Zoho Projects

Über Zoho Projects

Zohos leistungsstarke Projekt- und Kollaborations-Software besteht aus vier Basis-Modulen, die in jedem Paket als auch in der kostenlosen Version zu Verfügung stehen. Die in Zoho-Projekten enthaltenen Module sind Aufgaben und Milestones, Dokumente, Projektkalender, Besprechungen und Foren. Alle sind Teil der Standardfunktionen dieser Anwendung. Wenn die Anforderungen skaliert und intensiviert werden müssen, können die Add-on-Module von Bug Tracker, Zeiterfassung und Abrechnung, Wiki und Chat ohne Probleme zur Anwendung hinzugefügt werden, um eine wirtschaftliche Lösung für kleinere Unternehmen zu bieten.

Aufgaben und Milestones: Dieses Modul bietet Aufgabenverwaltung, Projektmilestones, Aufgaben-Abhängigkeitsansichten und Berichterstellung für jede Funktion. Gantt-Diagramme und Statistiken von Aufgaben – ob neu, teilweise abgeschlossen oder geschlossen – werden in diesem Modul gemeldet.

Dokumenten-Management: Dieses Modul ermöglicht es dir, neue Dokumente, Präsentationen und Tabellen mit Zoho Office-Suite in der Software selbst zu erstellen und zu speichern. Es besteht keine Notwendigkeit für zusätzliche Software. Die Dokumentverwaltungsfunktionalität ermöglicht das Hochladen verschiedener Dateitypen. Microsoft Office-, Microsoft Project-, OpenOffice-, StarOffice-, AutoCAD-, Photoshop- und ZIP-Dateien sind kompatibel. Du kannst sie in Projekte importieren und sie an aktuelle Projekte anhängen.

Projektkalender und Ereignisse: Dieses Modul organisiert Besprechungen, Ereignisse und Termine mit einem Browser von deinem Desktop aus. Projektkalender können freigegeben werden, du kannst automatische Erinnerungen senden und Kalender sind von überall und für jeden Benutzer des Projekts zugänglich.

Projektforen: Zusammenarbeit ist eine der Hauptkomponenten von PM. Mit diesem Modul können interaktive Message Boards genutzt werden, sodass verstreute Projektteams zusammenarbeiten und Informationen für jeden im Team verfügbar sind.

Zeiterfassung und Abrechnung (verfügbar in teureren Plänen): Dieses Modul bietet nützliche Zeiterfassungsfunktionen und Arbeitszeittabellen, die Abrechnungsfunktionen ermöglichen. Arbeitszeittabellen können in Zoho Sheets und sogar in eine Excel-Tabelle exportiert werden. Wenn du ein Projekt unter Verwendung von Zoho Projects ausführst, kann die Funktion zur Erfassung von Projektabrechnungen in der Arbeitszeitnachweisfunktion in die Zoho Billing-Anwendung exportiert werden. Erstelle Rechnungen aus den Arbeitszeittabellen und sende sie an verschiedene Lohn- und Fakturierungssysteme.

Pages (optionales Zusatzmodul): Dieses Modul bietet einen Team-Intranet-Arbeitsbereich für das Hinzufügen, Freigeben und Erstellen von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Videos, die alle an einem Ort verwaltet werden können. Dies bildet ein Repository für eine Quelle der Projektverfolgung.

Bug Tracker (optionales Zusatzmodul): Dieses Modul ermöglicht es dir, Fehler zu melden und zu beheben sowie die Konfiguration von Workflows und Berechtigungen für die Übermittlung von Fehlern und Statusänderungen - eine nette Funktion, die normalerweise nicht in der PM-Software enthalten ist. Das Bug-Tracking-Modul wird intern häufiger als Incident Tracker innerhalb eines Projekts verwendet.

Chat (optionales Zusatzmodul): Ein Echtzeit-Chatraum, der für Team- und Projektzusammenarbeit erstellt wurde und vom Browser aus ausgeführt wird und eine Archivierungsfunktion bietet. Dieses Modul ist sehr nützlich für White Boarding und Brainstorming während eines Projektlebenszyklus. Das Chat-Modul kann mehrere Gespräche zwischen verschiedenen Arbeitsteams erfassen.

Zoho Projects ist eine gute Lösung für kleine, mittlere und große Unternehmen ohne PMO oder zertifizierte PMPs. Die Anwendung bietet einen Ansatz mit gesundem Menschenverstand zum Erstellen von Projekten, Aufgaben, Terminierung, Planung und Zusammenarbeit, um ein Projekt abzuschließen. Diese Anwendung ermöglicht es Organisationen, Projekte ohne Probleme zu verwalten und somit die Verwaltungskosten zu senken. Für kleinere Organisationen gibt es keine überzähligen Merkmale, die die Lernkurve stören oder verwirren und erweitern könnten. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und Benutzer können ihre eigene Benutzeroberfläche mithilfe von WYSIWYG-Konfigurationsoptionen anpassen. Insgesamt ist Zoho Projects ein gutes Werkzeug für Unternehmen jeder Größe und bietet PM-Fähigkeiten ohne steile Lernkurve. Durch die Bereitstellung der richtigen PM-Tools ermöglicht Zoho Projects es Unternehmen, ihre Projekte abzuschließen.