Über M-Files
Die Dokumentenmanagementsoftware M-Files kann zur Unterstützung mehrerer Geschäftsprozesse verwendet werden, einschließlich Contract Lifecycle Management (CLM) und Personalwesen. Funktionen wie Versionskontrolle, Genehmigungsverarbeitung und sichere Zugriffskontrolle erleichtern die Verwaltung von Verträgen. Die Software kann auch für das Wissensmanagement verwendet werden, um Online-Zusammenarbeit sowie Inhalts- und Datenmanagement bereitzustellen.
M-Files kann in dein CRM integriert werden, um Kundendokumente besser zu verwalten und Konten auf dem neuesten Stand zu halten. Mit der Dokumentenmanagementsoftware kannst du Dokumente durchsuchen, Zugriffsberechtigungen für Dateien steuern, Workflows und Benachrichtigungen einrichten, die Qualitätskontrolle verbessern und Dokumentprüfungen verwalten. Die gemeinsame Verwaltung von Dokumenten wird durch M-Files mit Co-Authoring-Funktionen und Tools zum Ein- und Auschecken erleichtert. Protokoll- und Prüfpfade können verwendet werden, um alle Bearbeitungen und Revisionen anzuzeigen.
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Nutzerbewertungen
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Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
Finest Document Management Tool
Bewertet am 6.1.2025
It has easy Integration with other and flexibility in Deployment
It has easy Integration with other and flexibility in Deployment
Vorteile
Version Control, Documentation Collaboration and Workflow Automation are the most important facts of M-Files
Nachteile
Search Limitations and Customization Cost are the least facts of M-Files
- Branche: Landwirtschaft
- Unternehmensgröße: 51–200 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 10.0 /10
“Let Me Educate More on M-Files”
Bewertet am 9.12.2024
Vorteile
I like that it is easy to manage, secure and share documents flawlessly with M-Files.
Nachteile
There is no notable flaw on M-Files on the new version.
Antwort von M-Files
Thank you, Fanice, for your glowing review and your enthusiasm for M-Files! We're delighted to hear that you find it easy to manage, secure, and share documents flawlessly. It's wonderful to know that the new version meets your expectations without any notable flaws.
Your feedback motivates us to continue delivering a seamless and reliable document management experience. If you have any additional insights or suggestions, feel free to share. We're here to support you!
- Branche: Freizeit, Reisen & Tourismus
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 7.0 /10
A perfect Content Management System
Bewertet am 25.6.2019
For the company right now, M-Files works and Management can access documents easily.
For the company right now, M-Files works and Management can access documents easily.
Vorteile
M-Files works well on a single machine or on a server. I have deployed it on to an i5 server and we are 5 users that use the software to search for Travel Coupons. Search feature works well and the best thing is that it integrates with Windows and Windows products like One Drive and Outlook. It makes it easier for us to share documents. The workflow feature is quiet robust and if thought out well can replace manual approval processes.
Nachteile
M-Files does not come fully packed with all features at a price point. We have to pay for Electronic Signature and If I want Digital Signature I have to pay 3rd party for the signature account and then M-Files for the integration. This is a bit tricky if you have budgeted an EDMS and all of a sudden all these pay walls appear. M-Files comes with Firebird DB embedded as default. It is quiet good but large organizations will have to move to MS SQL sooner than later as the retrieving becomes slower as there are more Objects in a Vault.
Antwort von M-Files
Hello Ravi, we are happy to hear that you find value in the M-Files workflow feature. I would also like an opportunity to discuss the other areas of your review where M-Files is not performing as you wished. If you are open to a conversation, please contact me. Thank you.
- Branche: Öl & Energie
- Unternehmensgröße: 201–500 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Efficiency and reliability
Bewertet am 21.10.2024
Overall great product and continuous support and customer experience!
Overall great product and continuous support and customer experience!
Vorteile
Scalability, fast and reliable document housing, easy UI to understand and use, great user experience
Nachteile
M-Files Admin is a bit sloppy to use compared to the M-Files client.
Antwort von M-Files
Thank you for your positive feedback! We're thrilled to hear that you find M-Files efficient, reliable, and user-friendly. Your comments on scalability and document management are greatly appreciated. We also value your feedback on M-Files Admin. Thanks for choosing M-Files, and we're here to support you!
- Branche: Medizinische Geräte
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
Cons and pros for Mfiles
Bewertet am 26.11.2024
Positive, the stuff i wrote in cons is a big problem looking from an admin perspective.
Positive, the stuff i wrote in cons is a big problem looking from an admin perspective.
Vorteile
Easy to use, not old looking, and it is customizable.
Nachteile
Manage sync with security groups is not available.
Antwort von M-Files
Thank you, Luka, for sharing your thoughtful feedback and for rating M-Files so highly! We’re thrilled to hear that you find M-Files user-friendly, modern, and customizable—qualities we strive to deliver in every aspect of the platform.
We also appreciate your constructive input regarding managing sync with security groups. Feedback like yours helps us identify areas for improvement, and we’ll be sure to share this with our development team to explore potential enhancements from an admin perspective.
Thank you for choosing M-Files and for taking the time to share your experience. We’re here to support you and ensure your continued success with the platform!
M-Files Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über M-Files.F. Welche Preispläne bietet M-Files an?
M-Files bietet folgende Kostenpläne an:
- Preismodell: Abonnement
- Gratis Testen: Verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von M-Files?
M-Files hat die folgenden typischen Kunden:
201–500, 501–1.000, 1.001–5.000
F: Welche Sprachen werden von M-Files unterstützt?
M-Files unterstützt die folgenden Sprachen:
Arabisch, Chinesisch, Chinesisch (traditionell), Deutsch, Dänisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Kroatisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch, Serbisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Thailändisch, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch, Ungarisch, Vietnamesisch
F. Unterstützt M-Files mobile Geräte?
M-Files unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert M-Files?
M-Files kann in folgende Anwendungen integriert werden:
ArcGIS, AutoCAD, AutoCAD LT, ChronoScan, Docusign, Dynamics 365, Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Microsoft Teams, OpenText Experience Cloud, Salesforce Sales Cloud
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet M-Files an?
M-Files bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, Chat
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- Content Collaboration Tools
- Dokumentenmanagementsysteme
- Virtuelle Datenräume
- Content-Management-Systeme
- Filesharing Programme
- ECM Software (Enterprise Content Management Systeme)
- Versionsverwaltungssoftware
- DAM Systeme
- Dokumentenlenkung Software
- Signatur Software
- Wissensmanagement Tools
- Vertragsmanagement Software
- Enterprise Search Lösungen
- Legal-Document-Management-Software
- OCR-Software
