Über ActiveCollab

ActiveCollab ist ein Projektmanagement-Tool für Kreativprofis mit Lösungen zur Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit sowie Zeit- und Budgetverfolgung. ActiveCollab wurde für kreative Experten entwickelt: Projektmanager, Softwareentwickler, Marketingmanager, Content-Ersteller und Designer. Mit dem Ziel, Zeitverlust und unklare Zuständigkeiten bei der E-Mail-Korrespondenz zu reduzieren, bietet ActiveCollab Organisations- und Planungstools wie ein zentrales Dashboard, Aufgabenfilterung, Workflow-Management, einen All-in-one-Kalender, Time Tracking und vieles mehr.

Benutzer können ein Projekt erstellen und es in überschaubare Aufgaben aufteilen. Du kannst Fälligkeitsdaten festlegen und delegieren. Behalte die Kontrolle, damit du jederzeit weißt, was vor sich geht. Die ActiveCollab-Plattform erleichtert die Verwaltung von Rechnungen und die Zahlungsverfolgung, was garantiert, dass Aufträge immer pünktlich bezahlt werden und Kunden an ausstehende Zahlungen erinnert werden. Rechnungen können dem Firmen-Branding angepasst und von der ActiveCollab-Plattform gesendet werden.

Preisoptionen ab:

7,50 $/Monat

  • Kostenlose Version
  • Gratis Testen
  • Abonnement

Geräte

Unternehmensgröße

S M L

Märkte

Australien, Brasilien, Kanada, China, Deutschland und 5 weitere , Vereinigtes Königreich, Indien, Japan, Mexiko, Vereinigte Staaten

Unterstützte Sprachen

Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und 10 weitere , Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch

Preisoptionen ab:

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Funktionen

Gesamtzahl der Funktionen von ActiveCollab: 125

  • @mentions
  • API
  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Abrechnungsfähige & Nicht-abrechnungsfähige Stunden
  • Abrechnungsfähige Positionen nachverfolgen
  • Agile Methodiken
  • Aktivitäts-Dashboard
  • Aktivitäts-Verfolgung
  • Aktivitätsmanagement
  • Alarmfunktion / Benachrichtigungen
  • Anpassbare Berichte
  • Anpassbare Rechnungen
  • Anpassbare Vorlagen
  • Aufgaben importieren
  • Aufgaben-Fortschrittsverfolgung
  • Aufgaben-Tagging
  • Aufgabenbearbeitung / -aktualisierung
  • Aufgabenliste
  • Aufgabenmanagement
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabenplanung
  • Aufgabentafel
  • Ausgabenmanagement
  • Berichterstattung / Analyse
  • Berichterstattung/Projektverfolgung
  • Brainstorming
  • Budgetierung/Prognosen
  • Budgetmanagement
  • Dateitransfer
  • Desktop-Benachrichtigungen
  • Diskussionen / Foren
  • Dokumentenmanagement
  • Drag-and-Drop
  • Drittanbieter-Integration
  • E-Mails in Aufgaben umwandeln
  • Echtzeit-Aktualisierungen
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Elektronische Zahlungen
  • Email-Einladungen und Erinnerungen
  • Erinnerungen
  • Erstellen von Unteraufgaben
  • Etikettierung
  • Etikettierung
  • Filesharing
  • Filtern
  • Fortschrittsbericht
  • Fortschrittsverfolgung
  • Gantt-/Zeitstrahlansicht
  • Ideenmanagement
  • Kalenderverwaltung
  • Kanban-Tafel
  • Kapazitätsmanagement
  • Kategorisierung / Gruppierung
  • Kommentare / Notizen
  • Kommunikationsmanagement
  • Kontakt-Datenbank
  • Kostenschätzung
  • Kostenverfolgung
  • Kundenmanagement
  • Kundenportal
  • Kundenspezifisches Branding
  • Leistungskennzahlen
  • Lohn- und Gehaltslisten-Management
  • Marketingkalender
  • Mehrere Abrechnungstarife
  • Mehrere Währungen
  • Mehrsprachig
  • Meilensteinverfolgung
  • Mitarbeitereinsatzplanung
  • Mobile App
  • Mobiler Zugriff
  • Notizen verwalten
  • Offline-Zeiterfassung
  • Online-Abrechnung
  • Online-Zeiterfassung
  • Planungs-Tools
  • Priorisierung
  • Problemmanagement
  • Produkt-Roadmaps
  • Prognosen
  • Projekt-Abrechnung
  • Projekt-Nachverfolgung
  • Projekt-Workflow
  • Projektbuchhaltung
  • Projektmanagement
  • Projektplanung
  • Projektplanung/Terminierung
  • Projektvorlagen
  • Projektzeiterfassung
  • Rechnungshistorie
  • Rechnungsmanagement
  • Rechnungsverarbeitung
  • Ressourcen-Planung
  • Ressourcenmanagement
  • Roadmapping
  • SSL-Sicherheit
  • Schätzung
  • Sichere Datenspeicherung
  • Stempeluhr
  • Stündliche Fakturierung
  • Suchen / filtern
  • Teamkalender
  • Termin-Fristenmanagement
  • Tests / QA Management
  • Timer
  • Timesheet Management
  • Traditionelle Methodiken
  • Urlaubsverwaltung
  • Veranstaltungskalender
  • Verfolgung der Kosten bis zur Fertigstellung
  • Verfolgung des Prozentsatzes bis zur Fertigstellung
  • Versionskontrolle
  • Vorlagen-Management
  • Werkzeuge zur Zusammenarbeit
  • Wiederkehrende Aufgaben
  • Wiederkehrende Zahlungen / Abonnement-Abrechnung
  • Workflow-Management
  • Zeit & Kosten Verfolgung
  • Zeiterfassung pro Kunde
  • Zeiterfassung pro Projekt
  • Zeitplanmanagement
  • Zeitverfolgung
  • Zugriffskontrollen/Berechtigungen
  • Übergeordnete Aufgabe
  • Überstunden-Berechnung

Alternativen

Ravetree

4,2
Nr. 1 Alternative zu ActiveCollab
Ravetree ist eine All-in-one-Lösung für das Arbeitsmanagement für projektgesteuerte Organisationen und Teams mit Tools...

monday.com

4,6
Nr. 2 Alternative zu ActiveCollab
monday.com ist ein cloudbasiertes Work OS, mit dem Teams Workflow-Anwendungen in wenigen Minuten erstellen können, um...

Avaza

4,6
Nr. 3 Alternative zu ActiveCollab
Avaza ist eine Business-Management-Lösung, die Funktionen für Projektmanagement, Ressourcenplanung,...

Intervals

4,5
Nr. 4 Alternative zu ActiveCollab
Intervals ist eine Online-Task-Management-Software, die Zeiterfassungs- und Aufgabenmanagement in einem kollaborativen...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,5 /5
(372)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,4/5
Funktionen
4,2/5
Bedienkomfort
4,5/5
Kundenbetreuung
4,4/5

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5 von 372 Bewertungen angezeigt
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Design
  • Untern. Größe: Selbstständig
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 7.0 /10

Beautiful design meets functionality

Bewertet am 26.5.2021

All in all, I am happy with ActiveCollab and glad to have discovered it. The support is ultra quick...

All in all, I am happy with ActiveCollab and glad to have discovered it. The support is ultra quick to respond via live chat and very friendly and helpful.

Vorteile

The very first thing I would like to highlight is ActiveCollab's great, minimalist design. It is one of the most beautiful UI I have ever used. Everything is clearly and logically laid out and it doesn't take many clicks to get to the desired item.
The project management is also simply beautiful, so you don't lose track of everything. Tags and statuses can be customized and the integrated calendar provides an overview of upcoming tasks including deadlines. Task lists and to-dos can be added to each project and sorted by priority. The time tracking is also a nice feature, so you don't have to rely on another program.

Nachteile

Currently, I still find creating customers a bit too cumbersome. I first have to navigate to the "Contacts" item and create the respective company before I can assign a project. I would like to be able to add a project directly from the list of the corresponding company/contact without having to switch back and forth in the menu. An integration with HubSpot would also make work easier if contacts are constantly synchronized, because with HubSpot I always have all contacts automatically.

Antwort von Active Collab

Thank you for your feedback! With the current design of the app, you can add people invited to your account directly to the project. If you need to assign a company a project, you would need to first have a company created in the People section and users added to the company. As for the integration, you can use Zapier to link ActiveCollab and HubSpot. Fore more detailed instructions please feel free to contact our support teams at support@activecollab.com.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 2.0 /10

Good choice for a basic project management tool but lacking when compared to Basecamp

Bewertet am 15.4.2021

ActivaCollab is still at the initial stage in terms of features even though they have been in the...

ActivaCollab is still at the initial stage in terms of features even though they have been in the market for a couple of years. It serves our initial purpose of tasking team mates and tracking task conversation and progress but not more than that. Based on that, our usage is limited to basic tasking and we are considering and exploring migrating to a different system.

Vorteile

Onboarding is easy, interface is easy to use and understanding. It's also one of the cheapest option in the market. For features that are not available, the ActiveCollab team is keen to consider adding that feature though during our usage, we didn't really see the feature being rolled out.

Nachteile

I used to use Basecamp and when compared, there are a lot of features that are lacking in ActiveCollab such as being able to create a Gantt timeline, quite messy grouping of projects on the main home page, not able to add vendors (only can add clients, yet we do not use ActiveCollab to collaborate with clients). As a project management tool, we also would like to see how we can gauge the workload of each team mate and if each team mate might be overload within the day or week, this function at the moment is not available. Completed tasked are being archived and under archived, the completed tasks are not organised according to task list. Some features such as invoicing and budget management cannot be adopted by finance team as they uses a more advanced thou legacy system which includes a whole lot of other functions on top of merely invoicing.

Antwort von Active Collab

Appreciate the detailed feedback shared! We would recommend you to reach to our support teams to schedule a Calendly meet as we might have some workaround options to share with you that might help organising your work.

Matthew J.
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Untern. Größe: Selbstständig
  • Täglich für 1-5 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Bedienkomfort
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

ActiveCollab is one of the easiest PM tools to migrate to

Bewertet am 17.6.2021

Overall, I really like the product and I think for any team that has been plagued with trying to...

Overall, I really like the product and I think for any team that has been plagued with trying to find the "right solution" to their PM needs, either overwhelmed by more technical PM tools or underwhelmed by lightweights, then ActiveCollab slots in nicely as being a very viable, competitive solution. You just have to ask yourself if the pricing is worth it.

Vorteile

There are actually two PM tools that I absolutely love - Nifty and Ora, however, as much as I love them, they're a bit too "technical" for the layman to use. If you're not heavily invested in software development, they can be overwhelming, but ActiveCollab offers a really clean UI and superb UX that make onboarding new, casual users a breeze.

The features offered in ActiveCollab are on par with the industry and mean that you can grow into the product as a team without worrying about boundaries for the most part. I only say "the most part" because I'm on a lower tier plan that doesn't include things like Invoicing (something I use a different product for anyway).

Nachteile

While I guess it can be seen as a "smart" business decision, I think gating things like Invoicing behind a pay wall doesn't feel great as an end user. It's just the psychological aspect of it all, right?
If you said I had to pay $7.50/month for a plan and then an additional $3/month for Invoicing, I would be less inclined versus just being asked to pay $10/month for everything.

I think the pigeon-holing of Invoicing being behind a plan that is also a price per member can also be a crux because the functionality doesn't really change between a 2 person operation and a 200 person operation, but the two would pay a crazy amount of difference ($6 vs. $600) just for Invoicing.

Jolie H.
Gesamtbewertung
  • Branche: Konsumgüter
  • Untern. Größe: 51-200 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

Active Collab makes working together simple

Bewertet am 28.8.2019

My team is spread across the country and Active Collab allows us to work together on projects...

My team is spread across the country and Active Collab allows us to work together on projects seamlessly. Our outside partners are also able to work with us easily.

Vorteile

Great tool for managing complex projects with multiple stakeholders
Pretty robust feature set
Simple to access and easy to invite collaborators in & out of my company

Nachteile

Upgrades have been a bit buggy and while the team are responsive, they don't always believe that they've broken something

Aleksandar I.
Gesamtbewertung
  • Branche: Computer-Software
  • Untern. Größe: 2-10 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 10.0 /10

Perfect Project management tool.

Bewertet am 4.3.2020

ActiveCollab is one of the best, if not the best project management tool that I have ever used and...

ActiveCollab is one of the best, if not the best project management tool that I have ever used and I have jumped from one to another tool for different projects and project types.

If offers so many features, perfect dashboard, milestone preview, calendar, planner, contact details, time tracking and much more.

While it is perfect for managing many different types of projects, this is still not the perfect tool for managing software development projects. The only reason for that would be, there is no (or that was not back then) an integration with Git or other version of control system. It was simply a missing feature back then.
I truly hope that nowadays the ActiveCollab team managed to improve and integrate such feature, but talking 6-7 years ago, that was the only downside that I can say about it. If for some reason that is still not available and you are into software development business, look for something else like Asana or Bitbucket.

Vorteile

Great dashboard, different types of reports, milestone preview, calendars, time tracking tool are just a few of the features that make this software irreplaceable tool when it comes to project management.

Nachteile

Lack of integration with Git or another version of control system.

5 von 372 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

ActiveCollab Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über ActiveCollab.

ActiveCollab bietet folgende Kostenpläne an:

ActiveCollab hat die folgenden typischen Kunden:

Selbstständig, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1.000, 1.001+

ActiveCollab unterstützt die folgenden Sprachen:

Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch

ActiveCollab unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

ActiveCollab kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Asana, Authorize.Net, Basecamp, Braintree, Dropbox Business, Google Drive, Hubstaff, PayPal, QuickBooks Online Advanced, Slack, Stripe, Test Lodge, TimeCamp, Trello, Wrike, Xero, Zapier

ActiveCollab bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat

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