WorkflowMax

Auf KMU ausgelegte Software von Xero für die Finanzen im Projektmanagement

Über WorkflowMax

WorkflowMax, das von Xero angeboten wird, wird von über 10.000 Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt und bietet eine umfassende cloudbasierte Business-Lösung für Bauunternehmen, Werbeagenturen, Architekten, Ingenieure, Vermessungstechniker, Anwälte, IT-Unternehmen, Berater und alle anderen, die nach Stunden abrechnen.

Komplexe Angebote und Rechnungen können in wenigen Minuten erstellt und elektronisch an die Kundschaft gesendet werden. Mit einem Klick kann deine Kundschaft ein Angebot akzeptieren, das dann zu einem Auftrag in WorkflowMax wird. Dein Team kann jetzt die Arbeitszeit für diesen Auftrag verfolgen, auch wenn sie im Außendienst sind. Du kannst die Meilensteine für den Auftrag verwalten und verfolgen, wer an was arbeitet. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, kannst du schnell die Rechnung versenden, mit cleveren Berichten die Leistung des Unternehmens verfolgen und zu deiner Buchhaltungssoftware wechseln. Dort siehst du, dass alle Auftragsdetails schon hinzugefügt wurden … automagisch.

Da WorkflowMax cloudbasiert ist, kannst du von überall in der Welt dein Geschäft verwalten. Überprüfe Arbeitszeitblätter und sende Rechnungen – ob aus dem Amazonas-Regenwald oder vom Strand in Bali.

WorkflowMax lässt sich in mehr als 30 andere Systeme integrieren, einschließlich der Xero-Buchhaltung, sodass alle in WorkflowMax erstellten Rechnungen nahtlos in Xero übertragen werden.

Da WorkflowMax sich um all deine Verwaltungs- und Auftragsmanagement-Anforderungen kümmert, hast du mehr Zeit für das eigentliche Geschäft, nicht die Randerscheinungen.


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WorkflowMax

4,3 (120)
VS.
Häufig bewertet

Startpreis

10,50 $
Monat
12,00 $
Monat

Preisoptionen

Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion

Funktionen

84
40

Integrationen

14
53

Bedienkomfort

4,0 (120)
4,6 (579)

Preis-Leistungs-Verhältnis

4,1 (120)
4,2 (579)

Kundenservice

4,0 (120)
4,4 (579)
Die grünen Bewertungsbalken geben an, welches Produkt gemessen an der Durchschnittsbewertung und der Zahl der Bewertungen am besten abschneidet.

Alternativen

Harvest

4,6
Nr. 1 Alternative zu WorkflowMax
Harvest ist eine einfache Online-Zeiterfassungssoftware, mit der du kritische Fragen zur Zeit deines Teams und zum...

HubSpot CRM

4,5
Nr. 2 Alternative zu WorkflowMax
Spare wertvolle Verkaufszeit mit HubSpot CRM, das sich um all die kleinen Details von der Anrufaufnahme, dem Protokollie...

Microsoft Project

4,4
Nr. 3 Alternative zu WorkflowMax
Microsoft Project hilft Nutzern bei der Planung von Projekten und bei der Zusammenarbeit von praktisch jedem Ort aus...

Microsoft Excel

4,8
Nr. 4 Alternative zu WorkflowMax
Excel erkunden. Neue Datenanalyse-Tools helfen dir, deine Daten zu verfolgen und zu visualisieren, um einen besseren...

Nutzerbewertungen

Gesamtbewertung

4,3 /5
(120)
Preis-Leistungs-Verhältnis
4,1/5
Funktionen
3,8/5
Bedienkomfort
4,0/5
Kundenbetreuung
4,0/5

Hast du WorkflowMax bereits?

Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Zeigt 5 von 120 Bewertungen
Jeff
Jeff
Gesamtbewertung
  • Branche: Hochschulbildung
  • Unternehmensgröße: 1.001–5.000 Mitarbeiter
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung

Great Product for Quoting / Job tracking / Timesheeting

Bewertet am 15.3.2016

My team have been using WFM for around 4 years now. It took quite a while to harness the full...

My team have been using WFM for around 4 years now. It took quite a while to harness the full potential of the App, and really we needed 5+ people before it really took off.

With 15+ people now using the app to manage weekly quotes, jobs, timesheets, and invoicing, it is a massive timesaver for our company.

Vorteile

Great timesheeting / job tracking and quote generation abilities

Nachteile

interface took 2+ years to be updated. The iOS app is still very basic and doesnt allow me to check or add quotes on the go.

Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung

Our most recommended Workflow management app

Bewertet am 4.5.2016

In our role as cloud app integrators and implementation experts, WorkflowMax is an essential app in...

In our role as cloud app integrators and implementation experts, WorkflowMax is an essential app in Link Solutions' toolkit. We recommend it over and above any other workflow management app, and use it daily within our own business.

The depth of features is significant and can be easily adapted to suit most business processes. The flow from lead management right through delivery and then to invoicing saves countless hours of administration and can deliver significant improvements to service delivery.

Being a Xero company, the integration with Xero is understandably robust and extensive, and other useful add-on integrations are available. For example, at Link, we use Zendesk to manage our support tickets, and we're able to track our time in Zendesk and have this flow through to WorkflowMax timesheets with associated notes for reporting and billing.

Put simply, we think WorkflowMax is a great system that offers exceptional value for money.

Vorteile

* Flexible and extensive feature set that can manage most business processes

* General ease of use - while there are some traps for beginners, these are understable given the depth of features available

* It's a Xero company, and benefits from the association in terms of a strong integration, customer support standards, and ongoing development

* Pricing is excellent and suits a range of businesses from small operators through to large enterprises

* Significant job and task templating abilities allow multiple activity streams to be systematised within one application

* Powerful reporting engine with the ability to extend with custom reports

Nachteile

* Retentions and variations can be difficult to manage for construction companies

* Inventory management is non-existent, which while understandable in a workflow management app does limit use for service-based firms that also provide product

* The mobile app could do with further extensions to the range of features available

* If you are looking for a fully featured CRM that you need to integrate with a email marketing system (like Mailchimp) you may need to use a standalone app

Yara
Gesamtbewertung
  • Branche: Architektur & Planung
  • Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
  • Täglich für 6-12 Monate genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 4.0 /10

Archaic and limited

Bewertet am 27.3.2022

As the title suggests, it's an archaic program. There was no real "flow" to anything you did within...

As the title suggests, it's an archaic program. There was no real "flow" to anything you did within Workflow Max and although it integrated ok with Xero, even that was limited. The Gantt charts were terrible, you had to click on numerous things to get to where you wanted to go within a project, the custom reporting was a nightmare and the tasks and milestones were difficult to set up and super limited.

Vorteile

It was cheap and integrated ok with Xero

Nachteile

Not very user friendly, not very customizable, customer service was slow,

Ryan
Gesamtbewertung
  • Branche: Lagerung
  • Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
  • Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

  • Preis-Leistungs-Verhältnis
  • Bedienkomfort
  • Kundenbetreuung
  • Weiterempfehlungsquote 8.0 /10

WorkflowMax

Bewertet am 26.2.2021

We have used workflowmax for years with the integration to Xero accounting software. The software...

We have used workflowmax for years with the integration to Xero accounting software. The software has been reliable and the added mobile upgrades have increased our insight from out of the office.

Vorteile

The software doesn't have too many features. I had just the right things that were needed for our internal staff to create basic tickets, projects and invoices for our clients. Straight forward and simple.

Nachteile

I think the software could gain a lot with a better landing page or dashboard for users. Especially Managers and the Billing side to watch the status of the jobs easier.

In Betracht gezogene Alternativen

ProjectTeam.com

Warum WorkflowMax gewählt wurde

Business was going in another direction and the features of our last provider were no longer needed.
Verifizierter Rezensent
Gesamtbewertung
  • Branche: Marketing & Werbung
  • Quelle der Bewertung

Gesamtbewertung

Great product, such a timesaver

Bewertet am 11.8.2014

As the director of Threerooms, a graphic design agency in Nottingham, UK - I was watching my...

As the director of Threerooms, a graphic design agency in Nottingham, UK - I was watching my company struggle to grow because the admin demands were becoming overwhelming. We used to have job bags and job sheets, keep the record of time spent on paper — thats just seem like a historic way of doing things.

But since we implemented WorkflowMax, it’s been smooth sailing. We use WorkflowMax to manage all of our projects from the start to the finish. The great thing about WorkflowMax is that everything is integrated into one package. I can deal with the quoting part of the process, through to actually managing of the project, managing time, budgets and then move through to purchase orders and invoices -- everything in one system.

Because everything is integrated in one system, I can convert a quote into a live job by just pressing one button. When the job is complete — we can just turn it into an invoice, again just at a click of a button, and then seamlessly pushes the invoice into our accounting software Xero.

The integration with Xero is just brilliant really. Being able to just seamlessly push sales and supplier invoices straight out of workflowmax into xero is excellent. It gives us a great overall solution for the business. Together, WorkflowMax & Xero must have saved us thousands and thousands of pounds.

As a business owner, there is so much to think about — I think WorkflowMax has really given me the ability to hand over some of those responsibilities to my staff. They can use WorkflowMax to manage the project independently without any input from myself. Its given me time to work on the business rather than in the business, which is what every sort of manager really wants.

5 von 120 Bewertungen angezeigt Alle Bewertungen

WorkflowMax Häufig gestellte Fragen

Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über WorkflowMax.

WorkflowMax bietet folgende Kostenpläne an:

  • Ab: 10,50 $/Monat
  • Preismodell: Abonnement
  • Gratis Testen: Verfügbar

WorkflowMax hat die folgenden typischen Kunden:

2–10, 11–50, 51–200, 201–500

WorkflowMax unterstützt die folgenden Sprachen:

Englisch

WorkflowMax unterstützt die folgenden Geräte:

Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)

WorkflowMax kann in folgende Anwendungen integriert werden:

Box, Deputy, Dext Prepare, Dropbox Business, Exsalerate CRM, Freshdesk, Google Drive, HubSpot CRM, HubSpot Marketing Hub, MYOB Business, Salesforce Sales Cloud, Spotlight Reporting, Xero, Zendesk Suite

WorkflowMax bietet folgende Optionen für Kundensupport:

E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Chat

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