Zoho Projects
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Über Zoho Projects
Zohos leistungsstarke Projekt- und Kollaborations-Software besteht aus vier Basis-Modulen, die in jedem Paket als auch in der kostenlosen Version zu Verfügung stehen. Die in Zoho-Projekten enthaltenen Module sind Aufgaben und Milestones, Dokumente, Projektkalender, Besprechungen und Foren. Alle sind Teil der Standardfunktionen dieser Anwendung. Wenn die Anforderungen skaliert und intensiviert werden müssen, können die Add-on-Module von Bug Tracker, Zeiterfassung und Abrechnung, Wiki und Chat ohne Probleme zur Anwendung hinzugefügt werden, um eine wirtschaftliche Lösung für kleinere Unternehmen zu bieten.
Aufgaben und Milestones: Dieses Modul bietet Aufgabenverwaltung, Projektmilestones, Aufgaben-Abhängigkeitsansichten und Berichterstellung für jede Funktion. Gantt-Diagramme und Statistiken von Aufgaben – ob neu, teilweise abgeschlossen oder geschlossen – werden in diesem Modul gemeldet.
Dokumenten-Management: Dieses Modul ermöglicht es dir, neue Dokumente, Präsentationen und Tabellen mit Zoho Office-Suite in der Software selbst zu erstellen und zu speichern. Es besteht keine Notwendigkeit für zusätzliche Software. Die Dokumentverwaltungsfunktionalität ermöglicht das Hochladen verschiedener Dateitypen. Microsoft Office-, Microsoft Project-, OpenOffice-, StarOffice-, AutoCAD-, Photoshop- und ZIP-Dateien sind kompatibel. Du kannst sie in Projekte importieren und sie an aktuelle Projekte anhängen.
Projektkalender und Ereignisse: Dieses Modul organisiert Besprechungen, Ereignisse und Termine mit einem Browser von deinem Desktop aus. Projektkalender können freigegeben werden, du kannst automatische Erinnerungen senden und Kalender sind von überall und für jeden Benutzer des Projekts zugänglich.
Projektforen: Zusammenarbeit ist eine der Hauptkomponenten von PM. Mit diesem Modul können interaktive Message Boards genutzt werden, sodass verstreute Projektteams zusammenarbeiten und Informationen für jeden im Team verfügbar sind.
Zeiterfassung und Abrechnung (verfügbar in teureren Plänen): Dieses Modul bietet nützliche Zeiterfassungsfunktionen und Arbeitszeittabellen, die Abrechnungsfunktionen ermöglichen. Arbeitszeittabellen können in Zoho Sheets und sogar in eine Excel-Tabelle exportiert werden. Wenn du ein Projekt unter Verwendung von Zoho Projects ausführst, kann die Funktion zur Erfassung von Projektabrechnungen in der Arbeitszeitnachweisfunktion in die Zoho Billing-Anwendung exportiert werden. Erstelle Rechnungen aus den Arbeitszeittabellen und sende sie an verschiedene Lohn- und Fakturierungssysteme.
Pages (optionales Zusatzmodul): Dieses Modul bietet einen Team-Intranet-Arbeitsbereich für das Hinzufügen, Freigeben und Erstellen von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Videos, die alle an einem Ort verwaltet werden können. Dies bildet ein Repository für eine Quelle der Projektverfolgung.
Bug Tracker (optionales Zusatzmodul): Dieses Modul ermöglicht es dir, Fehler zu melden und zu beheben sowie die Konfiguration von Workflows und Berechtigungen für die Übermittlung von Fehlern und Statusänderungen - eine nette Funktion, die normalerweise nicht in der PM-Software enthalten ist. Das Bug-Tracking-Modul wird intern häufiger als Incident Tracker innerhalb eines Projekts verwendet.
Chat (optionales Zusatzmodul): Ein Echtzeit-Chatraum, der für Team- und Projektzusammenarbeit erstellt wurde und vom Browser aus ausgeführt wird und eine Archivierungsfunktion bietet. Dieses Modul ist sehr nützlich für White Boarding und Brainstorming während eines Projektlebenszyklus. Das Chat-Modul kann mehrere Gespräche zwischen verschiedenen Arbeitsteams erfassen.
Zoho Projects ist eine gute Lösung für kleine, mittlere und große Unternehmen ohne PMO oder zertifizierte PMPs. Die Anwendung bietet einen Ansatz mit gesundem Menschenverstand zum Erstellen von Projekten, Aufgaben, Terminierung, Planung und Zusammenarbeit, um ein Projekt abzuschließen. Diese Anwendung ermöglicht es Organisationen, Projekte ohne Probleme zu verwalten und somit die Verwaltungskosten zu senken. Für kleinere Organisationen gibt es keine überzähligen Merkmale, die die Lernkurve stören oder verwirren und erweitern könnten. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und Benutzer können ihre eigene Benutzeroberfläche mithilfe von WYSIWYG-Konfigurationsoptionen anpassen. Insgesamt ist Zoho Projects ein gutes Werkzeug für Unternehmen jeder Größe und bietet PM-Fähigkeiten ohne steile Lernkurve. Durch die Bereitstellung der richtigen PM-Tools ermöglicht Zoho Projects es Unternehmen, ihre Projekte abzuschließen.
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Startpreis
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Funktionen
Integrationen
Bedienkomfort
Preis-Leistungs-Verhältnis
Kundenservice
Alternativen
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JIRA Service Management
Clockify
nTask
Nutzerbewertungen
Hast du Zoho Projects bereits?
Andere Softwarekäufer brauchen deine Hilfe! Produktbewertungen helfen uns allen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Branche: Verbraucherdienste
- Unternehmensgröße: 11–50 Mitarbeiter
- Wöchentlich für 1-5 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
Preis Leistung bisher gut
Bewertet am 28.11.2023
Vorteile
Intuitive Handhabung und von überall aus nutzbar.
Nachteile
Die wirklich guten Funktionen sind zu versteckt und manche Dinge funktionieren nicht wie beschrieben.
- Branche: Telekommunikation
- Unternehmensgröße: 501–1.000 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 2 Jahre genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 9.0 /10
A homogeneous distribution of responsibilities guarantees project success
Bewertet am 16.6.2023
In many occasions with the eagerness to achieve corporate objectives the allocation or distribution...
In many occasions with the eagerness to achieve corporate objectives the allocation or distribution of the different tasks is something cumbersome and exhausting for some team members and tracking progress is much more exhausting, this causes that objectives are not achieved or that some members have much more workload than others, Zoho Projects allows us to optimally manage each and every one of our projects or tasks, distribute them homogeneously, make a detailed monitoring of both the progress of the task or the people involved in them; All this translates into work effectiveness, time optimization, a good use of this resource considerably increases the performance of the team and exploits the capabilities of its members.
Vorteile
Continuously our operation is measured with a series of operational indicators that show the status of the work group, many of these metrics depend on individual team members, but there are other correlated ones that depend on more than one member of the group, here comes into play and in a very efficient way Zoho Project as it presents us with a platform capable enough to allow us to schedule each and every one of the objectives that month by month are evaluated to our group, through the tool I can easily distribute the tasks to each team member and analyze their progress as the week or month progresses and based on this reassign other tasks or otherwise add more members to the task to achieve its completion, an important point is that we can realize that member is overloaded with work in order to balance loads, This is very useful and is reflected in productivity, all the above mentioned although it sounds complex in the Zoho Projects platform is not, even the interface is very intuitive and allows you to customize the views of the different projects according to our taste or need.
Nachteile
There are more benefits than negative points about Zoho Projects, maybe at first getting familiar with the different types of views where you can see the daily, weekly and even monthly distribution of the different tasks is a bit cumbersome, of course, the tool has filters and aids to adjust the view according to your own comfort, for example for some team members the kanban view is extremely clear although I particularly prefer compact and filtered weekly, so I realize the short and medium term objectives.
- Branche: Informationstechnologie & -dienste
- Unternehmensgröße: 10.000+ Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 8.0 /10
With Zoho Projects we have been able to be more efficient managing our projects
Bewertet am 18.6.2023
We were able to plan, coordinate, and manage all of our work projects in a safe and straightforward...
We were able to plan, coordinate, and manage all of our work projects in a safe and straightforward manner after using Zoho Projects.organize, coordinate, and manage all of our work initiatives in a streamlined, risk-free manner.
Vorteile
Zoho Projects is a stress-free way to collaborate with your team. In order for a project to be successful, it usually requires input from a number of people. You can use the chat box at any time without having to leave the page or switch tabs.
Nachteile
The time monitoring software is complicated and difficult to use. Why this particular device was ignored is baffling. The availability of resources is limited. Zoho contains dozens of apps for different purposes, and they could be more easily navigated if they were categorized.
- Branche: Marketing & Werbung
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für 6-12 Monate genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 2.0 /10
I wanted to love it.
Bewertet am 9.4.2019
I wanted to love ZOHO Projects and all of ZOHO suits. And I still believe the concept is a...
I wanted to love ZOHO Projects and all of ZOHO suits. And I still believe the concept is a fantastic one. Most of the major apps any small business will need one place. But it felt like ZOHO haphazardly patched together apps from several different creators.
I will be happy to try ZOHO again, once integration becomes more seamless. I look forward to newer versions!
Vorteile
The single login with the ZOHO suite was a nice feature. I tried ZOHO primarily because I wanted one suite for the majority of my business app needs.
Nachteile
My major complaint falls into two categories:
1. Integrations between ZOHO's own products are not as good as could be. And I have seen better integration with other PM software and third-party apps.
2. ZOHO suite, in general, does a lot of things, but most things not well.
I signed up for ZOHO Projects primarily because I wanted to integrate it with other apps in the ZOHO suite. However, I found these integrations were not seamless and nowhere near as functional as they could be. For example; I use both Projects and Invoices for clients, can send them invites from both applications for a client portal. However, both portals require a seperate login for the client. This frustrates clients, as they know both apps are ZOHO, yet they need separate credentials.
On my end, all of ZOHO's billing was not integrated. Which means there was a separate invoice and viewing page for billing for each ZOHO APP. I would expect billing to function more like G Suite, with all ZOHO apps billed together.
As a stand-alone PM APP I found it not to be user friendly. You can't choose which fields or features you want. We tend to use more of a Kanban methodology and would prefer if task start and end dates were not mandatory. While I like the idea of the Sprint version of this APP, I wanted some of the client management features of full Projects.
- Branche: Bau
- Unternehmensgröße: 2–10 Mitarbeiter
- Täglich für Mehr als 1 Jahr genutzt
-
Quelle der Bewertung
Gesamtbewertung
- Preis-Leistungs-Verhältnis
- Bedienkomfort
- Kundenbetreuung
- Weiterempfehlungsquote 4.0 /10
not cheap project management tool
Bewertet am 29.5.2024
Vorteile
ease of use . the training curve is short
Nachteile
hard to use, report different projects that have dependencies
Zoho Projects Häufig gestellte Fragen
Weiter unter folgen häufig gestellte Fragen über Zoho Projects.F. Welche Preispläne bietet Zoho Projects an?
Zoho Projects bietet folgende Kostenpläne an:
- Ab: 5,00 $/Monat
- Preismodell: Kostenlose Version, Abonnement
- Gratis Testen: Verfügbar
F. Wer sind die typischen Nutzer von Zoho Projects?
Zoho Projects hat die folgenden typischen Kunden:
Selbstständig, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1.000, 1.001–5.000
F: Welche Sprachen werden von Zoho Projects unterstützt?
Zoho Projects unterstützt die folgenden Sprachen:
Arabisch, Chinesisch, Deutsch, Dänisch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Russisch, Schwedisch, Spanisch, Tschechisch, Türkisch, Ungarisch
F. Unterstützt Zoho Projects mobile Geräte?
Zoho Projects unterstützt die folgenden Geräte:
Android (mobil), iPhone (mobil), iPad (mobil)
F. Mit welchen anderen Applikationen integriert Zoho Projects?
Zoho Projects kann in folgende Anwendungen integriert werden:
Basecamp, Bitbucket, Box, Crashlytics, Dropbox Business, GitHub, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Workspace, Jira, Microsoft 365, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Project, Microsoft Teams, OneDrive, Slack, Trello, Zapier, Zoho Analytics, Zoho Assist, Zoho Books, Zoho BugTracker, Zoho CRM, Zoho Cliq, Zoho Desk, Zoho Docs, Zoho Flow, Zoho Forms, Zoho Invoice, Zoho Mail, Zoho Meeting, Zoho People
F. Welche Varianten der Kundenbetreuung bietet Zoho Projects an?
Zoho Projects bietet folgende Optionen für Kundensupport:
E-Mail/Helpdesk, FAQ/Forum, Wissensdatenbank, Telefon-Support, 24/7 Live-Support, Chat
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- Projektmanagement Tools
- Task Management Tools
- Agiles Projektmanagement Tools
- Baumanagement Software
- Bugtracker
- Zeiterfassungssysteme
- Issue Tracking Software
- Projekttracking Software
- Produktivitätssoftware
- Collaboration Tools
- Gantt Software
- Projektmanagement Tools für gemeinnützige Organisationen
- Projektplanungssoftware
- Produktmanagement Software
- Dokumentenautomatisierung Software
