

I've been using this software for 5 years, first as an employee then as an employer. Ease of use...

I've been using this software for 5 years, first as an employee then as an employer. Ease of use for both parties is fantastic and it's well worth paying for to save the time. When I change places of business, if I have a choice, I will choose When I Work again and again.

Vorteile

- Shift templates, makes scheduling a lot easier
- The ability to copy and paste any shift, even faster than clicking and choosing
- Simple to add and remove employees
- App is fairly easy to use
- Time clock is awesome, easy to use

Nachteile

- Looking at the full staff schedule on a particular day can be tedious.
- For those making schedules, it's so much easier to do on a computer
- In order to have a printed schedule, it downloads the PDF which you then have to print. I wish this printed right off the website.

In Betracht gezogene Alternativen

Gingr

Gründe für den Wechsel zu When I Work

The hourly staff scheduling that comes with Gingr leaves a LOT to be desired and has a lot of catching up to do to even be basically useful.

Antwort von When I Work

Hi Trish,

Thank you for taking the time to review When I Work, and your feedback is appreciated! We are always looking for ways to make improvements and appreciate users like you that provide feedback so we can enhance and improve When I Work!

Best,
Amanda

Katja
Gesamtbewertung
  • Branche: Gastgewerbe
  • Unternehmensgröße: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

My favorite scheduling app that I've used so far!

Bewertet am 21.10.2022

I have used When I Work at two different places of employment and prefer it over other scheduling...

I have used When I Work at two different places of employment and prefer it over other scheduling applications, such as ADP.

Vorteile

When I Work is very simple to use and easy to navigate. My current or upcoming schedule always shows up as soon as I log into the app, and I can easily view my upcoming shifts and approve them. Putting in requests and setting my availability is also very straightforward. Finally, I enjoy the messaging feature, which is helpful for communicating with a whole team or with individuals whom I haven't shared contact information with yet.

Nachteile

Sometimes When I Work logs me out of the app and I am forced to log in again, which can be inconvenient if I don't have my password saved or written down. When I cancel a shift, it still shows up in my Concluded Requests, as well as my employer's requests for me, which I feel is a bit unnecessary. I would prefer if it just showed up in mine but not in my employer's requests. I also wish my shifts from previous weeks were still available to view.

Antwort von When I Work

Hi, Katja Thank you for leaving such a positive review. We appreciate your time and support!

Steven
Gesamtbewertung
  • Branche: Alternative Medizin
  • Unternehmensgröße: 201-500 Mitarbeiter
  • Täglich für Kostenlose Testversion genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 5.0 /10

Great

Bewertet am 28.10.2022

I just like that it eased the duty of writing the employee schedule

I just like that it eased the duty of writing the employee schedule

Vorteile

It functions as it is intended. Its convenient and you can auto schedule as well. It could take sometime

Nachteile

The support staff isnt always available and its sometimes complex to use. Some of the auto schedule features are obsolete

In Betracht gezogene Alternativen

TicketSource

Gründe für den Wechsel zu When I Work

Because i did. Free trial was the seller
mera
Gesamtbewertung
  • Branche: Verbraucherdienste
  • Unternehmensgröße: Selbstständig
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

my review about when i work

Bewertet am 18.9.2022

An company may manage time and attendance, create and amend employee schedules, add new tasks to...

An company may manage time and attendance, create and amend employee schedules, add new tasks to the calendar, check timesheets, and fill shifts using the cloud-based employee scheduling tool When I Work.

Using native and browser-based applications, When I Work enables users to manage schedules and track time on mobile devices. When their schedules change, employees receive smartphone alerts, and they may use the app to request time off or shift changes. When staff members request time off, managers are informed and have the option to approve it online. Users can prevent scheduling conflicts by importing personnel data from spreadsheets or CSV files. Additionally supported are forms of communication including customized messaging and group email services.

When I Work interacts with companies that offer payroll services like Gusto, QuickBooks, and ADP.

Vorteile

The simplicity of scheduling and accessibility appeals to me.
They have a great customer service crew that is always willing to assist.
I had a good overall experience with When I Work, and I would highly suggest it to other Business owners.

Nachteile

My only negative experience was having to repeatedly reset my phone due to GPS issues when attempting to clock in, which was unpleasant and time-consuming.

Antwort von When I Work

Hi Mera, Thanks for taking the time to review our app. We'd like to help resolve any issues that you are experiencing if you can submit a ticket at https://help.wheniwork.com/submit-a-ticket/. We are here to help!

Sneha
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 9.0 /10

Excellent scheduler to communicate with your team on daily basis

Bewertet am 10.10.2022

Love the product overall. Does the work it is supposed to do.

Love the product overall. Does the work it is supposed to do.

Vorteile

- Create schedules quickly for the team
- Easy to communicate with the team
- Mobile friendly
- Tracking the progress

Nachteile

- Did not like the attendance and leave management
- Did not like the payroll features

Antwort von When I Work

Hi Sneha- Thank you for utilizing When I Work and for reviewing our application. We love hearing your praise for When I Work.

5 von 984 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

When I Work Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über When I Work.

When I Work bietet folgende Kostenpläne an:

When I Work hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001-5.000

When I Work unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

When I Work unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

When I Work kann in folgende Anwendungen integriert werden:

321Forms, ADP Workforce Now, Crew, Google Calendar, Google Workspace, Gusto, Meta for Business, OnPay, OnPay Solutions, PayPal, QuickBooks Online Advanced, Quickbooks Online, Square Point of Sale, Starboard Suite, Tribepad, Vend, Zapier

When I Work bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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