--- description: Ausführliche Erfahrungsberichte zu When I Work mit detaillierten Infos zu Funktionen, Preisen und Bewertungen. Verschaff dir einen schnellen Überblick zu Benutzerfreundlichkeit, Vor- und Nachteilen & vergleiche When I Work mit ähnlichen Produkten. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: When I Work Erfahrungen, Kosten & Bewertungen | GetApp Deutschland 2026 --- Breadcrumb: [Startseite](/) > [Terminplaner für Arztpraxen](/directory/68/medical-scheduling/software) > [When I Work](/software/90360/when-i-work) # When I Work Canonical: https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work?page=2) > When I Work ist eine einfache Möglichkeit für Unternehmen, mit den auf Stundenbasis arbeitenden Arbeitskräften zu kommunizieren. Gib jeder Arbeitskraft einen Personaleinsatzplan und eine Stempeluhr an die Hand. Plane, erfasse die Zeit und Anwesenheit und kommuniziere mit Angestellten. Spare Zeit. Verbessere die Nachvollziehbarkeit. 14 Tage kostenlos testen. > > Bewertung: **4.5/5** von 1300 Nutzern. Top bewertet für **Weiterempfehlungsquote**. ----- ## Kurzstatistiken und Ratings | Metrik | Bewertung | Detail | | **Gesamt** | **4.5/5** | 1300 Nutzerbewertungen | | Bedienkomfort | 4.5/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Kundenbetreuung | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Preis-Leistungs-Verhältnis | 4.4/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Funktionen | 4.3/5 | Auf Basis der Gesamtbewertungen | | Empfehlungsprozentsatz | 80% | (8/10 Weiterempfehlungsquote) | ## Über den Anbieter - **Unternehmen**: When I Work - **Region**: Minneapolis, USA - **Gegründet**: 2010 ## Gewerblicher Kontext - **Startpreis**: 2,50 $ - **Preismodell**: (Kostenlose Testversion) - **Zielgruppe**: Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000, 5.001–10.000, 10.000+ - **Bereitstellungen und Plattformen**: Cloud, SaaS, webbasiert, Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil) - **Unterstützte Sprachen**: Englisch - **Verfügbare Länder**: Australien, Deutschland, Irland, Kanada, Neuseeland, Niederlande, Singapur, Südafrika, Vereinigte Staaten, Vereinigtes Königreich ## Funktionen - API - Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden - Aktivitäts-/Newsfeeds - Aktivitäts-Dashboard - Aktivitäts-Verfolgung - Alarmfunktion / Benachrichtigungen - Anpassbare Berichte - Anwesenheitsmanagement - Arbeitskostenberichte - Arbeitskostenrechner - Arbeitsmanagement - Arzt-Management - Aufgaben-Fortschrittsverfolgung - Aufgabenmanagement - Aufgabenplanung - Ausfallzeit-Management - Ausschuss-Management - Automatische Zeiterfassung - Automatisierte Terminplanung - Bedarfsplanung ## Integrationen (19 insgesamt) - 321Forms - Access PeopleHR - Crew - GoCo - Google Calendar - Google Workspace - Gusto - Gusto - Meta for Business - OnPay - PayPal - Paychex Flex - QuickBooks Online - QuickBooks Online Advanced - Rippling ... und 4 weitere Integrationen ## Optionen für Kundensupport - E-Mail/Helpdesk - FAQ/Forum - Wissensdatenbank - Chat ## Category - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.getapp.de/directory/68/medical-scheduling/software) ## Ähnliche Kategorien - [Terminplaner für Arztpraxen](https://www.getapp.de/directory/68/medical-scheduling/software) - [Gastronomie Software](https://www.getapp.de/directory/196/restaurant-management/software) - [Salonsoftware](https://www.getapp.de/directory/212/salon/software) - [Planungssoftware](https://www.getapp.de/directory/233/scheduling/software) - [Stempeluhr Software](https://www.getapp.de/directory/265/time-clock-attendance/software) ## Alternativen 1. [Connecteam](https://www.getapp.de/software/105401/connecteam) — 4.6/5 (5308 reviews) 2. [Findmyshift](https://www.getapp.de/software/100306/findmyshift) — 4.6/5 (1201 reviews) 3. [7shifts](https://www.getapp.de/software/101735/7shifts) — 4.7/5 (1212 reviews) 4. [Deputy](https://www.getapp.de/software/90831/deputy) — 4.6/5 (773 reviews) 5. [QuickBooks Time](https://www.getapp.de/software/9623/tsheets) — 4.7/5 (7021 reviews) ## Nutzerbewertungen ### "Very efficient for scheduling in standard environment" — 4.0/5 > **MrElonElon** | *18. April 2026* | Finanzdienstleistungen | Empfehlungsbewertung: 7.0/10 > > **Vorteile**: What I liked most about When I Work is how much time it saves on scheduling and coordination. In practice, instead of managing shifts through Excel or emails, everything is centralized: schedules, availability, and communication. For example, the ability for employees to swap shifts directly in the app and for managers to validate quickly significantly reduces operational friction and improves efficiency. > > **Nachteile**: What I liked least about When I Work is that it can feel limited when you need more advanced features or deeper customization. For example, reporting and integrations are not as developed as in more complex systems, which can be a constraint in structured environments. Also, notifications can sometimes become overwhelming or missed depending on usage. ----- ### "Next Gen Work App - When I Work" — 5.0/5 > **Terry** | *9. September 2025* | Verlagswesen | Empfehlungsbewertung: 10.0/10 > > **Vorteile**: Ease of use and setup of the program and app for employees is minimal. We have had great customer support from the start of the RFP process. > > **Nachteile**: The tool/app is easy to use and offers many features for a mid-size company looking to create a space for the next gen. The con would be the chat feature that everyone in the group can read, vs individual text messaging. > > Overall experience with the When I Work App/platform would be a solid 5 stars based on the customer experience and ease of use of the end user, as well as the admin. ----- ### "okay for small companies" — 3.0/5 > **Jessie** | *20. März 2026* | Tierarzt | Empfehlungsbewertung: 5.0/10 > > **Vorteile**: easy clock-in kiosk. easy to use. easy for the staff to learn how to use, and review their schedule. > > **Nachteile**: the inability to schedule different shift types, such as 4x10 or 5x8's and to be able to keep track overtime that applies to those shift types > > It is a good app for small companies with not a lot of employees, or companies that don't have different shift types ----- ### "Best tool for employee mangement" — 5.0/5 > **James** | *3. April 2025* | Informationstechnologie & -dienste | Empfehlungsbewertung: 9.0/10 > > **Vorteile**: Creating a schedule for 20+ people can be done in minutes, easily customizable. the best option to move up from Excel which we were using beforehand. > > **Nachteile**: the post-shift adjustments can be more manageable. for large groups of employees difficult to compare what was scheduled vs what was worked at a glance. reports can be labeled a bit better > > very positive, it saves me hours on payroll, scheduling, and time attendance. ----- ### "Worth exploring\!" — 5.0/5 > **Cameron** | *3. April 2025* | Essen & Trinken | Empfehlungsbewertung: 8.0/10 > > **Vorteile**: The simplicity of the lay out, I come from google sheets and they are good but this just made things so much simpler, and I feel I have so much less junk from all these files and such on google. Really good layout, look and process. > > **Nachteile**: The way it prints out, the form is just too small when you have more names added, there should be options for different layouts when it comes to printing. > > Great\! I feel I’ve said a bit already but great a smoother process, faster, easier to look at. Staff really enjoys using it, and they find it pretty easy to do so\! ----- Seite: 1 / 53\ Weiter: [Nächste Seite](https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work?page=2) ## Links - [Auf GetApp anzeigen](https://www.getapp.de/software/90360/when-i-work) ## Diese Seite ist in den folgenden Sprachen verfügbar | Sprache | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | | es | | | es-CL | | | es-CO | | | es-MX | | | fr | | | fr-BE | | | fr-CA | | | nl | | | nl-BE | | ----- ## Strukturierte Daten