--- description: Hier sind 10 Gründe warum du mehrerer E-Mail-Konten für dein Unternehmen benutzen solltest, und einige Ideen für professionelle E-Mail-Adressen. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: 10 Gründe für mehr als eine E-Mail-Adresse --- # 10 Gründe, warum du mehr als eine E-Mail-Adresse haben solltest Canonical: https://www.getapp.de/blog/2/10-grunde-warum-du-mehr-als-eine-e-mail-adresse-haben-solltest Veröffentlicht am 20.7.2023 | Geschrieben von Ines Bahr, Rosalia Mousse. ![10 Gründe, warum du mehr als eine E-Mail-Adresse haben solltest](https://images.ctfassets.net/63bmaubptoky/EXqXMx3Ed4WLQrf282mywHcS5lRSqqINezjPcYnemQ8/2b564ba879bd28ce3f38576a696d4987/10-Gruende-fuer-mehr-als-eine-E-Mail-Adresse-DE-Get-App-Header.jpg) > Ursprünglich veröffentlicht am 27.6.2017  Nur eine E-Mail-Adresse zu haben, ist OK für ein persönliches Konto. Aber wenn es um die Arbeit geht, fühlt man sich schnell mal von mehr E-Mails überflutet, als man verwalten kann. Du bist Jungunternehmer und fragst dich, ob es dein Leben erleichtern würde, mehrere E-Mail-Adressen zu erstellen? Die Antwort ist ja\! ----- ## Artikelinhalt Ursprünglich veröffentlicht am 27.6.2017 Nur eine E-Mail-Adresse zu haben, ist OK für ein persönliches Konto. Aber wenn es um die Arbeit geht, fühlt man sich schnell mal von mehr E-Mails überflutet, als man verwalten kann. Du bist Jungunternehmer und fragst dich, ob es dein Leben erleichtern würde, mehrere E-Mail-Adressen zu erstellen? Die Antwort ist ja\!In diesem ArtikelWie viele E-Mail-Adressen sollte man haben?10 Gründe, warum du mehr als eine E-Mail-Adresse erstellen solltestMehrere E-Mail-Adressen zu haben ist besser als eine…Unterschiedliche E-Mail-Konten ermöglichen es, verschiedene Geschäftsbereiche und Informationsflüsse in Gruppen zu organisieren. So schaffst du Möglichkeiten für eine bessere Zusammenarbeit mit den Kollegen und schützt dich und dein Unternehmen vor Spam-Praktiken und potenziellen Bedrohungen.Wie viele E-Mail-Adressen sollte man haben?Die Anzahl der E-Mail-Adressen richtet sich nach ihrem jeweiligen Verwendungszweck. Ob für die private Kommunikation, berufliche Zwecke oder Soziales: Unterschiedlichen Teilbereichen können verschiedene E-Mail-Adressen zugeordnet werden. Am besten hat man aber eine Hauptadresse, damit man den Überblick nicht verliert.10 Gründe, warum du mehr als eine E-Mail-Adresse erstellen solltestAngenommen du hast eine eigene E-Mail-Domain (falls nicht, kannst du diese schnell bei Gmail für Unternehmen mit der G Suite einrichten und für die gleiche Domain bezahlen, um in dein Google Mail-Konto aufgenommen zu werden). Hier sind 10 Gründe, warum du mehrere E-Mail-Konten für dein Unternehmen benutzen solltest, und einige Ideen für professionelle E-Mail-Adressen.1. Du willst professionell auftretenDas Wichtigste zuerst: du solltest eine „professionell” klingende E-Mail haben. Wenn du immer noch eine E-Mail-Adresse aus der Steinzeit des Internets, wie „drdracula@funnymail.com¨ hast, wird es Zeit für ein Update. Dabei brauchst du nicht super kreativ zu werden – für den Anfang sind Vor-und Nachname mehr als genug. Wenn du einen komplizierten Nachnamen hast, nimm einfach nur den Vornamen. Um so besser wenn du deine eigene Domain hast – dann wird der Name auch nicht vergeben sein.BeispielVorname.Nachname@deinedomain.deVorname@deinedomain.de2. Du willst anonym bleibenWährend eine „Vorname.Nachname¨ E-Mail-Adresse für die tägliche Kommunikation funktioniert, möchtest du dich nicht immer in der Öffentlichkeit identifizieren. Wenn du Teil eines Online-Forums bist, einen Blog Beitrag schreibst oder Artikel kommentierst, würdest du dich vermutlich freier unter Verwendung einer Pseudonym-Adresse ausdrücken können (aber vielleicht trotzdem nicht „drdracula¨).Beispiel:community@deinedomain.de3. Du willst Spam vermeidenMöchtest du dich für einen Service registrieren, aber auf die Zusendung von nervigen Werbe-Mails verzichten? Dann melde dich mit einer anderen E-Mail-Adresse an als die deines Haupt-Accounts. Deinen „Spam-Account¨ kannst du dann in deiner Freizeit durchschauen.Beispiel:inbox@deinedomain.de4. Du willst E-Mail Kampagnen verschickenWenn wir gerade von Spam sprechen, wenn du deinen eigenen Spam (natürlich nur Spaß) in einer E-Mail-Marketing Kampagne mit Hilfe einer Software planst, willst du zum Verschicken vielleicht eine andere E-Mail-Adresse als deine eigene verwenden. Dadurch wird dein Posteingang nicht mit Antworten überflutet. Abhängig von der Art deiner Kampagne (Vertrieb, Marketing, etc.) kannst du eine allgemeine E-Mail-Adresse verwenden.Beispiel:marketing@deinedomain.de5. Du willst öffentlich kommentierenPersönliche E-Mails mit deinname@deinedomain.com eignen sich gut für die persönliche Kommunikation, aber du bist verständlicherweise vorsichtiger, wenn es darum geht, eine direkte Kontaktmöglichkeit auf deiner öffentlich zugänglichen Website zu veröffentlichen. In diesem Fall ist es gut, eine allgemeine E-Mail-Adresse oder sogar ein Webformular zu haben, über das man sich mit Fragen zu deinem Produkt oder deiner Dienstleistung an dich wenden kann. Wenn du Bedenken hast, mehr als ein E-Mail-Konto zu überprüfen, kannst du jederzeit Regeln einrichten, die deine E-Mails von einem zweiten Konto an dein Hauptkonto weiterleiten.6. Du nutzt Zugang übers HandyWenn du einen E-Mail-Service nutzt, der nur am Desktop zugänglich ist, könntest du weiterhin einen webbasierten Service in Anspruch nehmen, um auch von unterwegs aus Zugang zu Mails zu haben. Du kannst ebenfalls Regeln festlegen, um E-Mails von deinem Desktop-basierten Account auf einen separaten webbasierten Account weiterzuleiten.7. Du willst mehrere Personen zugleich kontaktierenArbeitest du in verschiedenen Teams, Projekten oder Bewerbungen, bekommst du Unmengen von Informationen von unterschiedlichen Quellen zugeschickt. Es macht Sinn, separate E-Mail-Adressen für diese konkreten Workflows zu eröffnen; nicht nur die Verwaltung deiner Kommunikationskanäle wird dadurch erleichtert, du kannst auch die Login-Daten mit anderen Personen teilen, die ebenfalls an dem Projekt beteiligt sind.Beispiel:sales@deinedomain.dehr@deinedomain.de8. Du nutzt gemeinsame AccountsGemeinsame E-Mail-Accounts können praktisch sein. Besonders wenn du einen Service nutzt, der unter einem Account registriert ist, jedoch von mehr als einer Person genutzt wird. Ein weiterer Vorteil, mehreren Personen Zugang zu dem Account zu geben, ist, dass jeder wichtige E-Mail Updates bekommt, ohne dass jemand dafür verantwortlich sein muss, Mails weiterzuleiten.Beispiel:redaktionsteam@deinedomain.de9. Du brauchst ein BackupE-Mail Anbieter sichern häufig deinen Account im Fall eines vergessenen Passwortes oder unberechtigtem Zugriff, indem sie eine Sicherungsmail für die Wiederherstellung nutzen. Mindestens zwei Mail-Adressen zu haben stellt sicher, dass du ein Backup hast, wenn du den Zugang zu deinem Haupt-Account verlierst.10. Du willst die Sicherheit verbessernDatenschutz wird immer wichtiger und somit auch die Verteilung deiner Daten. Getrennte Accounts für verschiedene Bereiche wie den Online-Einkauf und soziale Webseiten zu haben (welche mehr anfällig für Attacken sind), wird deinen Hauptaccount weniger angreifbar machen. Du solltest auch ein geheimes E-Mail-Konto für vertrauliche Informationen führen, die du nicht preisgeben möchtest. Dies gilt für Bankkonten, Cloud-Speicherdienste und jeden anderen Zweck, für den eine vertrauliche E-Mail-Adresse sinnvoll sein könnte.Zusätzliche Tipps für die E-Mail-Sicherheit:Wähle ein eindeutiges und komplexes Kennwort für jedes einzelne KontoAktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), um deine E-Mail-Sicherheit zu erhöhen.Verwende eine Passwort-Manager-Software, um deine Anmeldedaten zu speichern.Erkunde unseren Katalog für E-Mail-SicherheitssoftwareMehrere E-Mail-Adressen zu haben ist besser als eine……weil Mail-Accounts leicht zu erstellen sind und es keine Beschränkung gibt, wie viele E-Mail-Adressen man haben sollte. Mehrere E-Mail-Adressen zu haben, kann die Kommunikation und Prozesse beschleunigen. Wenn du deine E-Mails noch besser organisieren willst, versuche es mit einer professionellen E-Mail-Management Software und hole das Meiste aus deinen verschiedenen Mail-Adressen raus.Willst du mehr erfahren? Dann wirf einen Blick auf unser E-Mail-Management-Software-Verzeichnis, um weitere Produkte zu entdecken. ## Über die Autoren ### Ines Bahr Ines Bahr ist Senior Content-Analystin mit fast zehn Jahren Erfahrung im Bereich Content-Marketing und Technologietrends auf dem deutschen Markt. ​​Ihre Forschung zeigt Markttrends auf, die es Unternehmen ermöglichen, innovativ zu sein und mit ihrer Konkurrenz Schritt zu halten. Sie ist Expertin darin, kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, die richtige Software für ihre Bedürfnisse zu finden. Auf dem YouTube-Kanal von GetApp stellt sie Tool-Listen vor, die für deutsche Unternehmen wichtig sind. Ihre Schwerpunkte sind Personalwesen, Cybersicherheit und Digitalisierungsstrategien. Ihre Digitalisierungstipps basieren auf mehr als 30 Studien, die sie für den deutschen und andere Märkte auf der ganzen Welt durchgeführt hat. Ihre Softwareempfehlungen basieren auf der Analyse von Nutzerbewertungen auf GetApp (insgesamt mehr als 2 Millionen) und folgen einer präzisen Auswahlmethodik. Ines Forschungsarbeiten wurden in mehreren renommierten Publikationen veröffentlicht, darunter Spiegel, Heise, t3n, FAZ, Business Insider, Tagesspiegel, Focus, und Handelsblatt. Darüber hinaus hat sie als Speakerin an Veranstaltungen teilgenommen, Podcasts produziert und mehrere Interviews gegeben, beispielsweise für die Digital Bash-Veranstaltung und den Zielgruppengerecht-Podcast. ### Rosalia Mousse Rosalia ist Content Analyst für GetApp und unterstützt KMU mit Einblicken in IT-Themen und Softwares. Masterabsolventin der HHU Düsseldorf, lebt in Barcelona. ## Ähnliche Kategorien - [All-in-One-Marketingplattformen](https://www.getapp.de/directory/310/online-marketing/software) - [E-Mail Marketing Software](https://www.getapp.de/directory/307/email-marketing/software) - [Marketing Automation Tools](https://www.getapp.de/directory/308/marketing-automation/software) - [SEO Tools](https://www.getapp.de/directory/312/search-marketing/software) - [Social Media Tools](https://www.getapp.de/directory/104/social-media/software) ## Ähnliche Artikel - [7 kostenlose E-Commerce-Tools für den Erfolg deines Onlineshops](https://www.getapp.de/blog/457/7-kostenlose-e-commerce-tools-fur-den-erfolg-deines-onlineshops) - [Was ist eine Customer Journey Map und welche Vorteile bringt sie?](https://www.getapp.de/blog/978/was-ist-eine-customer-journey-map-und-welche-vorteile-bringt-sie) - [Die Customer-Experience-Strategie oder 5 Schritte gegen die Kundenabwanderung](https://www.getapp.de/blog/534/customer-experience-strategie-oder-5-schritte-gegen-die-kundenabwanderung) - [Weniger ist mehr: 70 % der Verbraucher melden sich mindestens einmal im Monat von unerwünschter Werbung ab](https://www.getapp.de/blog/7550/studie-unerwuenschte-werbung) - [Kommt wie gerufen: Unsere Checkliste zur Anschaffung von Call Tracking-Software](https://www.getapp.de/blog/551/checkliste-call-tracking-software) ## Links - [Auf GetApp anzeigen](https://www.getapp.de/blog/2/10-grunde-warum-du-mehr-als-eine-e-mail-adresse-haben-solltest) - [Blog](https://www.getapp.de/blog) - [Startseite](https://www.getapp.de/) ----- ## Strukturierte Daten